一、常見的機電工程成本預算審查方法
1.重點審查法。重點審計法是審計機電工程的核心環(huán)節(jié)成本預算,主要著力于工程項目成本高的環(huán)節(jié),明確環(huán)節(jié)單價設(shè)置,適用于施工時間長、工程量大、內(nèi)容復雜的機電工程項目。2.全面審查法。全面審核法是指相關(guān)人員根據(jù)整體的施工圖紙對工程項目中的每個環(huán)節(jié)進行審核,通常包括了施工的組織設(shè)計、施工合同、施工數(shù)量和定額單價等,通常適用于工程量較簡單,投資成本較低的機電工程項目。3.篩選審查法。篩選審查法需要相關(guān)人員根據(jù)機電工程項目的價格、工程量和雇傭基本數(shù)值明確各工程環(huán)節(jié)的重點,制定科學合理的閾值。該審查方法工作量小,方式簡單,但需要仔細審查,以免發(fā)生錯誤。4.分組計算審查法。分組計算審計法是指相關(guān)人員劃分審計的各個環(huán)節(jié),找出環(huán)節(jié)之間的相關(guān)性,根據(jù)計算的數(shù)據(jù)展開工程量的審計共享,達到全面審查的目的。該審查方法工作量極小,審查速度快,已成為我國目前常見的機電工程成本預算審查方法。
二、機電工程成本預算細節(jié)問題分析
1.設(shè)計工程階段忽視成本管理。調(diào)查資料顯示,一般機電工程的設(shè)計費用約占工程費用整體的1%,但設(shè)計成果對機電工程成本的影響度達到80%,因此優(yōu)化工程設(shè)計尤為重要。目前,我國在設(shè)計施工階段容易忽視成本管理,影響工程質(zhì)量,降低企業(yè)收益。2.預算工程量與實際施工情況不相符。預算工程量是施工清單計價中最為突出的內(nèi)容。目前,中國仍有少數(shù)員工虛假施工過程等現(xiàn)象,實際施工量與預算工程量不同,最終工程成本嚴重超過。3.機電工程招標階段存在失誤。由于機電工程專業(yè)性強的工程項目,招標過程中需要正確編制工程量清單,實行工程成本。但由于我國目前的相關(guān)工作人員技術(shù)水平相對較弱,容易導致工程量清單的編制過程出現(xiàn)失誤,最終使得工程造價的整體數(shù)額偏高。
三、機電工程造價預算審核的要點分析
1.對于工程量的審核。在進行機電工程造價預算審核的過程中,對于工程量的審核是極為重要的一個環(huán)節(jié)。其中主要包括兩個要點:一是審查工程量的計量機構(gòu)與清單是否一致,各工程之間的內(nèi)容與清單是否不一致,同時審查計算公式,是否遵守標準的計價規(guī)則等,其次明確工程量的范圍。例如,同樣計算超高費用的情況下,根據(jù)設(shè)定的不同,層高也不同,對應價格也不同。2.對預算資料的收集。機電工程成本預算的審查需要員工系統(tǒng)考慮,審查前需要收集和整理工程預算設(shè)計資料。收集整理的資料內(nèi)容包括施工圖、圖紙審查記錄、招標文件、招標書、招標要求、設(shè)計變更要求、工程聯(lián)系書、消耗材料報告等。只有在審查前收集和總結(jié)有關(guān)審查的資料,才能保證不遺漏任何環(huán)節(jié),確保后期施工順利進行。
四、機電工程造價預算審核問題的優(yōu)化建議
1.加強機電工程項目的組織審核能力。在機電工程成本預算審查過程中,有關(guān)施工部門和工程管理部門應充分了解工程項目的各個環(huán)節(jié),合理分配有關(guān)人員,從工程建設(shè)的實際角度出發(fā),審查方案的可行性,優(yōu)化方案相關(guān)資源利用情況。同時,施工單位應根據(jù)優(yōu)化后的項目方案編制工程預算。審核人員應對工程預算的內(nèi)容進行仔細查看,同時熟練掌握施工的具體流程,核定造價編制是否符合標準規(guī)范,如果在施工過程中產(chǎn)生了差額,需要經(jīng)過相關(guān)施工與建設(shè)單位的批準,方可繼續(xù)施工,并以此保障我國機電工程整體施工的順利進行。
2.提高工程成本審查員的專業(yè)技能水平。由于工程成本審查員的專業(yè)技能水平對工程成本審查工作的順利發(fā)展有很大影響,因此提高中國工程成本審查員的專業(yè)技能水平尤為重要。工程成本審查員不僅要有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),還要加強綜合能力的培養(yǎng)。在企業(yè)中,可以通過適當開展各種培訓及業(yè)績競爭等方式來促進員工主動提升自己的專業(yè)技能,從而為企業(yè)降低成本,并為提升我國機電工程項目造價預算的審核能力做出貢獻。
3.加強工程成本審查階段的信息化管理。我國應對機電工程成本相關(guān)環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)建立專業(yè)信息資料庫,健全相應機制,提高工程成本信息透明度,逐步形成信息資料服務體系,幫助工程成本審查員快速了解工程項目相關(guān)流程和內(nèi)容,開展科學周密的審查,降低后期成本預算審查出現(xiàn)問題的可能性。綜上所述,基于機電工程項目的專業(yè)性和特殊性,機電工程項目成本預算審查出現(xiàn)問題的原因也多種多樣。我國應當針對不同的機電工程項目,選取出最適宜的審核方法,并以該種審核方法為原則,對機電工程造價環(huán)節(jié)涉及到的內(nèi)容進行仔細的審核,優(yōu)化資源,提高效率,有效控制機電工程項目中的支出成本,在確保施工質(zhì)量的前提下實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,最終為提高我國機電工程項目的整體質(zhì)量水平打下良好的基礎(chǔ)。
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