所以說，寫好監(jiān)理公文也是非常重要的事。監(jiān)理公文的寫作水平可以直接反映監(jiān)理工程師的技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。水平高的監(jiān)理文件，形式正確，內(nèi)容表達清晰，有根據(jù)，可以協(xié)調(diào)管理事項發(fā)揮良好的推進作用。某工程項目整體監(jiān)理文件的寫作水平，是項目監(jiān)理機構(gòu)履行職責的能力和監(jiān)理工作效果的充分展示。

但是，在現(xiàn)實工作中，很多項目的監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，形成書面語言，發(fā)出書面指令的監(jiān)理工程師相對較少，對外行文，內(nèi)容完整、簡潔、形式規(guī)范的公文

一、監(jiān)理文件類別

監(jiān)理文件主要類別包括監(jiān)理計劃、監(jiān)理實施細則月報、周報、會議紀要監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價報告、報告資料、PPT報告資料、信件。

二、監(jiān)理公文應(yīng)遵循的原則

監(jiān)理公文一般采用議論文的文體，從內(nèi)容的邏輯關(guān)系分析，采用總論-分論-總論式的論述結(jié)構(gòu)，或者提問-分析問題-結(jié)論三段論比較合適。當然，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則有比較成熟的格式，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體的要求，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式。

監(jiān)理文件必須使用規(guī)范的書面語言，特別是使用電纜鋪設(shè)、模板拆卸、目擊取樣等專業(yè)術(shù)語。不得使用口語、方言或俗語。例如，一些監(jiān)理工程師經(jīng)常寫澆筑混凝土或澆筑混凝土的灰，不符合書面語言的要求。

三、各類公文寫作要點

1、監(jiān)理規(guī)劃與實施細則

GB/TT50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容有詳細規(guī)定，各監(jiān)理部門也有成熟的模板。在制作過程中，必須根據(jù)工程的特征、難點進行取舍，根據(jù)的國家規(guī)范、地方標準必須是本工程適用的最新版本。在監(jiān)理工作的實施過程中，如果實際情況或條件發(fā)生較大變化，則需要及時調(diào)整、修改和補充，否則無法發(fā)揮監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用。

2、周報、月報、會議紀要

監(jiān)理月報是項目監(jiān)理機構(gòu)每月向建設(shè)機構(gòu)提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作和建設(shè)工程實施情況分析總結(jié)報告。主要內(nèi)容包括：本月工程實施情況；本月監(jiān)理工作情況；本月施工中存在的問題及處理情況；下月監(jiān)理工作重點。監(jiān)理月報重在形象進度、施工質(zhì)量、安全文明施工的情況綜述和分析判斷，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場照片、監(jiān)理工程師工作照片等，給閱覽者以直觀的印象。寫作時要注意不要錯過項目，所有項目都要強調(diào)中心思想。

3、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系方式

監(jiān)理通知是工公司施工中發(fā)生的安全事故危險、不符合設(shè)計要求、不符合施工技術(shù)標準、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、零部件和設(shè)備等行為，建議糾正施工公司在施工安全、質(zhì)量、進度、成本等方面的違反、違反行為的指令和要求。

工作聯(lián)系方式主要用于項目監(jiān)理機構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)人員之間的日常書面工作聯(lián)系，內(nèi)容包括通知、催促、建議等。

監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單一般情況下都要注意時效性（某些告知、建議等事項的工作聯(lián)系單無須特別注意時效性），監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后，要根據(jù)具體情況，評估其輕重緩急，對于重大、緊急、可能會產(chǎn)生嚴重后果的事故苗頭要及時果斷下達口頭指令，拍照取證，并在最短時間內(nèi)發(fā)出書面指令。

寫事由時，必須提取文章內(nèi)容的精華，用一句話清楚地表達想要傳達的事項。各監(jiān)理通知最好不要重復(fù)，監(jiān)理資料監(jiān)理數(shù)據(jù)的收集和整理和歸檔。

堅持一文一事的原則，每個監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書只寫一件事，突出重點，施工部門可以發(fā)出不同部門進行整改和回復(fù)。

四、監(jiān)理日志、日記、旁站記錄

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對監(jiān)理日志的定義是：項目監(jiān)理機構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實施情況所做的記錄，并對記載的內(nèi)容進行了詳細規(guī)定。個人記載的監(jiān)理日記也可以參考這些規(guī)定的每日記錄。旁邊的車站記錄也有專用的表格形式。

目前監(jiān)理日記、監(jiān)理日志及旁站記錄存在的主要通病有：記錄不連續(xù)、字跡潦草、術(shù)語不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)問題未整改封閉等，監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查，及時指出存在的問題，指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員提高記錄水平。

五、監(jiān)理匯報、總結(jié)、匯報材料

GB/T先鋒50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定監(jiān)理匯報、監(jiān)理工作匯總、質(zhì)量事故書面匯報、工程質(zhì)量評估報告的表格或主要內(nèi)容，作者應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律，全面、客觀地描述或分析，每一段落中心應(yīng)明確。起草完成后，應(yīng)反復(fù)修改或交叉修改，項目總監(jiān)工程師應(yīng)親自審批原稿。

六、信

信是在相關(guān)機構(gòu)之間協(xié)商工作、詢問和回答問題，向相關(guān)主管部門要求批準事項時使用的文件，是平行文種。監(jiān)理工作中常見的是給周邊工程、監(jiān)理、建設(shè)等機構(gòu)寄信。

監(jiān)理文件的寫作質(zhì)量是項目監(jiān)理機構(gòu)正常運行的重要方面，監(jiān)理技術(shù)人員必須高度重視這一點，通過培訓，對監(jiān)理技術(shù)人員起草的文件進行討論、審查，進行詳細推敲，使管理人員能夠產(chǎn)生對施工機構(gòu)的促進和管理的良性推進作用，使建設(shè)機構(gòu)、上級主管機構(gòu)信賴項目監(jiān)理機構(gòu)，相反，會產(chǎn)生負面影響，降低監(jiān)理技術(shù)人員的威信，對后續(xù)工作產(chǎn)生不良影響。