關(guān)鍵詞:園林工程管理;項(xiàng)目前期;工作流程
廣義來說,園林工程是一項(xiàng)綜合性的景觀建設(shè)工程,包括從工程開始到設(shè)計、施工和維護(hù)的全過程,狹義上是指通過人工手段對園林設(shè)計要素進(jìn)行工程處理,即現(xiàn)場施工的過程[1]。園林工程管理包括項(xiàng)目計劃審批階段、組織計劃設(shè)計階段、工程建設(shè)實(shí)施階段和工程驗(yàn)收竣工階段。從計劃審批到設(shè)計階段是園林工程管理的前期工作,對后期項(xiàng)目的成功實(shí)施和運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。
隨著園林業(yè)水平的不斷提高,對園林工程管理的要求也日益提高。如何在有限的時間內(nèi)按照法律法規(guī)有效完成工程管理的前期工作,為后期贏得更多的施工時間,是業(yè)界經(jīng)常遇到的問題。從中國知網(wǎng)對園林工程管理的搜索可以看出,目前國內(nèi)對園林工程管理的研究主要集中在施工和維護(hù)管理上,很少從建設(shè)者的角度分析和探討前期工程管理的特點(diǎn)和難點(diǎn);诙嗄甑膱@林工程管理經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)梳理了項(xiàng)目前期工作流程,總結(jié)分析了不同類型項(xiàng)目的特點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),總結(jié)提出了高質(zhì)量完成前期管理的建議,供同行參考。
1園林工程項(xiàng)目前期工作的一般流程
1.1項(xiàng)目類型不同,流程不同
大多數(shù)項(xiàng)目一般需要執(zhí)行的流程(圖1中的灰色標(biāo)志部分)構(gòu)成了整個前期施工過程的主線,主要包括升級改造、綠化或包括亭廊建設(shè)等簡單園林建筑的項(xiàng)目。大型綜合性項(xiàng)目往往涉及地下管線和復(fù)雜的功能性建筑,而施工過程更加復(fù)雜,需要民防、消防、建筑節(jié)能設(shè)計等多項(xiàng)備案,以及施工許可、排水許可等多項(xiàng)施工流程。
1.2前期工作內(nèi)容
在前期施工流程的主線中,從項(xiàng)目建議書的編制、審批到施工,監(jiān)理招標(biāo)屬于本文討論的園林工程前期階段,其中項(xiàng)目建議書審批-可行性研究報告審批屬于項(xiàng)目計劃審批階段,勘察、設(shè)計招標(biāo)-施工、監(jiān)理招標(biāo)屬于組織計劃和設(shè)計階段。
1.3新增建設(shè)用地項(xiàng)目需要國土,計劃建設(shè)
流程圖中標(biāo)有*的是土地,規(guī)劃建設(shè)環(huán)節(jié),新增建設(shè)用地的項(xiàng)目需要實(shí)施這個流程。大多數(shù)園林*林工程項(xiàng)目在批準(zhǔn)的建設(shè)用地范圍內(nèi)進(jìn)行改造或擴(kuò)建,如現(xiàn)有公園、景區(qū),或街道綠地、道路綠地、市政設(shè)施綠地等城市公共綠化升級改造。此類項(xiàng)目不需要土地預(yù)審,也不需要申報規(guī)劃選址或規(guī)劃設(shè)計條件。
1.4前期工作的作用
前期工作保證了項(xiàng)目的合法性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,對整個項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。土地,規(guī)劃施工,申請各種許可證,讓項(xiàng)目依法施工。獲取和完善設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù),聽取多個主管單位的意見,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控,不斷修改設(shè)計方案,減少施工階段可能出現(xiàn)的拖延,保證接管單位竣工后項(xiàng)目的正常使用和可持續(xù)運(yùn)行管理,充分保證項(xiàng)目的合理性。此外,對項(xiàng)目投資進(jìn)行多次審核,在最需要的地方使用資金,以保證資金的經(jīng)濟(jì)性。
2園林工程項(xiàng)目前期工作的特點(diǎn)
2.1多個流程多個工作線并進(jìn)
