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竣工資料主要包括:工程竣工圖、設(shè)計變更通知、各方簽證、主材的合格證、單價等。簽證包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更確認(rèn)簽證、隱蔽工程簽證、主要建筑材料規(guī)格(質(zhì)量及價格)簽證、其他簽證等。同時要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),全面掌握政策性文件、熟悉各種計算依據(jù),全面深入地了解工程預(yù)算定額、費率定額、費用的組成等,以便進行定額的換算和增補、費用增減。
道路工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成承包的工程,經(jīng)驗質(zhì)量合格,符合合合同要求后,承包和承包公司進行的最終工程費用結(jié)算。竣工結(jié)算是工程成本管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到承包公司和承包公司的個人利益。審查的工程竣工結(jié)算是評定建設(shè)工程成本的依據(jù),也是建設(shè)工程竣工檢查后制定竣工結(jié)算和評定增加固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。因此,有必要進行道路工程竣工結(jié)算審查。一、工程竣工結(jié)算中存在的常見問題在工程結(jié)算的實際編輯審查過程中,由于編輯的地位、立場、目的等不同,業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作經(jīng)驗、水平也不同,編輯審查結(jié)果往往存在一定程度的差異。1.工程預(yù)算存在計算現(xiàn)象。原因大致有三個。第一,極少數(shù)結(jié)算編制人員的業(yè)務(wù)水平無關(guān),計算失真第二,承包、承包合同和現(xiàn)場簽證中用語不嚴(yán)格,結(jié)算與工程實際不符的因果關(guān)系成立第三,施工單位故意高估虛假。施工人員一方面擔(dān)心結(jié)算卡太緊,收入不足,另一方面有幸運心理,而且審查結(jié)算是建設(shè)公司委托中介機構(gòu)審查的,其中施工公司增加了水分多的現(xiàn)象。2.常見結(jié)算失真的幾個原因。一是聯(lián)系方式的問題,存在盲目簽證、事后簽證、簽證表現(xiàn)不清、精度不足、時間性不強等缺陷。二是工程量計算問題,作為結(jié)算編制的基礎(chǔ)工作,工程量計算不嚴(yán)格按照竣工圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系方式和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則編制,工程量計算中出現(xiàn)定額子目錄重復(fù)計算,計算機構(gòu)不一致,小數(shù)點錯位等。三是應(yīng)用定額問題,對定額中的不足適用子目和換算的理解有差異,忽視定額綜合說明,不換算系數(shù)設(shè)定高定額。四是材料價格問題,主材型號、材質(zhì)不準(zhǔn)確,除規(guī)定的少部分主材價格外,大部分采用市場價格,導(dǎo)致結(jié)算價格的差異。五是費用計算問題,主要表現(xiàn)在不按合同要求應(yīng)用費用定額、不按工程類別計算費用等。二、工程結(jié)算應(yīng)注意的幾個問題是公路工程竣工結(jié)算審查,客觀準(zhǔn)確反映工程實際總成本,筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下問題。1.注意收集和仔細整理竣工材料?⒐べY料主要包括工程竣工圖、設(shè)計變更通知、各方簽證、主材合格證、單價等。(1)竣工圖是工程交付使用時的樣本圖。按照規(guī)定,對于工程變化不大的情況下,可以在施工圖變更處分別注明,不需要重新繪制的工程變化大的情況下,必須重新繪制竣工圖。竣工圖繪制后,請各方簽字蓋章。(2)設(shè)計變更通知需要設(shè)計者的簽名和設(shè)計部門的印鑒。變更需要建設(shè)部門、工地負責(zé)人的簽名、設(shè)計者的簽名。(3)簽證是決算的計算依據(jù),決定工程承包形式、承包資格、方式、價格、工期和質(zhì)量獎懲,數(shù)據(jù)必須及時準(zhǔn)確。簽證包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更確認(rèn)簽證、隱蔽工程簽證、主要建筑材料規(guī)格(質(zhì)量和價格)簽證、其他簽證等。其中主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要,該工程事后無法核對其工程量,因此在施工的同時,必須畫隱蔽圖檢查隱蔽檢查記錄,設(shè)計部門、監(jiān)理部門、建設(shè)部門等相關(guān)人員在現(xiàn)場簽字,手續(xù)完善,工程量與圖紙一致這些簽證在施工的同時,最好辦理各方現(xiàn)場測量簽證手續(xù),并提交建設(shè)單位簽證,以有效避免事后糾紛。(4)現(xiàn)在市場上的劣質(zhì)產(chǎn)品很多,即使是同樣合格或優(yōu)秀的產(chǎn)品,不同的廠家和型號,價格差異也很大。特別是一些主要材料的選定,入場前必須得到監(jiān)理、建設(shè)部門的同意,出廠合格證、價格銷售表和進貨發(fā)票進行檢查。2.深入工地和市場,全方位全過程把握實際情況。深入工地,全方位全過程把握工程實際情況。可以簡單地避免這些問題。在工程量計算階段,必須深入工地現(xiàn)場檢查、實測、記錄。制作結(jié)算時,查閱所有相關(guān)資料,粗略計算%考試的大%計算工程量,發(fā)生疑問時立即在施工現(xiàn)場驗證,確保萬無一失。另外,要深入市場了解建筑材料的品種和價格狀況,避免計算脫離實際而產(chǎn)生巨大誤差。3.注重職業(yè)道德,掌握專業(yè)知識?⒐そY(jié)算是一項細致具體的工作,計算時要認(rèn)真、細致、不多、不少、不漏。在編制的時候,一定要尊重事實,遵循道理,不要把個人因素和固執(zhí)自己的意見交織在一起,保持良好的職業(yè)道德。同時要加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),全面掌握政策性文件,熟悉各種計算依據(jù),全面深入了解工程預(yù)算定額、匯率定額、費用組成等,進行定額折算和補充、費用增減。另外,必須熟悉一定的施工規(guī)范和建筑結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)等知識。綜上所述,竣工結(jié)算是工程造價控制的最后一關(guān),無論是承包、發(fā)包還是各方面都非常重視,因此需要細致、謹(jǐn)慎、多方面學(xué)習(xí)、深入了解,做好這項工作,促進各方面的良性循環(huán)。