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工程造價審計中跟蹤審計的實際策略

日期:2021/7/27 Click:666
同時全過程工程造價審計能夠有效促進(jìn)工程建設(shè)過程中資金的合理使用,提高建設(shè)單位工程造價管理水平,有效提高投資收益。由于工程建設(shè)一般周期較長,涉及到的人員以及部門比較多,主體參與較為繁雜,工程項目環(huán)節(jié)緊緊相扣,在全過程工程造價管理中,從項目的前期決策階段、項目設(shè)計階段、項目實際施工階段、項目竣工驗收結(jié)算階段、項目材料以及設(shè)備,供應(yīng)商等等主要參與者,工程造價管理人員都要與其展開充分合作。
在工程成本全過程的生命周期管理中,跟蹤審計具有非常重要的意義。它可以大大提高工程成本管理的水平,保證工程投資的利益。本文主要分析了追蹤審計在工程成本管理中發(fā)生的問題,闡述了工程成本追蹤審計的實際意義,根據(jù)實際工作經(jīng)驗提出了工程成本審計中追蹤審計的實際戰(zhàn)略,希望相關(guān)工程成本管理人員參考和參考。

隨著中國建筑產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,建筑產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)生活中成為支柱行業(yè),為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了重要幫助。隨著全過程工程造價管理模式的推廣,業(yè)主在工程建設(shè)過程中更加注重工程整體投資效益,為了達(dá)到工程整體投資效益最大化的目標(biāo),僅僅在工程竣工階段審計施工單位上報來的竣工結(jié)算已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代工程造價審計的需求,為了達(dá)到全過程工程造價管理的目的,必須要推廣跟蹤審計方法,將工程造價管理提前到工程前期決策以及施工過程階段,提高工程造價管理人員參與范圍的廣度,進(jìn)一步有效控制工程成本。跟蹤審計在工程造價管理中占據(jù)有非常重要的地位和角色,對建筑行業(yè)整體轉(zhuǎn)型起到重要的推動作用。

1全過程跟蹤審計的重要意義

全過程工程造價跟蹤審計貫穿于整個項目的生命周期,其在項目決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)階段以及后期工程竣工階段均扮演者多重的角色,為工程項目造價管理奠定基礎(chǔ),也是工程得以順利實施的保障,全過程跟蹤審計有以下重要意義:

1.1能夠杜絕工程建設(shè)中浪費(fèi)現(xiàn)象。建筑工程項目一般建設(shè)周期長,投資額大,施工工程多,需要控制的環(huán)節(jié)也多。在工程項目管理中,任何一環(huán)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致工程投資超過預(yù)定概算,造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。同時,受規(guī)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,建筑行業(yè)整體監(jiān)管環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,大部分工程造價審計基本采用事后審計方法,竣工結(jié)算確定工程整體造價。這種傳統(tǒng)的工程成本審計制度缺乏事前控制和事件控制,工程在建設(shè)過程中投資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,在工程建設(shè)的全過程中實行,全過程的追蹤審計具有非常重要的意義,它可以實現(xiàn)審計環(huán)節(jié)的追蹤管理,在前進(jìn)審計環(huán)節(jié)的同時,在施工監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)施工部門存在的問題,及時采取有效措施,避免損失擴(kuò)大,有力維護(hù)業(yè)主利益,降低資金風(fēng)險。

1.2有助于提高施工企業(yè)管理水平。建筑行業(yè)是一個具有悠久歷史的行業(yè),但是行業(yè)缺乏現(xiàn)代化的管理理論支撐,我國國內(nèi)建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理制度還存在比較大的差距,粗放型傳統(tǒng)型管理方式仍舊大當(dāng)其道,嚴(yán)重不符合現(xiàn)在企業(yè)市場化的運(yùn)作模式,也不能夠順應(yīng)當(dāng)今時代潮流發(fā)展。因此提高工程施工管理水平作為提高工程施工行業(yè)整體水平的關(guān)鍵所在。采用工程造價跟蹤審計的模式是提高施工企業(yè)施工管理水平的重要途徑。首先,工程成本跟蹤審計方法可以有效控制工程投資,保證其投資額不超過原始概算水平。同時,采用全過程工程審計可以有效控制工程成本,大大解決事后工程成本審計監(jiān)督自身存在的弊端,有效促進(jìn)業(yè)主投資收益水平的提高。同時,全過程工程造價審計可有效促進(jìn)工程建設(shè)過程中資金的合理使用,提高建設(shè)部門工程造價管理水平,有效提高投資收益。