園林項(xiàng)目管理前期工作的各個環(huán)節(jié)都有很多線索。除了主線(圖1灰色標(biāo)識部分)的一系列流程外,還有土地規(guī)劃建設(shè)、水務(wù)許可、民防等多個備案環(huán)節(jié)。多條線索相互關(guān)聯(lián),獨(dú)立,需要多個流程共同推進(jìn)。比如項(xiàng)目建議書獲批后,可以同時進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目選址意見、環(huán)境影響評價、排水設(shè)施咨詢意見;勘察招標(biāo)、設(shè)計招標(biāo)完成后,可以同時進(jìn)行巖土工程勘察、初步設(shè)計文件編制、防空地下室建設(shè)(民防意見)和消防設(shè)計申報;初步設(shè)計評審獲批后,可同時進(jìn)行施工圖編制和概算評審;取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證后,可同時申請建設(shè)用地批準(zhǔn)書和建設(shè)性詳細(xì)規(guī)劃;取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證后,可同時進(jìn)行消防設(shè)計備案、民用建筑節(jié)能設(shè)計審查結(jié)果備案、施工圖審查備案、施工排水許可證申請。
2.2同時推進(jìn)各流程的重點(diǎn)工作
前期工作各環(huán)節(jié)重點(diǎn)不同,涉及多個管理部門,要求項(xiàng)目經(jīng)理具備較強(qiáng)的綜合溝通能力,同時協(xié)調(diào)完成各環(huán)節(jié)的工作。前期管理者除了與設(shè)計單位保持密切溝通外,還需要與國家發(fā)改委、國家規(guī)劃委員會溝通協(xié)調(diào)。與水務(wù)相關(guān)的排水設(shè)施咨詢環(huán)節(jié)需要與市排水設(shè)施管理中心溝通,水務(wù)審批需要與市水務(wù)局溝通;預(yù)算評估需要與財政局溝通;各項(xiàng)招標(biāo)工作需要與市公共資源交易中心溝通協(xié)調(diào);消防設(shè)計審核、民防意見、節(jié)能備案、施工圖審核備案等備案工作需要與公安消防、民防辦、節(jié)能辦、城鄉(xiāng)建委等單位溝通;此外,所有施工申請工作都需要委托有資質(zhì)的單位編制各種施工申請材料等。
2.3行政管理,專業(yè)技術(shù)工作兼并融合
園林工程項(xiàng)目管理雖然是一項(xiàng)管理工作,但仍需要豐富的專業(yè)背景支持才能順利進(jìn)行。前期管理涉及土地、水務(wù)、規(guī)劃等環(huán)節(jié),通常需要深入了解國家相關(guān)政策、規(guī)范和規(guī)定;在方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖和預(yù)算文件編制過程中,質(zhì)量控制需要掌握園林綠化的專業(yè)知識;項(xiàng)目建議書和可行性研究報告的編制質(zhì)量管理需要對政策環(huán)境、社會背景和專業(yè)知識有更深入的了解。
2.4每個項(xiàng)目的流程都是獨(dú)特的
根據(jù)國家規(guī)定,不同地區(qū)的政策條款不同,流程也會有差異,應(yīng)根據(jù)地區(qū)實(shí)際情況制定地方性法規(guī),調(diào)整或簡化整或簡化總體流程,提高項(xiàng)目推進(jìn)效率。就拿廣州市來說,投資估算不同,立項(xiàng)審批程序也不同。投資超過3000萬的項(xiàng)目需要編制可行性研究報告,投資估算超過1000萬,投資估算超過3000萬的政府投資項(xiàng)目只需編制項(xiàng)目建議書,但項(xiàng)目建議書的深度應(yīng)達(dá)到可行性研究報告的深度。再者,建設(shè)項(xiàng)目辦理土地使用審批、建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證、施工圖審查、施工招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國建筑法》[2]等法律法規(guī),向市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會申請《房屋建設(shè)工程施工許可證》;按照《廣州市重點(diǎn)項(xiàng)目報批綠色通道若干規(guī)定》(穗府〔2012〕16號),納入市重點(diǎn)項(xiàng)目綠色通道審批,尚未具備申請建筑工程施工許可證的,應(yīng)提交全部材料的房屋建設(shè)項(xiàng)目,在開工前,可向市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會申請《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)工程(含管線工程)臨時施工復(fù)函》。