1、建立健全控制制制度
成本管理由成本預測、決策、預算、計算、控制、分析和評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成。在項目施工過程中,如果成本出現(xiàn)偏差,通過對其進行分析和評價,把成本控制與項目實施、技術及經(jīng)營管理各方面結(jié)合起來進行綜合系統(tǒng)分析,就能清楚了解項目成本發(fā)生偏差的原因。在此基礎之上,總結(jié)成本控制方面各種經(jīng)驗和教訓,逐步掌握成本變化的規(guī)律,為管理者正確做出成本決策,制定確實可行的成本控制措施提供參考,達到有效控制項目成本、提高經(jīng)濟效益的目的。因此,必須建立完善的建筑工程成本控制分析評價制度、預算制度和超預算審查制度,建立基于實際工作量的分析和評價體系,同時加強工程成本控制意識的訓練。
2、制定一套系統(tǒng)的定額管理工作
定額是指在項目實施過程中,在一定的生產(chǎn)工藝水平上,人力、物力和財力消耗應達到的數(shù)量限額。定額管理是成本控制基礎工作的核心,但在建筑項目施工管理過程中,很多員工甚至部門領導對定額管理認識不足,不重視定額管理和內(nèi)部定額的制定。在日常工作中,項目經(jīng)理在對外勞務分包中定價不合理,沒有認清定額管理工作是成本控制的重要環(huán)節(jié)和重要工程,影響成本控制的目標。完善定額管理對項目部和真正的施工企業(yè)至關重要。
3、加強施工成本的過程控制
成本管理制度和過程控制制度是規(guī)范建筑企業(yè)施工項目成本發(fā)生行為和有效過程控制的基礎。根據(jù)施工項目的總體流程和成本費的形成流程,將成本費用以責任成本的形式拆解到各個部門,然后建立責任匹配的成本費責任制,這是加強成本費流程控制的組織結(jié)構(gòu)和程序保證。在成本費用過程控制過程中,施工企業(yè)同樣應注重對人工費、材料費和施工機械使用費的控制,其中,材料費的控制主要包括對材料數(shù)量和單價的控制。同時,還需要加強企業(yè)內(nèi)部控制,因為有效的內(nèi)部控制是防止員工徇私舞弊,提高項目資金利用率、回避風險和實現(xiàn)項目目標的重要手段。
4、加強工程變更后期的成本控制
原成本計劃指標是成本控制的依據(jù),但在項目實際施工過程中項目計劃成本經(jīng)常會發(fā)生變動。項目施工過程中工程經(jīng)常發(fā)生變化,不以人的意志轉(zhuǎn)移,工程變更必然會改變施工單位和施工方法,也必然會改變項目成本。在項目實施過程中,項目總工程、項目技術人員和安全質(zhì)量檢驗人員應認真核實施工圖紙,正確把握項目施工的各個環(huán)節(jié),如有變動,應廣泛收集原始數(shù)據(jù)提供變更依據(jù)和提出設計變更理由的施工單位應邀請項目設計人員、監(jiān)理和客戶代表到施工現(xiàn)場調(diào)查,在施工過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況下,應采取緊急處理措施的,應由監(jiān)理、設計人員和業(yè)主代表一起討論,集中考慮廣泛利益作出最終決定,同時記錄會議記錄會議
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