(一)工程管理前期資料文件

1、招標(biāo)文件(包括工程量清單、招標(biāo)施工圖紙、圖紙審查意見(jiàn)書)

2、工程量計(jì)算書(即計(jì)算原稿):工程量計(jì)算書應(yīng)由工程量總結(jié)表和詳細(xì)工程量計(jì)算式構(gòu)成，工程量應(yīng)由詳細(xì)的技術(shù)表現(xiàn)式、施工圖、圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)變更、工程談判記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證機(jī)構(gòu)、監(jiān)理工程師通知或承包人工程指令等部分內(nèi)容應(yīng)在工程量計(jì)算式中一次計(jì)算。計(jì)算機(jī)編制的工程量計(jì)算書還應(yīng)提供相應(yīng)的復(fù)制盤。

3、施工合同、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書:包括承包人與承包人簽訂的工程承包合同、承包人確認(rèn)的承包人與第三者簽訂的承包合同、各種補(bǔ)充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列入總目錄順序整理裝訂成冊(cè)。

4、竣工圖:結(jié)算的竣工圖必須由施工部門竣工圖專用印鑒和相關(guān)人員簽字。發(fā)包人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等機(jī)構(gòu)確認(rèn)的圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)變更、工程談判記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人的施工指令等內(nèi)容應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。未在竣工圖上反映的圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)變更和工程談判記錄等，其費(fèi)用在結(jié)算時(shí)承包人有權(quán)不考慮竣工圖上反映的事實(shí)變更，在結(jié)算時(shí)承包人有權(quán)調(diào)整。招標(biāo)時(shí)使用的施工圖紙應(yīng)由發(fā)包人批準(zhǔn)。

5、竣工資料:指進(jìn)行工程竣工檢查和資料備案時(shí)所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定證書、材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、隱蔽工程檢驗(yàn)記錄、安裝工程調(diào)整方案和調(diào)整記錄等�？⒐げ牧弦�求監(jiān)理單位和承包人在確認(rèn)表上蓋章確認(rèn)，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項(xiàng)目發(fā)送審查資料的實(shí)際內(nèi)容一致。整理裝訂成冊(cè)的竣工資料，需要制作總目錄，在每頁(yè)下面統(tǒng)一編號(hào)，以便于搜索。

6、圖紙審查記錄:要求按圖紙審查時(shí)間整理裝訂成冊(cè)，圖紙審查記錄必須由各部門參加者簽字和審查部門蓋章確認(rèn)。

7、設(shè)計(jì)變更表:根據(jù)設(shè)計(jì)變更的時(shí)間要求先后整理(安裝工程分為專業(yè))，然后裝訂成冊(cè)。設(shè)計(jì)變更表要求設(shè)計(jì)者簽字和設(shè)計(jì)部門蓋章，同時(shí)要求發(fā)包人同意根據(jù)相關(guān)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工的簽字意見(jiàn)和部門蓋章確認(rèn)。

8、工程談判記錄:要求根據(jù)工程談判記錄的時(shí)間整理裝訂成冊(cè)，然后在各頁(yè)下統(tǒng)一編號(hào)，方便搜索。工程談判記錄要求監(jiān)理部門和發(fā)包人簽字和公司蓋章確認(rèn)。

9、監(jiān)理工程師的通知或發(fā)包人的施工指令:根據(jù)監(jiān)理工程師的通知或發(fā)包人的施工指令，要求先后整理裝訂成冊(cè)，然后在統(tǒng)一編號(hào)。監(jiān)理工程師通知要求監(jiān)理機(jī)關(guān)和發(fā)包人員簽字和公司蓋章確認(rèn)。

10、會(huì)議紀(jì)要:指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等。要求根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間整理裝訂成冊(cè)，然后在每頁(yè)下面統(tǒng)一編號(hào)。會(huì)議紀(jì)要要求參加會(huì)議的各方代表簽字，監(jiān)理部門和發(fā)包人蓋章確認(rèn)。

11、現(xiàn)場(chǎng)簽證書:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證書的時(shí)間整理裝訂成冊(cè)，要求每頁(yè)下方統(tǒng)一編號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)簽證書需要工程數(shù)量的計(jì)算過(guò)程、具體部位和施工簡(jiǎn)單圖，由施工部門蓋章確認(rèn)，監(jiān)理部門和發(fā)包人員簽字和部門蓋章確認(rèn)。

12、施工機(jī)構(gòu)投標(biāo)書:應(yīng)提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)，包括預(yù)算書和電子盤(列表評(píng)價(jià)必須提供軟件電子盤和Excel電子盤)、承諾書。

13、招標(biāo)文件(包括工程量清單)、招標(biāo)問(wèn)答記錄:招標(biāo)文件、工程量清單、招標(biāo)問(wèn)答記錄應(yīng)由發(fā)包人蓋章，土工基礎(chǔ)(或預(yù)算控制價(jià)格)的構(gòu)成明細(xì)。

14、開工報(bào)告、竣工報(bào)告及工期延期聯(lián)系單：需填寫具體開工、竣工時(shí)間、內(nèi)容及甲乙雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章認(rèn)可。

15、其他結(jié)算資料：凡上述未提及而在結(jié)算審核中需要的資料均需提供，例如：施工日記、地質(zhì)勘察報(bào)告、非常用的標(biāo)準(zhǔn)圖集、應(yīng)由施工單位出的而由建設(shè)單位支付的費(fèi)用證明如甲方代繳施工水電費(fèi)票據(jù)、淤泥排放費(fèi)證明等。