2工程成本全過程審計面臨的問題

跟蹤審計在全過程成本管理中具有非常突出的重要地位,有效分析工程成本全過程審計中的問題,探索問題發(fā)生的根源,有效提高我國當(dāng)前工程成本管理水平和施工技術(shù)管理水平,有助于改善國內(nèi)工程成本全過程跟蹤審計的實際質(zhì)量。

2.1全過程工程造價管理難度比較大。由于工程建設(shè)一般周期較長,涉及到的人員以及部門比較多,主體參與較為繁雜,工程項目環(huán)節(jié)緊緊相扣,在全過程工程造價管理中,從項目的前期決策階段、項目設(shè)計階段、項目實際施工階段、項目竣工驗收結(jié)算階段、項目材料以及設(shè)備,供應(yīng)商等等主要參與者,工程造價管理人員都要與其展開充分合作。因此,在實際施工過程中,進(jìn)行全過程工程成本管理困難,特別是建設(shè)部門缺乏相應(yīng)的人力物資和經(jīng)驗工程成本管理者,一般將全過程工程成本管理任務(wù)交給專業(yè)工程大咨詢中介機(jī)構(gòu)。

2.2缺乏協(xié)調(diào)推廣機(jī)構(gòu)。全過程追蹤成本審計由于其項目的特殊性,必須在工地設(shè)立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),采用專業(yè)的工程成本審計人員,及時有效地收集信息,處理工地實際發(fā)生的問題。但是,在現(xiàn)實工程施工中,建設(shè)者和第三方工程成本咨詢機(jī)構(gòu)缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和機(jī)制,缺乏功能建設(shè)。在整個工程成本審計過程中,不同的主體會參與不同的施工過程。比如說在項目實施階段,建設(shè)方并不參與直接工程項目施工,但是經(jīng)常會直接參與工程項目的驗收,工程建設(shè)方、承包方以及第三方工程的咨詢機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)將直接影響到全過程工程造價審計的難度。

2.3工程成本審計人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)必須提高。全過程追蹤的審計是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對工程審計人員的要求很高,必須基于高素質(zhì)工程審計專家。政府有專業(yè)審計中心開展工程審計工作,建設(shè)方有特殊業(yè)務(wù)需求,可將工程成本審計外包給第三方工程成本咨詢機(jī)構(gòu),但從實際審計效果來看,工程審計人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)需要提高。一些專業(yè)審計人員缺乏相應(yīng)的建筑專業(yè)知識,審計水平比較缺乏,甚至無法掌握計量與計價的軟件,因此缺乏相應(yīng)的審計人才是全過程工程管理以及全過程跟蹤審計面臨的瓶頸問題。

3全過程工程成本追蹤審計在實際應(yīng)用中的戰(zhàn)略

全過程工程成本追蹤審計服務(wù)于建筑生命的全壽命周期,是提高建筑產(chǎn)業(yè)含量和促進(jìn)建筑產(chǎn)業(yè)合理變革的關(guān)鍵,本文根據(jù)工程實踐經(jīng)驗分析了全過程追蹤審計中面臨的問題,總結(jié)了有效的管理戰(zhàn)略,希望相關(guān)工程成本部門的人員參考和參考。3.1設(shè)計階段跟蹤審計。設(shè)計階段對工程項目整體投資影響最大,約占工程成本的70%以上。這是工程成本跟蹤審計的重要環(huán)節(jié)。因此,在設(shè)計上進(jìn)行限額審查,測量項目的實際功能和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),比較項目設(shè)計方案的同時,追蹤設(shè)計提出相應(yīng)的優(yōu)化方法,及時提出優(yōu)化建議,在設(shè)計優(yōu)化階段積累數(shù)據(jù),為今后的工程成本施工管理奠定良好的基礎(chǔ),特別是新設(shè)備、新材料、材料價格

