在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)階段,工程量大,工程持續(xù)時間長,工程成本控制困難。建筑工程成本跟蹤審計模式的運(yùn)行,不僅能有效規(guī)范建筑成本行為,還能提高建筑工程各環(huán)節(jié)資金的使用效益。但是,在工程成本審計過程中,發(fā)生了一些問題,嚴(yán)重影響了工程成本審計的利益。因此,適當(dāng)分析工程成本審計問題具有非常重要的意義。
1工程審計在工程造價控制中的應(yīng)用原則
1.1選擇合適的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定直接影響工程成本控制效率。因此,在工程成本審計階段,工程成本審計人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有工程成本控制規(guī)定,選擇合適的審計標(biāo)準(zhǔn)。同時,根據(jù)主要明確的原則,加強(qiáng)初期建設(shè)資金使用情況的控制,保證后期成本審計順利進(jìn)行。1.2推行科學(xué)合理的審計方法。依據(jù)“營改增”后工程市場變化,工程造價審計人員應(yīng)構(gòu)建配套費(fèi)用工程定額審計方法,從工程造價編制估算、概算、預(yù)算入手,根據(jù)市場情況,依據(jù)合理、公正、公平的原則,進(jìn)行造價審計,保證工程造價的有效控制[1]。
2工程成本控制應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1立項(xiàng)決策和項(xiàng)目設(shè)計階段。在項(xiàng)目立項(xiàng)決策論證階段,由于資金缺口、準(zhǔn)備不全面等因素存在,導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)較匆忙。不僅增加了各階段的成本變更風(fēng)險,還大幅度增加了建設(shè)項(xiàng)目的成本。在工程項(xiàng)目設(shè)計階段,施工圖設(shè)計不嚴(yán)格、不科學(xué)等因素的存在,設(shè)計變更的概率高,對工程成本審計提出了很大的課題[2]。
2.2工程項(xiàng)目施工階段。在工程項(xiàng)目施工階段,業(yè)主方無法充分發(fā)揮監(jiān)視效力,建筑工程中不斷出現(xiàn)高價劣質(zhì)物品、施工圖變更、現(xiàn)場簽證與實(shí)際不符、內(nèi)容不詳?shù)惹闆r。對工程成本審計負(fù)擔(dān)很大。2.3工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段。在工程項(xiàng)目竣工階段,工程結(jié)算資料不真實(shí),工程結(jié)算資料不期權(quán)、結(jié)算審查程序不完善等問題經(jīng)常發(fā)生,工程項(xiàng)目成本有很大上升和失真風(fēng)險。甚至?xí)l(fā)工程結(jié)算糾紛、法律訴訟等情況[3]。
3工程審計在工程造價控制中的應(yīng)用措施研究
3.1公證審計在立項(xiàng)決策及項(xiàng)目設(shè)計階段應(yīng)用措施研究。工程成本立項(xiàng)決策和項(xiàng)目設(shè)計階段成本審計主要是預(yù)審計。另一方面,在設(shè)計方案審計階段,工程成本審計者應(yīng)科學(xué)利用施工圖等資料,挖掘施工圖設(shè)計者的前期設(shè)計意圖,了解施工圖中的圖表聯(lián)系和各模塊尺寸。同時對施工圖中工程量進(jìn)行全面審計,保證審計質(zhì)量及效率,避免邊看邊審計導(dǎo)致的重算、漏算、錯算情況。同時工程造價審計人員應(yīng)深入調(diào)查,充分做好工程造價前期審計準(zhǔn)備階段信息材料搜集工作。
在工程名稱、工程開工竣工日期、工程施工圖完整性、施工部門基本情況、工程施工合同主要內(nèi)容、工程款支付情況等基本建設(shè)情況明確的基礎(chǔ)上,收集更詳細(xì)的書面資料,制定工程成本審計方案。如工程施工圖及竣工圖、施工階段與成本相關(guān)的廠房簽證材料、施工協(xié)議書及其他合同補(bǔ)充材料、主要材料市場價格證明材料、建筑單位供給明細(xì)表等審計所需材料。需要注意的是,在工程成本審計前期,工程成本審計人員必須向相關(guān)人員填寫建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審查表,保證所申報的工程范圍、竣工日期、規(guī)模、名稱、報價等重要信息,為工程成本審計順利提供充分的資料[4]。
另一方面,在招標(biāo)審計階段,工程審計人員應(yīng)首先檢查建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)范程度。隨后工程審計人員可從建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)文件完整性、招標(biāo)范圍、評標(biāo)原則、標(biāo)準(zhǔn)清晰程度等方面進(jìn)行逐一分析。同時工程審計人員應(yīng)對投標(biāo)單位資質(zhì)及履約能力進(jìn)行分析,綜合探究單位信譽(yù)、業(yè)績、合同履行案例及施工資質(zhì),從根本上避免無資質(zhì)包工頭問題發(fā)生。同時,在建筑工程施工前期,工程成本審計人員可以將建筑工程預(yù)算作為起點(diǎn),整體分析單項(xiàng)工程成本、施工工程總成本,避免因施工圖預(yù)算編制不當(dāng)造成的項(xiàng)目投資過剩。同時為保證施工前期工程項(xiàng)目審計效率,工程項(xiàng)目造價審計人員可將監(jiān)督關(guān)口前移,主動參與立項(xiàng)階段工程造價控制。
