1范圍
本管理制度規(guī)定宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項目現(xiàn)場會議的管理責任、管理內(nèi)容和要求、檢查和評價等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項目。
2規(guī)范引用文件
以下文件中的條款通過本系統(tǒng)的引用成為本系統(tǒng)的條款，未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本系統(tǒng)。
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關(guān)管理制度。
3　術(shù)語定義及縮寫語
無
4　職責
4.1洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部負責人主持現(xiàn)場會議。
4.2中天監(jiān)理宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項目監(jiān)理部按照分工負責主持相關(guān)現(xiàn)場監(jiān)理例會，并檢查，督促會議紀要的落實工作。
5　管理內(nèi)容和方法
宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項目監(jiān)理例會主要包括監(jiān)理周例會，監(jiān)理安全周例會，監(jiān)理月例會，安全生產(chǎn)委員會季度會議，專題會議。
5.1監(jiān)理周例會
5.1.1監(jiān)理周例會為每周六下午14:30時召開，會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：業(yè)主項目部經(jīng)理（副經(jīng)理）與工程管理人員，監(jiān)理單位各專業(yè)工程師，各施工承包商的項目經(jīng)理，技術(shù)負責人，施工負責人，安全員，以及設(shè)代，設(shè)備廠家代表。
5.1.2監(jiān)理周例會的主要內(nèi)容:
(1)檢查上次例會決定事項的執(zhí)行情況，分析未完成事項的原因。
(2)檢查分析工程項目進度計劃的完成情況，提出下一階段進度目標及其實施措施。
(3)檢查分析工程項目質(zhì)量、施工安全管理情況，對存在問題提出改善措施。
(4)檢查工程量的認定和工程款的支付情況。
(5)解決需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事項。
(6)其他相關(guān)事項。
5.1.3施工承包商報告了上周的施工計劃、進度等完成情況，主要報告了上周計劃項目未完成的原因和措施，報告了下周的施工計劃要點，提出了施工中需要協(xié)調(diào)解決的問題等。
5.1.4監(jiān)理單位負責人檢查上周會議提出問題的解決和工作安排的執(zhí)行情況，提出下一個工作意見。
5.1.5設(shè)計代表，設(shè)備制造商提出施工中應(yīng)注意的問題，回答相關(guān)機構(gòu)提出的問題。
5.1.6總監(jiān)總結(jié)了上周的施工情況，總結(jié)了工程安全、質(zhì)量、進度、投資等相關(guān)內(nèi)容，提出了監(jiān)理意見。
5.1.7所有者協(xié)調(diào)回答相關(guān)機構(gòu)提出的問題。
5.1.8業(yè)主負責人提出要求并進行總結(jié)。
5.1.9理公司負責記錄和整理會議紀要，經(jīng)業(yè)主審查，確認后由監(jiān)督發(fā)行。
5.2安全周例會
5.2.1每周六下午16:00召開，由監(jiān)理部門總監(jiān)主持，監(jiān)理安全管理人員，施工部門安全管理人員參加。
5.2.2組織現(xiàn)場安全文明施工驗收，對上周安全文明施工驗收提出的問題，對其閉環(huán)情況進行復查。發(fā)現(xiàn)新問題立即提出(必要時立即命令停止)，明確責任部門、整改要求、完成時間等。
5.2.3召開會議，監(jiān)理通報現(xiàn)場一周的安全狀況，總結(jié)周安全檢查發(fā)出的不合適項目，確定展示現(xiàn)場違反或示范模板照片(可利用投影)的新問題整改措施，明確責任部門，整改檢查計劃。
5.3監(jiān)理月例會
5.3.1每月26日下午14:30召開(特殊情況下另行安排)，當月有季度安全會議時，月會與季度會議合并，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部主管主持，各參加部門項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工負責人、安全管理人員參加。
5.3.2會議前各部門應(yīng)在每月25日前以統(tǒng)一的電子文本格式向監(jiān)理部門報告本部門的月工程情況，監(jiān)理部門總結(jié)，整理后向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部報告。
5.3.3組織現(xiàn)場安全施工綜合檢測，對上月安全施工檢測提出的問題，對其整改閉環(huán)狀況進行復查。
5.3.4各施工承包商上個月報告了安全、質(zhì)量、進度、投資狀況，分析并提出了應(yīng)采取的措施，提出了應(yīng)協(xié)調(diào)解決的問題。
5.3.5監(jiān)理機構(gòu)綜合評價上個月的安全、質(zhì)量、進度、投資狀況，對存在的問題提出整改要求，強調(diào)下個月的工作重點和措施。
5.3.6會議組織安全文件傳遞或?qū)W習。
5.3.7主持人總結(jié)了上個月的安全、質(zhì)量、進度、投資情況，提出了改善要求，安排了下個月的施工管理重點工作。
5.4安全生產(chǎn)委員會會議
5.4.1每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排)，由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部安全生產(chǎn)第一責任人主持；安委會全體成員參加。
5.4.2會議的任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)場參加者的變化，調(diào)整安全生產(chǎn)委員會作出決定的現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題，調(diào)查安全工作目標計劃和安全技術(shù)措施計劃的執(zhí)行情況，制定階段性的安全工作措施。
5.5現(xiàn)場主題會議
5.5.1需要多方協(xié)商、討論、研究可以解決的主題，提出問題的一方可以向監(jiān)理部門申請召開主題會議。監(jiān)理部門審查后認為可行的情況下，與業(yè)主有關(guān)部門取得聯(lián)系后，監(jiān)理部門通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和場所，同時對參加者需要攜帶/或者制作的文件等提出要求。
5.5.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由業(yè)主主持。
5.6其它要求
5.6.1會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由監(jiān)理單位負責整理，編寫，會議主持人簽發(fā)。
5.6.2會議紀要中達成的結(jié)論意見應(yīng)注明完成日期，對采取的措施應(yīng)執(zhí)行責任部門和責任人。
5.6.3如果會議的任何結(jié)果都影響到之前簽訂的協(xié)議或合同，那么這個結(jié)果必須用正式的文件來確認。正式文件的確認必須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
5.6.4對于會議配置的工作，各部門必須認真執(zhí)行，按要求時報告完成情況。監(jiān)理單位負責追蹤會議紀要應(yīng)執(zhí)行的內(nèi)容，以適當?shù)姆绞接涗泩?zhí)行結(jié)果。
5.7會議體會
5.7.1會議要求的參加者必須按時到達會議，沒有特殊情況不得遲到早退。
5.7.2會議期間關(guān)閉手機(手機可設(shè)置振動)或其他聲音信號的通信設(shè)施。會議上嚴禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴格把握。
6檢查和評價
6.1本制度的執(zhí)行狀況由湖南中日工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20MWp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。
6.2檢查發(fā)現(xiàn)不符合《安全、文明施工審查和報酬細則》、《合同文件》、《綜合審查方法》進行審查。