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每個階段如何使用軟件來管理項(xiàng)目成本管理?

日期:2021/8/25 Click:635
包括:設(shè)備費(fèi),工具購置費(fèi),建筑安裝費(fèi),工程建設(shè)其他費(fèi)用和準(zhǔn)備費(fèi)用。工程項(xiàng)目招標(biāo)階段的成本管理在招標(biāo)階段,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的工程造價管理在確保工程按時保質(zhì)保量方面發(fā)揮著非常重要的作用。在這一階段,工程建設(shè)和控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵是設(shè)計,它決定了項(xiàng)目的規(guī)模,產(chǎn)品計劃,結(jié)構(gòu)形式,建筑標(biāo)準(zhǔn)和使用功能,施工圖設(shè)計。
工程造價從幾萬元到幾億元,對國民經(jīng)濟(jì)的影響很大。因而,在工程項(xiàng)目全過程中,搞好成本費(fèi)管理是十分關(guān)鍵的。項(xiàng)目成本管理處于招標(biāo)階段。本文討論了如何在整個過程中使用合適的軟件進(jìn)行管理。

項(xiàng)目成本的含義是在完成項(xiàng)目的土地市場、設(shè)備市場、技術(shù)勞動力市場和合同市場預(yù)期或?qū)嶋H形成的建設(shè)安裝項(xiàng)目價格和建設(shè)項(xiàng)目總價格。固定資產(chǎn)再生產(chǎn)和形成相應(yīng)無形資產(chǎn)和流動性的一次性費(fèi)用之和。包括:設(shè)備費(fèi),工具購置費(fèi),建筑安裝費(fèi),工程建設(shè)其他費(fèi)用和準(zhǔn)備費(fèi)用。項(xiàng)目成本從數(shù)十萬到數(shù)百萬,甚至數(shù)億,對國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了很大影響。因此,良好地管理項(xiàng)目成本非常重要。因此,如何管理項(xiàng)目成本尤為重要,即如何合理確定和有效控制項(xiàng)目成本。

在建設(shè)工程項(xiàng)目時,應(yīng)在招標(biāo)報價階段、合同談判階段、實(shí)行預(yù)算階段和最終結(jié)算階段合理確定投標(biāo)價格、合同價格、預(yù)算價格和最終結(jié)算價格。為了有效地控制工程造價,需要采取適當(dāng)?shù)姆椒ê痛胧鶕?jù)施工圖和優(yōu)化設(shè)計方案,將工程造價控制在批準(zhǔn)的成本限度和合理范圍內(nèi)。在整個管理過程中,它將涉及整個工程項(xiàng)目中包括的所有工程設(shè)備,工程材料,工程數(shù)量明細(xì),數(shù)量,單價和其他數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)量可能從幾萬到幾萬不等,必須足夠強(qiáng)大。下面小編為大家簡單講解一下各階段如何使用軟件來管理項(xiàng)目成本管理。

1.工程項(xiàng)目投標(biāo)階段的成本管理

在投標(biāo)階段,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的工程成本管理在確保工程按時保證質(zhì)量方面起著非常重要的作用。建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)階段是選擇和決定投資行動計劃的過程。從經(jīng)濟(jì)的角度對比不同的建設(shè)方案,從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上證明擬議項(xiàng)目的可行性和必要性,以便做出判斷和決策。如何實(shí)現(xiàn)這一階段的管理?1.首先,我們將擬定的項(xiàng)目分為多個相對獨(dú)立的系統(tǒng)。必要時,根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜性,我們將系統(tǒng)分為子系統(tǒng),分割后的結(jié)構(gòu)稱為產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu),稱為PBS。

2.對于分解后的PBS,我們在每個端節(jié)點(diǎn)處添加系統(tǒng)或子系統(tǒng)中包含的所有材料(包括工程設(shè)備,工程材料,工程量),例如在工業(yè)電視系統(tǒng)下同時添加普通工業(yè)電視(同時定義物料類別和數(shù)量,以及詳細(xì)的功能規(guī)格參數(shù)),全面的出口(同時定義物料類別,數(shù)量和詳細(xì)的功能規(guī)格參數(shù))。3.對于分解的PBS各終端節(jié)點(diǎn)下的各種材料(包括工程設(shè)備、工程材料、工程數(shù)量),逐一填寫。4.除上述工程設(shè)備、工程材料、建筑安裝工程費(fèi)用外,工程費(fèi)用還包括其他費(fèi)用。這里的其他費(fèi)用是指從項(xiàng)目建設(shè)開始到項(xiàng)目完成,檢查和交付結(jié)束,確保項(xiàng)目順利完成的建設(shè)期。以及交付后正常運(yùn)行時產(chǎn)生的費(fèi)用總和。5.該軟件會根據(jù)上述數(shù)據(jù)自動生成Excel表,包括設(shè)備總數(shù),總建筑和安裝,其他總計,總?cè)斯ひ约罢麄項(xiàng)目成本。還會生成詳細(xì)的數(shù)據(jù),如下圖所示。

2.項(xiàng)目實(shí)施階段的成本管理

決定建議項(xiàng)目后,是實(shí)施階段。在這一階段,工程建設(shè)和控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵是設(shè)計,它決定了項(xiàng)目的規(guī)模,產(chǎn)品計劃,結(jié)構(gòu)形式,建筑標(biāo)準(zhǔn)和使用功能,施工圖設(shè)計。完成后,編制項(xiàng)目預(yù)算在此基礎(chǔ)上,確定了最大投資限額。在影響項(xiàng)目利潤的支出中,除了直接成本外,還有管理費(fèi)。管理費(fèi)是指從項(xiàng)目開始日期到財務(wù)報表完成日期的管理費(fèi)用。軟件實(shí)現(xiàn):首先,通過分類詳細(xì)信息將管理費(fèi)用添加到項(xiàng)目中,如國內(nèi)旅行費(fèi)用、城市交通費(fèi)用、其他旅行費(fèi)用和辦公費(fèi)用(如郵資和文件掃描費(fèi)用),如下圖所示。然后,將自動生成預(yù)算批準(zhǔn)表,其中包括直接支出總額,項(xiàng)目管理費(fèi)用預(yù)算總額,估計的人工成本,毛利潤,凈利潤指數(shù)和其他指標(biāo)。其中,毛利=項(xiàng)目合同額-直接支出總額,凈利潤=毛利-人工成本×總管理支出預(yù)算。

3.結(jié)論

綜上所述,項(xiàng)目成本管理與基本建設(shè)管理的各個階段密切相關(guān),包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料、成本、信息等多個方面(建設(shè)項(xiàng)目越大,劃分越細(xì)致)因此,需要全過程成本管理軟件來全面支持全過程成本管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

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