從決策準(zhǔn)備充分、市場調(diào)查有效性、投資估計制定科學(xué)性、決策方案優(yōu)化情況等方面進(jìn)行全面評價,保證工程投資估計審計順利進(jìn)行。在這個基礎(chǔ)上,針對設(shè)計人員在基礎(chǔ)、上部結(jié)構(gòu)材料用量設(shè)計時的巨大差異性,工程造價審計人員可以設(shè)計方案及施工圖為重點(diǎn),從設(shè)計方案優(yōu)化程度、工程項(xiàng)目限額設(shè)計、工程項(xiàng)目概預(yù)算等方面,進(jìn)行全面監(jiān)督審核,保證工程設(shè)計概算及施工圖標(biāo)的預(yù)算的準(zhǔn)確、科學(xué)性。
3.2工程審計在工程施工階段應(yīng)用措施研究。工程施工中審計主要包括工程進(jìn)度審計、方案執(zhí)行審計兩個模塊。另一方面,在工程進(jìn)度審計階段,建筑工程審計者必須部分成本大,容易發(fā)生錯誤的分項(xiàng)工程。借鑒以往審計經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行重點(diǎn)審計復(fù)核。同時,對施工單位高估的虛假情況,工程成本審計人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,認(rèn)真調(diào)查探索,保證工程成本審計的準(zhǔn)確性和全面性。例如,在土建工程等隱蔽工程成本審計過程中,工程成本審計人員可以從挖土類型和形式、人工或機(jī)械挖掘回填土運(yùn)輸距離、外運(yùn)土方運(yùn)輸距離等方面適當(dāng)分析土建工程等隱蔽工程成本。
同時,在建筑工程開展過程中,設(shè)計變更程序的出現(xiàn)也會影響工程施工進(jìn)度。因此,根據(jù)設(shè)計變更手續(xù)的具體特征,工程成本審計者在審查竣工圖的基礎(chǔ)上,認(rèn)真校正審查審計變更通知書,保證設(shè)計變更工程量計算的正確性,在工程現(xiàn)場驗(yàn)證階段,工程成本審計者可以根據(jù)施工圖、施工方案進(jìn)行。在投標(biāo)價格和建筑工程預(yù)算書中不包括的現(xiàn)場分析中進(jìn)行詳細(xì)的檢查。如施工現(xiàn)場地下障礙物清除、工期提前導(dǎo)致的人工成本增加等。需要注意的是,為了規(guī)范施工現(xiàn)場簽證作業(yè),除了對現(xiàn)場簽證的規(guī)范程度進(jìn)行管理監(jiān)督外,建筑工程成本審計人員還應(yīng)重視資料的積累和正確計量,為后期索賠費(fèi)用審計奠定基礎(chǔ)。
另一方面,在方案執(zhí)行審計階段,工程成本審計人員應(yīng)以設(shè)計方案現(xiàn)場實(shí)施情況為入手點(diǎn),嚴(yán)格按原定預(yù)算方案全面分析整體施工成本執(zhí)行情況。如果在施工階段發(fā)現(xiàn)特殊成本損失因素或不可抗力造成的原始成本設(shè)計方案編號,審計人員可以嚴(yán)格審查資料,確定相關(guān)審查手續(xù)在工程范圍內(nèi)后,允許更改簽證通過。此外,工程施工合同是工程造價審計的關(guān)鍵模塊。在工程施工合同審計過程中,工程造價審計人員首先需要針對整套工程施工圖紙。從總體布置入手,對施工平)面圖、立面圖進(jìn)行大致查看,了解整體建筑工程實(shí)際情況[5]。
3.3工程審計在竣工結(jié)算階段應(yīng)用措施研究。工程結(jié)束后,工程審計人員應(yīng)以施工單位高定額問題為審計重點(diǎn),重點(diǎn)分析預(yù)算中各項(xiàng)工程單價與定額單價的一致性。在某供暖安裝工程開展過程中,該施工企業(yè)有意應(yīng)用新安裝工程定額,工程成本上升。針對這一問題,建筑工程成本審計人員應(yīng)深入探索工程具體施工項(xiàng)目,嚴(yán)格按建設(shè)管理部門認(rèn)定的匯率征收費(fèi)用。并逐一審查施工方收費(fèi)規(guī)范程度、高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與定額規(guī)定的一致程度、收費(fèi)基礎(chǔ)規(guī)范性。
在建筑工程竣工后,工程造價審計人員應(yīng)以建設(shè)工程結(jié)算審計為重點(diǎn),利用事前及事中審計資料,進(jìn)行匯總分析,以便保證建筑工程結(jié)算審計的合法、真實(shí)性。同時工程造價審計人員應(yīng)依據(jù)二次審計的原則,在基礎(chǔ)建設(shè)管理部門初步審核的基礎(chǔ)上,以項(xiàng)目結(jié)算資料齊全程度、工程量、定額單價套用情況及材料價格等方面為重點(diǎn),依據(jù)現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行全面審計,避免建筑工程施工造價結(jié)算階段重復(fù)取費(fèi)、提高標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)等因素對工程總效益的影響。
4總結(jié)
綜上所述,工程造價全過程追蹤審計實(shí)施,對加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理和內(nèi)部控制制度建設(shè)具有非常重要的意義。因此,在工程造價控制過程中,工程造價控制人員應(yīng)積極迎接新形勢下對內(nèi)部審計監(jiān)督工作提出的新要求,結(jié)合以往建筑工程項(xiàng)目審計實(shí)踐,切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目造價審計力度,為內(nèi)部審計在建筑工程項(xiàng)目造價全過程控制中發(fā)揮優(yōu)勢提供依據(jù)。
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