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容不同,具體流程也會不同。比如升級改造項(xiàng)目通常不涉及土地,規(guī)劃施工流程;未列入環(huán)保部文件《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價分類管理清單》[3]的項(xiàng)目,無需進(jìn)行環(huán)境影響評價;如果項(xiàng)目不涉及建(構(gòu))筑物,則無需進(jìn)行防空地下室施工、民用建筑節(jié)能設(shè)計審查結(jié)果備案、房屋建筑工程施工許可證申請等流程。
三項(xiàng)目前期管理的思考和建議
3.1因地制宜,合理安排計劃
項(xiàng)目進(jìn)度計劃的合理高效安排主要從兩個方面入手:一是準(zhǔn)確控制項(xiàng)目建設(shè)的總體方向:二是合理安排各環(huán)節(jié)的工作,并線推進(jìn)。一是在方案階段確定項(xiàng)目的定位、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和基本形式,并通過專家評審、征求社會意見等方式充分論證方案的科學(xué)性、合理性;二是從技術(shù)角度深化初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等階段,完善方案,為概念的實(shí)現(xiàn)制定切實(shí)可行的技術(shù)方案,如無特殊情況,后期原則上不應(yīng)對方案設(shè)計做大改動。很多園林項(xiàng)目在前期并不重視設(shè)計方案的推敲和論證,在圖紙深化甚至施工階段不斷調(diào)整,導(dǎo)致最終完工成果與原設(shè)計方案截然不同,難以保證施工成果的科學(xué)合理,更容易影響工期及投資的合理使用。第二,管理者必須熟悉各流程、環(huán)節(jié),充分考慮,合理統(tǒng)籌安排各環(huán)節(jié)的規(guī)劃,并線推進(jìn);在符合法律法規(guī)政策的基礎(chǔ)上,同時辦理施工手續(xù),提高工作效率,縮短前期工作時間。例如2021年開展的臨江大道生態(tài)景觀帶升級工程閱江路輕軌沿線景觀升級工程,
在概念和總體方案的前期階段,我們仔細(xì)思考,多次論證,初步設(shè)計和施工圖階段沒有對方案進(jìn)行大的調(diào)整;在進(jìn)度安排方面,方案和初步設(shè)計階段同時征求各專業(yè)主管部門的意見,初步設(shè)計評審?fù)瓿珊,同時進(jìn)行概算評審和施工圖的編制和審查。這些措施大大縮短了前期工作時間,為后期施工贏得了時間,提高了項(xiàng)目建設(shè)效率。3.2嚴(yán)禁違法違規(guī)建設(shè)沒有建設(shè)工程規(guī)劃許可證,沒有施工許可證進(jìn)場施工,屬于違法建設(shè)。城管執(zhí)法部門會對建設(shè)單位進(jìn)行相應(yīng)的處罰,產(chǎn)生工程建設(shè)的額外費(fèi)用。但由于種種原因,建設(shè)項(xiàng)目急于開工,往往忽略規(guī)定。根據(jù)每個項(xiàng)目的特殊性,管理者應(yīng)詳細(xì)了解相關(guān)法律法規(guī),完成必要的施工申請,避免違法施工罰款和工期延誤,堅(jiān)持原則,避免無證開工。3.3重視投資估算及其細(xì)致性投資估算是項(xiàng)目建議書的重要組成部分之一,可行性研究報告進(jìn)一步深化和完善了項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目建議書和可行性研究報告中的投資估算是當(dāng)前項(xiàng)目管理中實(shí)施限額設(shè)計制度的基礎(chǔ)[4]。如果投資估算遺漏,可能會導(dǎo)致后期部分施工環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)資金,難以順利推進(jìn)。