上述,道路建設材料主要分為采購材料、自制材料和委托外部機構加工的材料三類。這些材料大致參與采購、運輸、發(fā)行、入庫管理等環(huán)節(jié),但參與的各環(huán)節(jié),材料時空位置發(fā)生變化,為了保障材料成本審查的正確性和參考性,審查部門必須嚴格審查,注冊合用的執(zhí)行情況。例如,購買材料需要檢查購買賬單和收據,檢查材料的真實性,同時檢查雙方簽訂的合同是否符合法律要求,符合企業(yè)利益,賬單等證明書上顯示的材料數量、質量和型號與購買材料的狀況一致,與實際消耗量是否相同。審查無誤后可提交財務部門,財政部門方可以根據同一材料供應部門進行采購資本核算。
對于直接分發(fā)到施工現(xiàn)場的材料,收據部門的材料管理者必須嚴格檢查,材料的數量、型號、規(guī)格、質量等是否符合要求,向項目部報告收據,辦理收據手續(xù)。如材料采購流程一致,在材料發(fā)放方面,材料管理人員也應履行其職責,嚴格按照企業(yè)規(guī)定發(fā)放材料。在細分方面,對于材料管理者來說,無論發(fā)生什么情況,只有收據手續(xù)完善,前發(fā)票完全填寫,專家簽字后才能發(fā)行材料,對于需要超額收據的情況,必須得到項目經理的批準簽字后才能發(fā)行材料。并且,每個月末,必須根據規(guī)定消耗各種材料的數量進行整理統(tǒng)計,制作消耗月報,以為后期的經濟會計會提供資料證明書。對于上述直接分發(fā)到施工現(xiàn)場的材料,建筑施工單位的會計部門應建立材料動態(tài)賬戶,實時記錄材料流動和使用情況。其中,對于使用量大、使用頻繁或難以單行計數的材料,月底可以進行總體計算。
二、材料入庫核算
1、淺析各種道路建設材料入庫計算過程中存在的問題。一般來說,進行材料入庫計算是比較簡單的過程,只要整理計算與入庫材料相關的各種成本即可。但是,作為大型工程建設類的項目,經常出現(xiàn)資金周轉困難或資金不足的情況,購買材料時很難立即支付,賣方通常允許購買材料后結算,使建筑工程變得容易,但由于資金問題不能按時結算給貨主材料成本,材料入庫計算程序變得復雜。2.處理對策。本部分主要為上述道路建設材料入庫計算過程中存在的問題提供解決方法。根據領導是否及時向賣方簽字,第一種情況是賣方在提供資料的下個月發(fā)行收據,但是購買部門的負責人沒能馬上向賣方簽字。在這種情況下,發(fā)票不能立即納入會計資料,不能進入財務會計,因此不能直接進行通常的會計處理方式,會計不符。
三、結語
綜上所述,道路工程項目建設中材料計算問題主要體現(xiàn)在材料成本計算和材料入庫計算中,現(xiàn)實中材料出庫計算處理方法簡單,沒有詳細說明,但為了保證材料計算數據符合規(guī)定,必須加強材料出庫管理。例如,材料出庫時,材料管理員、材料負責人、科室領導人和分管領導人可以共同簽字領取材料。
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