1、總監(jiān)的地位與作用
總監(jiān)的監(jiān)理單位法人在項目監(jiān)理工作中的全權委托代理人,是駐地監(jiān)理人員綜合素質的集中體現(xiàn)。從監(jiān)理單位內(nèi)部看,總監(jiān)是項目監(jiān)理全過程所有工作的總負責人,也是項目監(jiān)理責任承擔者,同樣是監(jiān)理工作中各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者;從對外方面看,作為監(jiān)理單位法人對工程實施監(jiān)理的義務,主要是通過總監(jiān)及其領導下的現(xiàn)場監(jiān)理人員來完成,并在授權范圍內(nèi)對建設單位直接負責。由此可見,總監(jiān)是監(jiān)理目標全面實現(xiàn)的總群和總監(jiān),對建設部門的成果目標負責,對監(jiān)理部門的效率目標和工作質量目標負責。
總監(jiān)是協(xié)調各方關系,使之相互緊密協(xié)作、配合的橋梁和紐帶。他對項目監(jiān)理目標的實現(xiàn)負全部責任,承擔合同給予的責任,履行合同規(guī)定的義務,處理合同糾紛,受法律約束和保護。
總監(jiān)對項目目標的控制,是各種信息集散中心。自下、自外而來的信息,通過各種渠道匯集到總監(jiān)的手中,總監(jiān)又通過指令、計劃和“辦法”,對下、對外發(fā)布信息,通過信息的集散達到控制的目的,使項目監(jiān)理取得成功。
總監(jiān)是監(jiān)理組織中責任、權利、權利的主體?偙O(jiān)是項目管理中人、財、物、技術、信息和管理等所有生產(chǎn)要素的組織管理者,是項目監(jiān)理的責任和權力主體,是完成項目目目標的最高負責人。因此,必須認識到總監(jiān)的地位特殊性,通過合同授予的權力充分調動其積極性履行監(jiān)理合同義務。
2、總監(jiān)的能力和素質
監(jiān)理是高素質技術服務的集體,因此總監(jiān)的素質要求更全面,該素質主要體現(xiàn)在綜合能力上,是硬專家和軟專家的統(tǒng)一。
總監(jiān)必須有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神?偙O(jiān)在項目實施過程中處于核心位置,總監(jiān)的行為及決定直接關系并影響到業(yè)主、承包人和各有關方面的切身利益。因此,要有廉潔奉公、誠實、正義的高尚情操和職業(yè)道德,熱愛監(jiān)理事業(yè),勤于鉆研和遵守法律。
總監(jiān)應具有較強的管理和協(xié)調能力。總監(jiān)是項目監(jiān)理工作的企劃者和組織者,強大的管理能力是開發(fā)工作的首要條件,其次,項目管理工作只要調整一切力量,調整項目內(nèi)外的關系,就能共同實現(xiàn)項目的控制目標。
總監(jiān)必須有專業(yè)技術基礎和廣泛的知識面?偙O(jiān)沒有濃厚的專業(yè)技術基礎,技術上沒有充分的發(fā)言權,很難接受大眾,很難形成項目的核心,其次現(xiàn)代工程相關的專業(yè)技術越來越廣泛,沒有廣泛的知識面,項目相關的機電、給排水、材料、經(jīng)濟、料、經(jīng)濟、財會、環(huán)境保護、法律等專業(yè)知識
總監(jiān)必須有較強的語言和文字表達能力。監(jiān)理是一個特殊的服務行業(yè),其協(xié)調主要是用語言表達,命令用書面文字表達,通用條款規(guī)定工程師的一切批準都以文字為基準?偙O(jiān)處于項目實施的核心地位,不能說就不能寫。
導演必須有豐富的實踐經(jīng)驗和健康體魄?偙O(jiān)要處理工程項目實施過程中的設計、施工、材料等問題,因此,總監(jiān)僅有理論知識,缺乏實踐經(jīng)驗是不可想象的。監(jiān)理工作流動性大,工作條件差,施工邊疆作業(yè),任務繁重,總監(jiān)沒有健康的身體和充沛的精力也是難以勝任的。
3、總監(jiān)領導下的監(jiān)理組織機構
項目監(jiān)理機構保持體系的正常運行,才能保證監(jiān)理服務質量,保證監(jiān)理服務的優(yōu)越性、持久性和可控性。組建監(jiān)理機構是否精工高效運行是總監(jiān)的重要責任。
