一、監(jiān)理企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

(一)缺乏完善的成本計(jì)算制度。1998年，工程監(jiān)理制度開(kāi)始實(shí)施，監(jiān)理行業(yè)發(fā)展時(shí)間短，企業(yè)相關(guān)管理系統(tǒng)仍處于初期發(fā)展階段，大部分監(jiān)理企業(yè)尚未構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。對(duì)于監(jiān)理企業(yè)來(lái)說(shuō)，面臨著非常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)首先需要確定項(xiàng)目中標(biāo)，保證自己所占的市場(chǎng)份額，監(jiān)理企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中關(guān)注的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)建設(shè)，忽視了自己的成本計(jì)算。目前，越來(lái)越多的監(jiān)理企業(yè)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理，認(rèn)識(shí)到成本管理在項(xiàng)目發(fā)展中的重要作用，但制度的不完善嚴(yán)重阻礙了監(jiān)理企業(yè)的工作流程，很難有效地開(kāi)展成本會(huì)計(jì)。

監(jiān)理作為第三者主體存在，業(yè)主和施工企業(yè)都有一定的獨(dú)立性。但是，隨著工程需求的變化，委托人選擇不同的委托需求特征的可能性很高，監(jiān)理企業(yè)直接受到影響，其需求與化工建設(shè)、房地產(chǎn)建筑、市政建設(shè)項(xiàng)目等其他領(lǐng)域有關(guān)。成本計(jì)算制度的不足實(shí)際上增加了企業(yè)成本計(jì)算人員的工作量，工作效率和工作質(zhì)量無(wú)法得到有效保障。

(2)項(xiàng)目資金管理成本時(shí)效性不足。對(duì)于大部分設(shè)工程來(lái)說(shuō)，由于其普遍存在建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，監(jiān)理企業(yè)在控制管理時(shí)，短時(shí)間內(nèi)難以確定服務(wù)時(shí)間和具體服務(wù)費(fèi)用，估計(jì)準(zhǔn)確性不足。一般來(lái)說(shuō)，預(yù)付款和質(zhì)保金是監(jiān)理企業(yè)的重要收入來(lái)源，監(jiān)理合同的服務(wù)費(fèi)用占所有費(fèi)用的最大比例，基本在80%左右，預(yù)付款約為監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用的10%，事先在合同中明確記載。

后，企業(yè)以季度為申請(qǐng)單位，按項(xiàng)目具體進(jìn)度收取服務(wù)費(fèi)。監(jiān)理服務(wù)將直接影響施工企業(yè)的進(jìn)展。同時(shí)，監(jiān)理企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督服務(wù)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本費(fèi)用，而較長(zhǎng)的服務(wù)周期會(huì)使得企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目工程是否延期，無(wú)法第一時(shí)間有效確定項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用開(kāi)支數(shù)額和開(kāi)支時(shí)間。如果工程項(xiàng)目類(lèi)型較為偏遠(yuǎn)，信息溝通的不順暢還會(huì)增加對(duì)資金的難度，監(jiān)管的缺乏為工作人員主觀增加費(fèi)用提供了空間。

（三）人員流動(dòng)性大。與常規(guī)形式的施工企業(yè)相比較，監(jiān)理企業(yè)的成本組成更為簡(jiǎn)單。具體來(lái)說(shuō)，在監(jiān)理企業(yè)的成本組成中，人力成本在所有成本中占據(jù)著非常大的比重，甚至明顯超過(guò)企業(yè)其他費(fèi)用的45%，但就目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)并未重視人工成本管理，忽視了對(duì)成本的控制，因此，企業(yè)成本管理問(wèn)題突出。同時(shí)，項(xiàng)目工程受施工企業(yè)因素的影響，容易發(fā)生項(xiàng)目延期、業(yè)務(wù)補(bǔ)充等問(wèn)題。在這種情況下，為了更好地促進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展，企業(yè)重新分配、調(diào)整相關(guān)人員，職場(chǎng)人員變動(dòng)大，人工費(fèi)不確定性大幅增加，企業(yè)管理成本、人工費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)也大幅增加。人員流動(dòng)性大，不確定性增加，企業(yè)無(wú)法進(jìn)行有效的成本管理，企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)增加，企業(yè)未來(lái)發(fā)展受到嚴(yán)重影響。

二、監(jiān)理企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理措施分析

(一)構(gòu)建完善科學(xué)成本計(jì)算制度。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，完善科學(xué)的成本計(jì)算制度是企業(yè)成本計(jì)算工作能夠順利開(kāi)展的重要保障，完善的成本計(jì)算制度，詳細(xì)的成本工作方法不僅可以為企業(yè)成本人員的工作提供指導(dǎo)意見(jiàn)，還可以規(guī)范成本人員的工作行為，降低工作中的主觀隨意性，避免工作態(tài)度消極和違法違規(guī)。對(duì)于監(jiān)理企業(yè)來(lái)說(shuō)，涵蓋收入、費(fèi)用、成本等方面的成本信息是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中非常關(guān)鍵的一個(gè)部分。

