工程檔案資料作為電力工程工作開展必不可少的內(nèi)容，主要為電力工程可持續(xù)發(fā)展提供相關(guān)的原始資料以及企業(yè)經(jīng)營決策意見，因而占據(jù)重要地位。但是結(jié)合實際，檔案資料在電力工程管理存在一定的問題，有待解決。為此，本文主要針對當前我國電力工程檔案資料管理中存在的問題進行探討，并就此提出相應的措施。

隨著電力體制改革的深入，使得其對電力工程檔案信息管理要求明顯提高。而電力工程檔案作為工程項目必不可少的組成部分，不僅涉及到企業(yè)在發(fā)展過程中所獲得的工程建設(shè)成果，還全面記錄企業(yè)發(fā)展的整個過程。因此，企業(yè)需要加強工程文件資料的管理。這可以更好地保證經(jīng)濟效益和工程建設(shè)質(zhì)量。

1電力工程文件的主要特點

1.1專業(yè)性

眾所周知，電力工程建設(shè)涉及的專業(yè)較多，如土建、電氣、管道、通信等。這些專業(yè)之間會以分工的形式進行合作，因而所形成的資料不僅具有一定的獨立性，還具有密切的聯(lián)系。

1.2現(xiàn)實性

一般來說，電力工程的檔案主要記錄工程建設(shè)的相關(guān)信息，并將其進行存檔，以此能夠方便后期進行復查檢測作用。簡單來說就是能夠?qū)�后續(xù)的工程項目建設(shè)活動進行有效指導，因而具有較強的現(xiàn)實效用性。

1.3變更性相關(guān)人員

在電力工程檔案資料利用過程中，并不是對其進行單一的復制。在具體的生產(chǎn)和建設(shè)過程中，根據(jù)有關(guān)標準和要求進行深入改善。同時還在多個方面進行創(chuàng)新，特別是設(shè)計、工藝和生產(chǎn)等。在此環(huán)境下，則需要檔案管理人員對工程檔案文件進行針對性的修改，確保其能夠準確地反映出工程建設(shè)變化的整個過程。另外，文件資料管理在開展中具有重復利用性的特征，需要員工重視這一點。

2電力工程資料管理存在的問題

電力工程資料管理存在的問題不僅影響工程施工進度，還影響企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)必須對這些問題采取積極有效的措施。以下主要對存在的問題進行具體分析。

2.1檔案管理工作重視度低

在過去電力工程建設(shè)中，大多數(shù)企業(yè)只注重施工工作的開展，且將工程成本控制、進度和質(zhì)量作為工作中心。明顯不重視電力建設(shè)文件管理，甚至忽視。另外，一些企業(yè)管理者對相關(guān)文件管理意識薄弱，基層人員在工作中思想認識不高，不重視文件管理工作，相關(guān)人員在實際工作中對文件交接不充分。這對工程施工進度和質(zhì)量有很大影響。

2.2檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)需要提高

中國電力工程檔案管理部門成立的時間比較短，很多企業(yè)在檔案管理人員中都是從其他部門調(diào)動的。這些人沒有接受專業(yè)的訓練，文件管理者無法有序地進行文件資料管理。與此同時，有些檔案管理人員在此工作上不夠?qū)�業(yè)，簡單來說就是綜合素質(zhì)比較低，在一定程度上影響工作開展的高效性。另外，檔案管理人員在管理工作中不注重對資料的核查，使得對相關(guān)文件材料無法驗證真實性。這種情況的出現(xiàn)，對企業(yè)發(fā)展造成不小的影響。

2.3文件信息化程度低

在電力工程文件資料管理工作中，由于受到很多因素的影響，如上級部門不重視、資金不足等，文件管理工作的數(shù)字普及率較低。工程資料記錄中使用紙質(zhì)文件，為企業(yè)調(diào)查相關(guān)文件和備案等工作增加不必要的負擔。隨著近年來中國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的提高。數(shù)字化和智能管理系統(tǒng)廣泛應用于人們的生活和工作。在這種環(huán)境下，作為電力企業(yè)沒有適應時代發(fā)展的需求，對文件資料進行信息化管理。長期以來，會影響項目工程的開展。

