隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和建設(shè)工程項(xiàng)目的快速增長(zhǎng)，工程監(jiān)理行業(yè)為建設(shè)工程項(xiàng)目提供了必要的監(jiān)理服務(wù)，行業(yè)發(fā)展迅速。工程監(jiān)理單位在項(xiàng)目工程建設(shè)發(fā)展過程中，為工程技術(shù)人員投資、施工進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)理提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目完美竣工。通過建設(shè)監(jiān)理制度的實(shí)行，我國(guó)的建設(shè)工程管理體制也漸漸的走向了社會(huì)化、專業(yè)化以及規(guī)范化的先進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理工作與合同管理工作在工程的監(jiān)理工作中起到了至關(guān)重要的作用，因此，我們?cè)谧龊秘?cái)務(wù)管理工作的同時(shí)也要與合同管理工作相結(jié)合，為監(jiān)理工作實(shí)施更加有效的監(jiān)督工作。

一、工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理與合作管理的基本原則

堅(jiān)持勤儉辦公原則，控制日常辦公用品的經(jīng)費(fèi)使用，購(gòu)買的辦公用品相關(guān)資金額相對(duì)較大，需要工程監(jiān)理部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議研究決定，零星購(gòu)買事先提出購(gòu)買計(jì)劃，經(jīng)工程監(jiān)理部門審查同意實(shí)施統(tǒng)一購(gòu)買和管理。工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)合同管理機(jī)制的形成必將形成高效、規(guī)范、快速的監(jiān)理環(huán)境。同時(shí)合同管理制度的建立可以促進(jìn)工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理工作的順利開展。合同管理和進(jìn)度管理和質(zhì)量管理具有相同的地位，在工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理方面發(fā)揮著很大的作用。

二、工程監(jiān)理單位中合同管理的重要性

據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定，建設(shè)單位和監(jiān)理單位間應(yīng)該以具體的書面形式訂立相關(guān)的建設(shè)工程的監(jiān)理合同。監(jiān)理合同是保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)獲得建設(shè)機(jī)構(gòu)正式許可的重要依據(jù)，工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理體制存在合同管理不當(dāng)?shù)葐栴}，在建設(shè)項(xiàng)目開展過程中容易發(fā)生腐敗現(xiàn)象的同時(shí)，監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理困難，監(jiān)理機(jī)構(gòu)合同管理工作對(duì)工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)工程機(jī)構(gòu)具有不可替代的意義。

1.加強(qiáng)合同管理是監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

規(guī)范的工程監(jiān)理單位以及建設(shè)施工單位間的合同管理工作，進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)合同的簽訂、履行以及管理工作等步驟的有效及穩(wěn)定性，是工程監(jiān)管單位獲得監(jiān)理授權(quán)的重要保證。積極建立項(xiàng)目合同，嚴(yán)格按照法定程序監(jiān)督機(jī)構(gòu)和建設(shè)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格履行合同，可以促進(jìn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)更加積極規(guī)范地開展監(jiān)督活動(dòng)，為建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范化和建設(shè)化提供了更全面的保障。合同內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)是建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目中投資、工程進(jìn)度以及建設(shè)質(zhì)量上的保障，且可以提高建設(shè)工程項(xiàng)目的效率、進(jìn)度以及質(zhì)量。

2.合同管理的規(guī)范管理是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作順利開展的保證

工程監(jiān)理部門與建筑部門之間的合同是在法律監(jiān)督條件下實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作開展的主要依據(jù)和權(quán)威文件，同時(shí)也是監(jiān)理部門與建程部門之間共同完成項(xiàng)目建設(shè)的法律制約。市場(chǎng)因素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和項(xiàng)目建設(shè)之間不斷滲透，監(jiān)理部門和項(xiàng)目建設(shè)的施工部門受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和自身利益的影響，在實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目過程中，業(yè)主和建設(shè)工程部門之間存在比較緊張的關(guān)系，全面、科學(xué)、有效的合同不足，各方面在工程建設(shè)項(xiàng)目中以自身利益為先，發(fā)生工程項(xiàng)目監(jiān)理失效和經(jīng)濟(jì)秩序混亂的現(xiàn)象。作為第三方的工程監(jiān)理單位，通過有效的合同管理程序以及合同的履行監(jiān)督程序，將可以有效的對(duì)各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中各方的行為進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)以及約束，進(jìn)而保證了工程項(xiàng)目可以正常進(jìn)行。

三、工程監(jiān)理單位如何加強(qiáng)合同管理

1.參與合同的談判制定過程

為了可以讓工程監(jiān)理單位在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行的過程中不斷地開展工作，工程監(jiān)理單位在項(xiàng)目工程業(yè)主與項(xiàng)目110工程的施工單位正式簽訂合同前，應(yīng)積極地投入到項(xiàng)目工程的合同準(zhǔn)備、談判以及制定的過程中去，為合同管理的工作奠定一定的基礎(chǔ)。但是，業(yè)主公司在實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行過程中，監(jiān)理公司認(rèn)為自己花錢主要監(jiān)督工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，監(jiān)理公司只要根據(jù)需相應(yīng)的工作，除了業(yè)主決定和利益分配的過程外，監(jiān)理公司在實(shí)際工程建設(shè)中處于相對(duì)被動(dòng)的地位。因此，為了加強(qiáng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)中的作用，監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須首先融入監(jiān)理合同的談判和制定。通過在合同準(zhǔn)備階段和制定過程中的參與，監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以盡量避免合同中文本不規(guī)范和合同內(nèi)容不明確引起的違約責(zé)任等。參與的談判合同過程中，監(jiān)理部門正確及時(shí)掌握合同管理的第一手信息和資料，通過規(guī)范化的合同管理方式消除不合法合同的制定，自覺維持合同的制定和后期項(xiàng)目建設(shè)過程中的責(zé)任和義務(wù)。