因此，企業(yè)在構(gòu)建完善的成本核算制度時(shí)，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)成本信息的準(zhǔn)確性，注重成本信息的真實(shí)性，堅(jiān)持以費(fèi)用、收入、成本等成本指標(biāo)為支出，并確定嚴(yán)格的準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)。目前監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行收入確認(rèn)的時(shí)候，往往會(huì)采取以下兩種方式，一是以開(kāi)具發(fā)票的金額為準(zhǔn)，二是以具體的收款金額為準(zhǔn)，這種確認(rèn)方式缺乏一定的科學(xué)性。監(jiān)理企業(yè)在收入確認(rèn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)成本準(zhǔn)則規(guī)定，以完工的具體進(jìn)度即完工百分比來(lái)具體確定。除此以外，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)際操作中，還應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求，進(jìn)一步優(yōu)化監(jiān)理成本的配比原則，以科學(xué)有效的配比成本和配比的收入來(lái)支撐企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。

(二)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理管理。管理企業(yè)項(xiàng)目資金的管理管理可以從三個(gè)方面著手。第一、進(jìn)一步明確監(jiān)理企業(yè)的現(xiàn)金開(kāi)支范圍，嚴(yán)格控制企業(yè)現(xiàn)金的使用情況。監(jiān)理企業(yè)在監(jiān)理項(xiàng)目的過(guò)程中，普遍會(huì)涉及較大金額備用金的使用情況，這就需要企業(yè)設(shè)置明確的資金使用規(guī)則，備用金的具體使用需要以企業(yè)授權(quán)為前提，并明確使用者的具體責(zé)任。另外，預(yù)備金額的具體確定應(yīng)充分參考具體項(xiàng)目的具體進(jìn)度和地區(qū)項(xiàng)目的實(shí)際工期狀況，聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。第二，做好項(xiàng)目成本控制工作，加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制，項(xiàng)目預(yù)算編制可以從簽訂合同開(kāi)始，通過(guò)項(xiàng)目總預(yù)算編制、項(xiàng)目年度預(yù)算編制層次確定，通過(guò)層次審查，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)視。

第三，建立完善的信息傳遞制度，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)際服務(wù)過(guò)程中需要以真實(shí)的數(shù)據(jù)信息和成本信息為基礎(chǔ)，工程一線(xiàn)人員需要在一段時(shí)間內(nèi)完成成成本信息和數(shù)據(jù)信息的反饋，提高信息共享性，打破各部門(mén)、各部門(mén)之間的信息障礙，建立良好的信息交流橋梁同時(shí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展和項(xiàng)目實(shí)際情況，確定科學(xué)嚴(yán)格的費(fèi)用清算期限。例如，如果項(xiàng)目位于偏遠(yuǎn)地區(qū)，企業(yè)可以制定相關(guān)的延長(zhǎng)措施，加強(qiáng)成本管理，縮短成本收集。

(3)提高技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)成本估算的準(zhǔn)確性。目前，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)際服務(wù)過(guò)程中，由于項(xiàng)目周期長(zhǎng)、進(jìn)度慢等特點(diǎn)，加上項(xiàng)目施工區(qū)域的距離問(wèn)題、信息交流壁壘等，監(jiān)理企業(yè)難以正確估算成本問(wèn)題。因此，為了提高企業(yè)成本預(yù)估的準(zhǔn)確性，企業(yè)需要制定相關(guān)的有效措施并確定科學(xué)的成本預(yù)估制度標(biāo)準(zhǔn)，工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，以此來(lái)提升成本預(yù)估的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，從而加強(qiáng)成本預(yù)估和實(shí)際成本的緊密聯(lián)系。根據(jù)實(shí)際成本的具體分類(lèi)，間接成本在總成本中所占的比例很小，直接成本在總成本中所占的比例很大。直接成本約占總成本的85%，間接成本約占總成本的15%。在實(shí)際操作過(guò)程中，由于直接成本和間接成本的具體含義和內(nèi)容不同，企業(yè)在具體編制總成本時(shí)，為了保證成本編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，需要與相關(guān)成本專(zhuān)家和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通。

一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)實(shí)際成本的具體發(fā)生情況非常了解，可以根據(jù)長(zhǎng)期的工程經(jīng)驗(yàn)大致評(píng)價(jià)相關(guān)人員的費(fèi)用狀況和特殊費(fèi)用狀況，這些評(píng)價(jià)可以為后期企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)際計(jì)算工作提供一定的依據(jù)。企業(yè)在構(gòu)建具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，為了保證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性，必須充分參考項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展，以項(xiàng)目的實(shí)際情況為首要參考依據(jù)。關(guān)注不同類(lèi)型的建設(shè)項(xiàng)目和不同地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目，關(guān)注兩者的差異。