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合同管理和施工管理的剖析

日期:2021/8/23 Click:1049
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,單單憑借高超的建筑工程技術已經不能滿足承包商對于提高經濟利益的需要。1合同管理的剖析11合同管理的重要性承包商在接受建筑工程建設的任務之后,為了維護自身的經濟利益,必然要與業(yè)主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。
我國社會經濟的飛躍帶來了建筑行業(yè)的快速發(fā)展。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,僅憑高超的建筑工程技術就不能滿足承包商提高經濟效益的需要。行業(yè)的興起帶來了激烈的競爭,工程承包商們?yōu)榱颂岣吒偁幜,提高工程項目的經濟利益保障,越來越重視工程項目的管理。合同管理和施工管理是工程項目管理最重要的兩個核心,當然也越來越受到重視。

1合同管理解析

1.1合同管理的重要性

包工頭在接受建筑工程建設任務后,為了維護自己的經濟利益,必須與業(yè)主、分包商、供應商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維持多方面的經濟利益,另一方面是為了規(guī)范多方面的行為。如果任何一方違反條約,另一方可以利用條約進行維權。合同可以說是雙方合同精神的物質表現。只有簽訂合同,才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責任。因此,合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平,才能提高系統(tǒng)管理的效率,讓項目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。但目前,在建筑行業(yè),合同管理仍存在許多問題。很多合同簽訂者沒有強烈的合同精神。

他們在簽訂合同時,不認真分析合同文本,合同在構筑期間有很多漏洞。有些承包商沒有認真履行合同調整率,發(fā)生了違反合同的現象。有些承包商對合同管理的重視度也很低,沒有雇用專家管理合同,企業(yè)合同管理手段單一落后,降低了合同管理的效用。最后,企業(yè)因違約被告上法庭時,無法立即利用合同保護自己的權益。因此,中國建筑行業(yè)的合同管理還處于發(fā)展的初期階段,可以說還有很長的路要走。

1.2合同簽訂

在合同簽訂期間,企業(yè)需要聘請專業(yè)人員進行合同的制定和審查,提高合同管理的質量和水平。在一些合同關系比較復雜的建筑項目中,企業(yè)可以委托專業(yè)人員指導合同的管理工作,這樣的費用比較高,但是可以保證合同管理的質量和水平,保障企業(yè)的合法權益。企業(yè)還可以選擇自主培養(yǎng)和招聘合同管理人員,成立合同管理工作機構,設立合同管理人員、合同工程師、合同管理人員等,專門負責合同管理。這樣雖然達不到專業(yè)人員級的合同管理水平,但是可以節(jié)省企業(yè)資金,提高企業(yè)的經濟效益。

1.3合同履行

合同履行期間,合同管理人員需要分解合同的各項條例,明確其意思,傳達給項目相關負責人,執(zhí)行工程負責人的責任。并需要根據這些條例來規(guī)劃企業(yè)建筑工程的日常工作形式。比如對設備材料的統(tǒng)計和對工程的檢驗等程序,需要建立系統(tǒng)化的管理模式,并定期舉行相關會議,將所遇到的急需解決的重大問題紀錄下來,收納到合同文件中。合同管理人員需要及時掌握各工程單位的施工情況,及時了解相關問題。因此,合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度,提高合同管理工作效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后,要充分利用計算機技術,將報告數據儲存到計算機數據庫中,對其進行程式化分類管理,從而有利于防止資料丟失,提高了工作質量。

1.4合同終止

合同終止后,合同管理人員收集整理各合同資料,確認是否違反合同,檢查合同履行程度,評估合同履行水平,在合同履行終止前進行法律審查,分析合同履行情況后,吸取經驗教訓,企業(yè)填補不足達到合同法律風險管理事后控制的目的,不斷推動合同管理人員的工作水平進步。

2施工理賠

2.1施工理賠的重要性

施工理賠主要指在合同履行過程中,簽訂合同的另一方出現違約情況,損害自己的合法經濟效益,需要另一方承擔相關責任的,需要進行施工理賠。目前,施工方的利益索賠仍然相對困難。但即使施工方索賠困難,施工方也要積極索賠,保護自己的經濟利益。經過統(tǒng)計表明,許多施工方為了在競標中取得優(yōu)勢,大大壓低了自己的報價,在施工之前就已經損傷了自己的經濟利益,這時,如果另一方發(fā)生了違約,施工方如果不進行積極的施工索賠,就會白白地損失一大筆資金,造成企業(yè)嚴重的虧損,從而影響企業(yè)的正常生存。因此,企業(yè)應提高自身的施工理賠能力,維護自身的合法權益。

2.2施工理賠的方式

施工方應積極主動提出施工索賠,不得因害怕影響合作而提出維護自己合法權益的合理要求。施工方想要高效地維護自己的合法權益,提高索賠的成功幾率,就必須做好以下方面:

①施工方要保證自己在履行合同的過程中沒有出現違約的狀況,確保自己的沒有問題。

②要舍得出資金來雇傭法律、合同管理、施工技術方面的相關人才,對合同進行剖析,分解建筑工程的程序,判斷是否符合維權標準,如果符合維權標準,就要通過這些專業(yè)人才,主動出擊來進行索賠。

③要注意收集證據和資料,將所有有利于索賠工作的證據收納到自己的資料檔案中,以確鑿無疑的事實證據作為依據,從而降低索賠工作的操作難度。

④理賠工作一定要注意時間問題。根據相關法律規(guī)定,施工方在提出索賠后,一定要在28d以內提交索賠報告,交付工程師確認。當然,如果你錯過了28d的時間,你也可以開始工作?傊,必須確保索賠工作的正常提交。

⑤索賠工作一定要注意索賠方式,如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成,這種工作復雜程度高,難度大,不易于完成。因此,施工方不如逐項進行索賠,降低索賠難度,并及時獲得賠償資金,降低損失。

3結束語

合同管理和法律風險管理是一項艱巨有意義的工作,企業(yè)必須根據自己的情況加強這兩項工作。重點是提高合同管理人員的業(yè)務水平和法律意識,完善合同管理機制和風險防范體系。確保先進管理,降低風險,實現利潤最大化。

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