3.2發(fā)包階段跟蹤審核。建筑工程招標(biāo)投標(biāo)組織管理工作將直接影響到后期工程造價,因此必須注重這一階段的工程合同管理。合同是工程量審計的基礎(chǔ)文本,因此需要審計合同文本中工程變更審批條款、工程款支付方式、工程款支付標(biāo)準(zhǔn)、工程量確定標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)書中隱含的附加條件。建立健全合同階段的工程造價審計可有效避免合同不嚴(yán)謹(jǐn)而造成造價施工的現(xiàn)象,對施工風(fēng)險合理進(jìn)行把控,加強(qiáng)對做工程造價風(fēng)險的控制。

3.3施工階段跟蹤審計。施工階段成本跟蹤審計可有效控制整個工程投資。工作人員首先要檢查合同的執(zhí)行情況。例如,中標(biāo)機(jī)構(gòu)是否認(rèn)真按合同履行相應(yīng)的責(zé)任,特別要注意違法分包和分包的工程現(xiàn)象。審查工程進(jìn)度金的支付,建立健全的內(nèi)部控制措施,檢查項目工程部是否實行各財務(wù)管理制度,簽證審查制度是否完善,檢查制度是否完善,價格控制制制度是否完善。同時,建設(shè)方需要完善項目資金運(yùn)行制度,確保項目資金的合法使用。工地設(shè)計變更、工程變更、工地簽證對后期竣工結(jié)算階段工程造價造成重要影響,因此也是工程階段工程量審計的重點內(nèi)容。之后需要做好財務(wù)測算工作,做好財務(wù)工作的審核,對工程款中設(shè)備材料價格以及各種費(fèi)用的計算,項目建設(shè)中支出的票據(jù)等進(jìn)行審核,這是這個階段審核中的重點環(huán)節(jié)。

3.4竣工驗收階段的跟蹤審計?⒐を炇针A段是工程建設(shè)項目的最后一個環(huán)節(jié),也是工程價格形成的一個環(huán)節(jié),因此這個階段的工程造價跟蹤審計具有非常重要的地位和作用。在竣工驗收階段,工程造價管理者的主要任務(wù)是建筑公司報告的施工圖紙和施工文件是否齊全,在實際審計過程中需要結(jié)合項目的竣工圖紙,特別是對隱蔽工程和現(xiàn)場簽證進(jìn)行處理。隱蔽工程是一種特殊的現(xiàn)場簽證制度,由于其工程的復(fù)雜性和特殊性,隱蔽工程檢查復(fù)蓋后,如果工程質(zhì)量有問題,會造成很大損失。造價管理人員需要會同相關(guān)監(jiān)理人員以及建設(shè)方代表在隱蔽工程覆蓋之前就要完成計量計價工作,做好隱蔽工程現(xiàn)場簽證,以此來避免后期竣工結(jié)算階段推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。

4結(jié)束語

跟蹤審計在工程造價審計中具有突出的地位,是貫徹全過程工程造價審計中的核心,能夠及時處理現(xiàn)場實際出現(xiàn)問題,有效解決業(yè)主工程造價業(yè)務(wù)難題,提高工程整體投資收益,發(fā)揮專業(yè)人員特有的作用。工程審計人員必須學(xué)習(xí)全生命周期工程成本跟蹤審計方法,提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高綜合審計科學(xué)性和合理性,完善自己的知識結(jié)構(gòu),為合理控制工程成本做出更多貢獻(xiàn)。

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