建筑工程材料是進行工程建設(shè)的基礎(chǔ),在一般建筑工程項目中,材料費用可占整個工程費用的65%左右,甚至更多。建筑材料分為主要材料和次要材料,其中主要材料是構(gòu)成工程實體的材料,如水泥、鋼筋、石材等,消耗量大。工程建設(shè)中減少主要材料的使用和使用不合格的主要材料直接影響工程整體的質(zhì)量,選擇質(zhì)量優(yōu)良廉價的建筑材料對保證工程質(zhì)量和降低工程成本有重要作用,加強對建筑工程材料價格的管理成為工程建設(shè)的重要工作內(nèi)容。
二、如何管理建筑工程材料
管理建筑工程材料價格是一項系統(tǒng)工作,需要從多方面開始,在材料采購前、采購中各環(huán)節(jié)采取相應措施,嚴格執(zhí)行,有效管理材料價格,降低工程成本。
1.建立專業(yè)材料價格管理部門
材料價格管理工作重要,復雜,建設(shè)工程材料品種多,規(guī)格不同,質(zhì)量不同,材料信息收集困難,工作量大,同樣規(guī)格的材料經(jīng)營渠道、材料產(chǎn)地和產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣,材料市場價格變動由于各種因素的影響使材料價格和質(zhì)量難以把握,現(xiàn)代工程建設(shè)必須建立專業(yè)材料價格管理部門,選拔專業(yè)、有工作經(jīng)驗的人負責材料價格管理,是有效管理材料價格的基礎(chǔ)和前提。
2.做好材料成本的分析工作
材料成本分析是對材料質(zhì)量、價格、適用性進行的一個綜合的評估,以保證材料成本的合理性為目的。進行成本分析主要是確認設(shè)計使用材料是否超量、超規(guī)格要求;確認材料使用的必要性和適用性,尤其是對一些無采購經(jīng)驗的新材料和耗費資金較多的材料,更應該加強對材料成本的分析。對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報,并提出改正建議,減少和避免過多的、不必要的材料費用的支出,杜絕超規(guī)格、超標準的材料使用,從而達到材料價格管控的目的。
3.建立材料價格信息系統(tǒng)
要對材料價格進行有效的管控,必須對各種材料的規(guī)格和參考價格有一個明確的掌握。建立材料價格信息系統(tǒng),將材料的各種信息存儲在系統(tǒng)中,便于查詢和分析材料的使用情況和價格情況,了解材料市場行情,積累材料價格管理經(jīng)驗,為材料采購過程的各個環(huán)節(jié)提供指導和參考依據(jù)。在購買材料時,可以通過價格信息系統(tǒng)判斷材料供應商提供的材料報價的合理性,在購買材料的招標和購買中實現(xiàn)商品比三家,心中有數(shù)。
另外,材料價格信息系統(tǒng)有助于材料管理部門分析材料價格和市場行情。比如,鋼材的價格隨著市場行情出現(xiàn)波動,做好材料價格的市場分析工作,可以使我們在鋼材價格相對便宜的時候?qū)︿摬倪M行采購和儲備。建立材料價格信息系統(tǒng),充分有效利用,有助于更好地完成材料價格管理,降低材料采購費用。
4.加強對材料價格波動風險的控制
在施工過程中,經(jīng)常出現(xiàn)建筑工程材料價格波動的情況,價格波動會給材料供需雙方帶來一定的風險,如果將這種風險由某一方單獨承擔,也是不現(xiàn)實、不合理的。為了減少這種材料價格變動帶來的風險,材料管理部門必須加強材料價格變動風險的控制,進行有限的調(diào)整,供求雙方共同承擔風險。例如,當材料價格上漲幅度在10%以內(nèi)時,價格變動的風險由材料供應商承擔,建筑材料的采購也按成本執(zhí)行的材料價格上漲幅度超過10%時,供求雙方協(xié)商按比例承擔材料價格上漲的風險,或者雙方協(xié)商重新定價的情況下,購買者有權(quán)更換材料供應商,重新購買材料。以上內(nèi)容可以舉一反三,根據(jù)實際情況適當協(xié)商處理,在雙方的材料采購合同中明確。這不僅保證了材料供應商的一定利潤和收入,而且減少了價格波動對材料供應商的影響。
5.尋找誠信可靠的材料供應商,確定長期穩(wěn)定的材料供應關(guān)系
在購買建筑工程材料時,最好選擇有供應關(guān)系的老供應商。因為和老供應商之前有材料的供應和交易關(guān)系,所以對老供應商的誠信狀況和供應材料的質(zhì)量等其他情況有所了解和把握,以確保購買材料的價格和質(zhì)量,避免重新尋找供應商帶來的成本增加和材料質(zhì)量的不確定性。此外,這種長期穩(wěn)定的供應關(guān)系也有助于為材料采購者獲得更多材料價格優(yōu)惠。
6.完善材料采購審查制度
完善制度是有效控制材料價格的保障。材料采購前,材料采購人員必須與現(xiàn)場施工人員和材料保管人員根據(jù)工程施工情況和材料需要情況制定材料采購計劃書,立即報告項目負責人,未經(jīng)項目負責人簽字的材料計劃書,采購人員一律不采購,避免材料過度采購。在材料采購過程中,嚴格按照所需建設(shè)工程材料的標準執(zhí)行,避免材料超標采購,保證同價同質(zhì)的材料在附近采購,盡量降低材料價格成本。加強材料采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,實行各環(huán)節(jié)負責人的責任、簽字審查制度,逐步檢查,防止采購人員接受材料供應商的禮物、吃飯、回扣,降低材料采購成本,保證材料質(zhì)量。
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