2.4責任落實不到

結(jié)合實際，許多企業(yè)在電力工程資料管理中存在同樣的問題，缺乏有效的管理制度，部門責任不明確。另外，相關(guān)工程文件的設(shè)置基本上由文件室的人員進行，沒有由負責人負責。其中，負責這項工作的人中也有打工的人，但是文件網(wǎng)絡也沒有在具體的工程中擴展，所以沒有形成比較立體的文件網(wǎng)絡。

3加強電力工程檔案資料管理的具體措施

3.1重視電力工程檔案資料的有效管理

作為電力企業(yè)，在工程建設(shè)中應充分認識到檔案工作開展的重要性。因此，企業(yè)需要各有關(guān)部門和參加者積極參加文件工作，全面了解和掌握文件資料整理的情況。電力工程文件與工程項目建設(shè)密切相關(guān)，工程建設(shè)形成的文件隨著工程建設(shè)的推進而逐漸增加。為了確保工程文件在管理中的完整性，企業(yè)管理者必須明確各部門人員的責任，確保在工程開始前收集相關(guān)文件。在這個過程中，相關(guān)人員必須按照文件工作與項目建設(shè)同步進行，嚴格按照工程文件形成中的規(guī)則進行文件資料管理。這樣，在確保文件工作有序發(fā)揮重要作用。

3.2提高檔案管理人員業(yè)務水平

檔案資料管理工作不僅是專業(yè)性強的工作種類，也是藝術(shù)管理工作。這需要文件管理者在工作中及時完成相關(guān)文件資料的收集，同時按照相關(guān)標準和要求分類各文件資料。因此，作為文件資料管理者，在實際工作中要熟悉電力建設(shè)工程和相關(guān)生產(chǎn)流程，詳細了解重點知識和工作內(nèi)容。

3.3構(gòu)建網(wǎng)絡體系

在電力企業(yè)中，檔案資料管理作為基礎(chǔ)工作，不僅能保證工程順利進行，還能促進企業(yè)發(fā)展。為了進一步加強工程竣工文件的管理，確保工程竣工后完全交付和檢查相關(guān)竣工文件。這需要文件室嚴格要求各參加者按照具體文件規(guī)定規(guī)范相關(guān)表格。特別是施工中形成的文件，必須加強與各部門時間的工作聯(lián)系。實時跟蹤電力工程項目進度。在此過程中，相關(guān)人員必須全面監(jiān)督和指導各部門工程文件的各個環(huán)節(jié)，如收集、整理文件、備案等。

3.4完善文件管理制度

建立完善的文件管理制度，不僅能最大限度地保證電力工程文件管理的有序性，還能保證文件管理的作用。因此，作為電力企業(yè)，在文件資料管理工作中需要設(shè)立專業(yè)機構(gòu)，實際制作文件鑒定銷毀領(lǐng)導小組。其中，管理制度的建立包括文件立案、查閱、借閱、保管等多個方面。之后，將文件管理工作納入企業(yè)的日常管理工作。與此同時，企業(yè)在這項工作的發(fā)展中確立資源共享意識，改變傳統(tǒng)文件管理理念。在當前社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢下，企業(yè)在自身發(fā)展過程中要滿足行業(yè)需求，必須按要求整合文件系統(tǒng)內(nèi)部信息。簡而言之，實施信息資源網(wǎng)絡化和整體資源共享性目標，最大限度地發(fā)揮文件資源的作用。

4結(jié)語

綜上所述，檔案資源管理是電力企業(yè)管理工作中必不可少的一環(huán)，對推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)必須充分重視這一點。針對目前電力工程檔案資料管理存在的問題，應結(jié)合實際情況，采取積極有效的措施。本文深入分析現(xiàn)階段電力工程文件資料管理存在的問題后，企業(yè)在問題解決中應重視多方面，即重視電力工程文件資料的有效管理，提高文件管理者的業(yè)務水平，完善文件管理制度等。通過這些方式，在提高企業(yè)檔案資源質(zhì)量的同時，大大保證電力工程開展的有序性，滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。