2.合同的項(xiàng)目?jī)?nèi)容分析

項(xiàng)目的工程合同簽訂后，監(jiān)理部門需要分析和研究合同的內(nèi)容。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工材料由施工方提供，監(jiān)理機(jī)構(gòu)需要正確把握施工材料的來源和具體采購(gòu)過程，加強(qiáng)投資管理和項(xiàng)目監(jiān)理工作效率。在明確合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，研究和分析合同中包含的各項(xiàng)條款，找出合同中的不足和實(shí)際操作中可能發(fā)生的問題，制定相應(yīng)的解決方案，防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和再次擴(kuò)大的可能性。另外，在實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目中監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以及時(shí)預(yù)防合同中有爭(zhēng)議的地方，進(jìn)行必要的索賠。

3.提高監(jiān)理隊(duì)伍的專業(yè)性

監(jiān)理機(jī)構(gòu)合同管理必須具有科學(xué)性和規(guī)范性，監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須提高監(jiān)理工程師的專業(yè)性和合同管理能力。與此相對(duì)，工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)需要建立專業(yè)水平高、應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，積極開展監(jiān)理工程師的專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練和工程實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)講座，盡量提高各種監(jiān)理人員的專業(yè)技術(shù)水平。在不斷提高監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性的同時(shí)，還需要加強(qiáng)監(jiān)理工程師對(duì)新技術(shù)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)。在培養(yǎng)專業(yè)性的同時(shí)，還需要加強(qiáng)監(jiān)理人員職業(yè)道德教育和個(gè)人素養(yǎng)的提高，積極鼓勵(lì)監(jiān)理人員公平公正地處理工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理中發(fā)生的各種問題。

4.跟蹤和檢查合同履行情況

施工項(xiàng)目進(jìn)行中，監(jiān)理人員應(yīng)始終注意合同各項(xiàng)目和條款履行情況，及時(shí)修改違反合同規(guī)定的行為和內(nèi)容，及時(shí)修改影響的行為就目前的一些工程項(xiàng)目而言，業(yè)主認(rèn)為他們已經(jīng)將工程監(jiān)理的項(xiàng)目委托給項(xiàng)目監(jiān)理公司，只需要向工程監(jiān)理單位要求質(zhì)量和工期。但是，在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，沒有與監(jiān)理部門合作，采取及時(shí)的解決方案政策，出現(xiàn)問題是監(jiān)理部門的責(zé)任。為避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，監(jiān)理單位需主動(dòng)的與同業(yè)主進(jìn)行溝通，對(duì)于存在的各種問題應(yīng)按照合同履行。監(jiān)理部門認(rèn)真檢查合同，保障工程建設(shè)項(xiàng)目按原計(jì)劃順利進(jìn)行。

四、建設(shè)工程監(jiān)理財(cái)務(wù)管理的重要性

工程建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作，其主要工作內(nèi)容涵蓋資金管理和資金運(yùn)行等，以監(jiān)理項(xiàng)目批準(zhǔn)和概算為工作基礎(chǔ)，參考施工機(jī)構(gòu)對(duì)工程總量的完成比例進(jìn)行百分比計(jì)算，在此基礎(chǔ)上計(jì)算監(jiān)理費(fèi)用(通常占施工費(fèi)用的1%)。監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)行全面和全過程管理，財(cái)務(wù)人員根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的主要特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施有效的管理和監(jiān)督。

五、加強(qiáng)建筑工程的監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理的措施

建設(shè)工程的監(jiān)理單位需要結(jié)合自身的特點(diǎn)，不斷的變化并制定合適的財(cái)務(wù)管理制度，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的監(jiān)督以及完善預(yù)算等管理體制實(shí)施有效的管理工作。首先，要有明確的規(guī)章制度，執(zhí)行給每個(gè)人，財(cái)務(wù)人員也要有明確的工作方針，使將來的資金、管理、會(huì)計(jì)管理更加嚴(yán)格。其次，加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)，建筑行業(yè)現(xiàn)在遍布全國(guó)，但各員工素質(zhì)不同，該監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要建立良好的內(nèi)部控制機(jī)制。最后，完善資金預(yù)算的管理體制，資金預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)完成各項(xiàng)戰(zhàn)略和工作目標(biāo)的基本保障。工程監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)相對(duì)分散并且條件也更加艱苦，對(duì)此在各個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目上更需要做出正確的預(yù)算，嚴(yán)格的規(guī)范資金的使用以及手續(xù)的辦理等業(yè)務(wù)。

六、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理與合同管理工作是建筑工程監(jiān)理的重要部分，監(jiān)理的工程師在工程監(jiān)理的過程中需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理以及合同管理的要求進(jìn)行監(jiān)理工作，并且準(zhǔn)確地掌握監(jiān)理信息，這對(duì)于質(zhì)量的監(jiān)理以及費(fèi)用的監(jiān)理都具有不可替代的積極作用。