作為工程造價過程中不可缺少的一部分,項目完成后進(jìn)行一系列清點(diǎn)核算,對整個工程具有決定性意義。從理論上講,竣工項目的結(jié)算主要是在施工單位按照已定合同進(jìn)行了施工、檢驗(yàn)、合同履約要求后,對工程價格進(jìn)行計算核對?偠灾,項目完成后的結(jié)算工作是對項目進(jìn)行全面的檢查和二次驗(yàn)證,確保及時改進(jìn)和糾正過程中出現(xiàn)的各種問題,從而達(dá)到項目成本的優(yōu)化。
1工程竣工結(jié)算審核的內(nèi)容
目前,對于我國項目的最終結(jié)算工作,大部分是按工程量清單計算和審計的。經(jīng)過比較分析,以此形式結(jié)算審計的基本內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)。首先,審查合同的內(nèi)部價格。(1)根據(jù)合同中的施工規(guī)模和內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場施工檢查。對于不合格的施工部分,應(yīng)按合同結(jié)算方式控制。(2)檢查合同中具體價格條款的材料,特別是材料的購買程序、交易程序和交易價格。如果存在程序違規(guī),缺乏手續(xù)和價格過高等情況,則需要對材料進(jìn)行第二次審查。審查過程需要專門人員進(jìn)行處理和談判,以保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。(3)單價確定的合同,工程量計算的準(zhǔn)確性應(yīng)作為檢驗(yàn)的要點(diǎn)。第二,估計價格的相關(guān)審查。
(1)確定臨時評價的相關(guān)項目時,檢查相應(yīng)的價格內(nèi)容,主要檢查內(nèi)容是否與原價內(nèi)容一致。如果內(nèi)容大于原估值的內(nèi)容,則應(yīng)刪除復(fù)制部分。(2)檢查不屬于估價內(nèi)容的項目,檢查是否有相應(yīng)的價格調(diào)整。根據(jù)合同條款,如不屬于臨時報價類別,則不宜調(diào)整。(3)檢查暫時預(yù)估的價格內(nèi)容的調(diào)整數(shù)量。調(diào)整數(shù)量超過原始投標(biāo)數(shù)量,超過數(shù)量不會相應(yīng)調(diào)整。(4)檢查暫時估計價格的相關(guān)項目的調(diào)整,主要審核其是否已經(jīng)計算了除稅額和規(guī)定費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。第三,索賠費(fèi)用的相關(guān)審查。(1)查看索賠的原因、數(shù)據(jù)和程序,確定索賠的原因是否充分合理,數(shù)據(jù)是否充分準(zhǔn)備。(2)審核索賠工程量的單價和成本計算,檢查單價是否超標(biāo),計算方法和過程是否科學(xué)正確。
2竣工結(jié)算審查中的主要問題
2.1審查準(zhǔn)備
計算完成的項目時,必須完成相應(yīng)的準(zhǔn)備。其中最重要的問題是缺乏信息和程序欺詐。具體來說,其表現(xiàn)主要包括:2.1.1數(shù)據(jù)提交超時。根據(jù)定價標(biāo)準(zhǔn),發(fā)包人在收到承包商提交的竣工結(jié)算文件后,應(yīng)當(dāng)立即根據(jù)合同規(guī)定的時間進(jìn)行核對。但是,在實(shí)際項目建設(shè)過程中,有時數(shù)據(jù)提交過期?v觀我國工程項目記錄,項目檢驗(yàn)合格后,業(yè)主半年后仍未提交結(jié)算數(shù)據(jù)。從項目管理的角度來看,逾期提交數(shù)據(jù)不僅嚴(yán)重影響了項目結(jié)算程序的真實(shí)性和完整性,還嚴(yán)重阻礙了項目后續(xù)計算工作的實(shí)施和開展。
2.1.2提交審核的材料不真實(shí)。常見情況如下:①完整的工程實(shí)際情況未反映在完成的圖紙上,大部分變更后的項目缺乏相應(yīng)的圖標(biāo)和評論②設(shè)計變更頻繁,變更手續(xù)極為不足。最常見的有經(jīng)濟(jì)簽證和變更通知的缺乏;③當(dāng)某些項目發(fā)生變化時,因缺乏相應(yīng)的單價表,只能對材料說明進(jìn)行簡單的更改。另外,現(xiàn)場簽證的檢查有各種各樣的問題。①簽證方案中,只有數(shù)字量化,但項目的資料、規(guī)格和具體做法缺乏詳細(xì)的評論和說明②簽證文件中有未簽字的情況。這些都是影響簽證數(shù)據(jù)完整性的重要因素。總的來說,提交審核的材料不足或不完整,會嚴(yán)重影響整個審核工作的實(shí)施,同時也大大降低了整個結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。
2.2制作內(nèi)容的審查
目前,我國項目竣工結(jié)算審查在審查制作內(nèi)容過程中存在的問題也很突出。整個內(nèi)容的審核過程可以分為兩個方面,以便詳細(xì)分析各種細(xì)節(jié)中的問題。另一方面,審查完成結(jié)算的編制。在整個項目的結(jié)算審查中,應(yīng)注意竣工結(jié)算的編制依據(jù),尤其是竣工結(jié)算的有效性和相關(guān)性。在項目實(shí)際運(yùn)行中,項目結(jié)算編制的依據(jù)不符合國家有關(guān)規(guī)定或未經(jīng)有關(guān)許可機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。此外,項目結(jié)算使用的編制依據(jù)不科學(xué)的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生。另一方面是項目相關(guān)計算的計算。在具體工程量清單計算模式中,結(jié)算需要嚴(yán)格清算相關(guān)工程量計算表。實(shí)際審查時,必須嚴(yán)格遵守計算規(guī)則,檢查是否有缺陷、錯誤或重新計算。另外,在審查本部分時,要抓住審查的核心點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的計算。
3竣工結(jié)算審查相關(guān)問題的解決方法
通過對竣工結(jié)算相關(guān)問題的分析和討論,防止和減少上述問題的發(fā)生,以提高該工作質(zhì)量為目標(biāo),提出以下措施:
3.1對竣工結(jié)算資料進(jìn)行分類整理。工程任何環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖紙、資料和音頻都應(yīng)科學(xué)合理地整合和歸檔。只有這樣,才能為后續(xù)工作的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2關(guān)注自身行業(yè)知識的更新,另外,在具體的計算過程中,不僅要熟悉工程的基本信息,還要合理運(yùn)用換算、系數(shù)等方法,保證各項工程量計算的正確性。
3.3在工程量的計算中,工作人員應(yīng)實(shí)際到工地進(jìn)行考察調(diào)查。只有真正到現(xiàn)場進(jìn)行測量、記載,才能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時能更全面了解到新資料和新技能,促使自身能力不斷提高的同時也有效完成了竣工結(jié)算審核的工作。
4結(jié)語
綜上可知,竣工結(jié)算審核是一項比較繁復(fù)的系統(tǒng)項目工程。為了切實(shí)提高工程的完成質(zhì)量,必須在理解其基本內(nèi)容的前提下積極解決過程中發(fā)生的系列問題。不斷優(yōu)化審查工作,促進(jìn)竣工結(jié)算工程發(fā)展。
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