總監(jiān)應建立合理的監(jiān)理機構水平。層次通常分為決策層、協(xié)調和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務是確定管理組織的目標和政策方針,必須精致高效的協(xié)調層主要是參謀、咨詢功能,其人員應具有較高的業(yè)務工作能力,執(zhí)行層直接調動組織人才、物資、財力等具體活動內(nèi)容,其人員應具有實際工作精神,貫徹管理指令這是導演選擇適合各層閃光的高、中、初級技術人員組成監(jiān)理機構。否則,就會招致控制、協(xié)調的困難,人會浮出水面,浪費人力、物資和財力。
總監(jiān)應明確組織內(nèi)各自的責任和權限。明確各自的職權,有利于監(jiān)理人員在職責范圍內(nèi)行使權力,發(fā)揮各自的積極性和責任感。實現(xiàn)集權和分權的統(tǒng)一,即監(jiān)理人員具體負責合同雙方利益等總處理權(重大工程變更、延期、索賠等),監(jiān)理人員具體負責現(xiàn)場實施過程中的一些感覺總是解決(如承包人違反操作規(guī)程施工、施工質量不符合規(guī)定要求等),實現(xiàn)專業(yè)分工和合作的統(tǒng)一,按照專業(yè)化要求設置結構,在工作上嚴格分工,明確各人員承擔的工作和應達到的熟悉程度,同時各部門之間的聯(lián)系應規(guī)范化、程序化,具體可行的協(xié)調操作方法導演領導的是高智能高素質的集團。
4、總監(jiān)宏觀控制下的項目微觀動態(tài)管理
總監(jiān)是在業(yè)主認可,承包商贊同和公司領導滿意情況下,領導監(jiān)理組織履行監(jiān)理合同中所規(guī)定的權利和義務。項目監(jiān)理是一個動態(tài)的工作過程,總監(jiān)通過收集各種工程信息,及時向有關方面發(fā)出指令,實現(xiàn)該工程項目監(jiān)督目標。
質量是生命。質量終身制,即項目總監(jiān)的終身制,總監(jiān)要讓監(jiān)理人員認識到工程質量的重要性,嚴格控制質量,根據(jù)合同文件、技術規(guī)范、標準等檢查工程質量,使各工程質量符合規(guī)范和標準要求,按監(jiān)理工作程序處理質量問題。對監(jiān)理來說,不論在什么情況下,嚴把質量關也就是嚴把監(jiān) 理的簽字認可關,上一道工序不簽認,決不允許開展下一道工序,決不放過質量事故隱患,也不輕易對承包商發(fā)出指令或意見,遇到重大質量事故,應立即向承包商下發(fā)停工指令,并及時各總監(jiān) 匯報,由總監(jiān)來負責重大質量事故的處理,保證工程質量。監(jiān)理工程師應堅持事前指導、摩擦檢查、事后總結的工作方法。
工期是利潤。監(jiān)理首先要認真仔細審查承包商的施工組織設計和工期計劃,確認工期安排是否合理,機械設備是否符合施工進度要求,特別是重要線路的審查,否則直接滿足承包商的工期要求。在實施計劃過程中,監(jiān)理主要核實入場者、機械設備和材料等數(shù)量,確保人、機械的工作性能,滿足工期進度要求。對工期延誤應提醒承包商加大人力、財力、物力投入,采取可行有效措施,加快工程進度。監(jiān)督要慎重處理發(fā)生在重要線路和非承包人風險和責任的工期索賠。
費用就是錢?偙O(jiān)應負責制定合理的工程資金使用計劃,適應工程進度計劃。每月按已完工并合格的工程量認真審批并支付工程進度款。對工程變更(不論是由業(yè)主、設計或承包商提出的)應提醒業(yè)主,該項變更可能造成的工程費用變化,嚴格控制工程變更,謹慎處理索賠事宜,保證費用控制。
在中國即將加入WTO之際,中國水運監(jiān)理行業(yè)面臨國外同行的競爭,同時要走出國門,加快我國監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,監(jiān)理服務行業(yè)必須進行ISO9000認證,監(jiān)理人員必須具備良好的外語溝通能力,熟悉車外招待的各種合同條款,必須具備精干高效的監(jiān)理和監(jiān)理機構,才能在國際監(jiān)理市場立足、發(fā)展、壯大。
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