因此,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,必須對項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行深入分析,合理規(guī)劃和估算投資。如廣州兒童公園(二期)建設(shè),申請建設(shè)用地批準(zhǔn)書需提交相應(yīng)資質(zhì)單位測繪的出讓(劃撥)宗地平面界址圖、建設(shè)用地批準(zhǔn)書附圖、建設(shè)用地套圖、地理位置圖、正射影像圖等。申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證時,需要委托具有相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)審查機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程放線測量記錄冊》。如果這些項(xiàng)目在前期沒有考慮,投資估算中沒有預(yù)留相關(guān)資金,后期項(xiàng)目推廣過程中會出現(xiàn)不必要的麻煩。3.4加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的提高和滲透前期管理具有行政管理和專業(yè)技術(shù)的特點(diǎn),對管理者的經(jīng)驗(yàn)和能力提出了更高的要求。目前,前期管理工作主要集中在各個流程的順利申報和進(jìn)度推進(jìn)上,往往忽視了對項(xiàng)目的專業(yè)控制。比如征求專業(yè)管理部門意見或方案申報的環(huán)節(jié)流于形式,并沒有真正調(diào)整項(xiàng)目的合理性;對設(shè)計方案的控制往往忽視了設(shè)計的合理性和科學(xué)性。因此,管理者應(yīng)不斷加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)素養(yǎng),充分發(fā)揮專業(yè)能力和主觀能動性,將科學(xué)理論和專業(yè)知識滲透到前期工作中,提高項(xiàng)目的科學(xué)性。比如增布公園升級改造建設(shè)項(xiàng)目涉及的層次很多,綜合性很強(qiáng)。建設(shè)內(nèi)容包括平臺、廣場、走廊等園林建設(shè)施、綠化升級、仿古建筑建設(shè)等。管理者除了解一般的園林建設(shè)和綠化知識外,還需要掌握古建設(shè)計和新舊工藝的技術(shù)特點(diǎn),才能正確控制項(xiàng)目建設(shè)的方向和內(nèi)容。3.5充分考慮后期管理的連續(xù)性在前期工作中,要充分考慮項(xiàng)目交付使用后運(yùn)營管理的連續(xù)性,避免建設(shè)單位和使用單位之間缺乏溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目因維護(hù)管理不善而逐漸廢棄,降低利用率。在前期工作階段,要盡量提前規(guī)劃,防患于未然。根據(jù)園林工程的生態(tài)性和可持續(xù)性,還應(yīng)充分了解接管單位竣工后的實(shí)際運(yùn)行和維護(hù)需求,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)在設(shè)計方案中明確后期維護(hù)要求,制定完善的維護(hù)計劃。綜上所述,園林工程前期管理是一項(xiàng)專業(yè)的綜合管理工作,是后期項(xiàng)目成功實(shí)施和運(yùn)行的根本保證。需要細(xì)致、系統(tǒng)、專業(yè)的規(guī)劃和全方位的協(xié)調(diào)溝通,以及行業(yè)各部門的共同努力,才能實(shí)現(xiàn)快速、經(jīng)濟(jì)、如期的目標(biāo)。參考文獻(xiàn):[1]田建林,陳永貴.園林工程管理[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2010:2-3。[2]中華人民共和國建筑法[N].人民日報,2011-11-21(016)[3]建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價分類管理清單[J].中華人民共和國國務(wù)院公報,2021(21)。16mm中空纖維水泥外墻板
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