1)合同內(nèi)容交接不足,資料管理混亂。在合同履行過程中,由于合同交接不足和合同文件資料管理混亂,合同在履行過程中存在法律風(fēng)險。由于施工項(xiàng)目各部門之間合同內(nèi)容的交接不足,發(fā)生了本應(yīng)避免的違約行為。例如,對施工合同中嚴(yán)格的時間和條件要求不夠重視,被合同對象追究違約責(zé)任。項(xiàng)目管理內(nèi)部資料管理混亂,導(dǎo)致重要合同文件丟失,發(fā)生相關(guān)合同糾紛時,無法及時處理和妥善解決法律問題。
2)施工方欠缺對合同履行的全程監(jiān)管。施工方在合同履行中,忽視了施工合同履行的全過程監(jiān)督管理,履行中發(fā)生了法律風(fēng)險。例如,不遵循全面履行合同的原則,發(fā)生合同履行的缺陷的合同變更時沒有立即簽訂有效的合同變更條款的相關(guān)債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓時,沒有得到債權(quán)人的同意,沒有立即通知債務(wù)人等。由于施工方對合同履行的全過程監(jiān)督不足,自己的合法權(quán)益無法有效保障,甚至因違反合同而被追究法律責(zé)任。
3)施工方對合同對象履約缺陷的反應(yīng)遲緩。對于合同相對方在施工合同中的履行瑕疵,施工方必須及時做出相應(yīng)的應(yīng)對措施,在合同履行的實(shí)踐中,對于合同相對方的履約瑕疵往往應(yīng)對不夠及時。在合同相對方發(fā)生違約或履行瑕疵時,施工方未及時提出異議,怠于行使權(quán)利,導(dǎo)致己方未在訴訟時效期間內(nèi)提出訴訟,造成施工方難以彌補(bǔ)的損失,無法保護(hù)自身合法權(quán)益。
2.3合同終止階段施工企業(yè)往往存在合同法律風(fēng)險只存在于合同簽訂和履行階段的錯誤觀念。合同簽訂和履行階段的執(zhí)行當(dāng)然要重視,但合同終止階段的法律風(fēng)險法律和控制也不容忽視。例如,合同履行完畢后,施工人員不履行相應(yīng)的通知、保密和協(xié)助、保管等義務(wù),因此合同對象的損失仍將被追究一定的法律責(zé)任。3有效的合同管理法律風(fēng)險預(yù)防管理措施3.1法律風(fēng)險預(yù)防管理組織建設(shè)法律風(fēng)險預(yù)防管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不充分是建筑工程企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理法律風(fēng)險的重要原因之一。施工企業(yè)應(yīng)建立健全完善的法律風(fēng)險預(yù)防管理組織體系,引進(jìn)具有專業(yè)法律素養(yǎng)的人才和經(jīng)驗(yàn)豐富的專職合同管理人員,明確管理責(zé)任,重視企業(yè)內(nèi)部建立的專業(yè)法律風(fēng)險預(yù)防管理部門,進(jìn)行法律風(fēng)險預(yù)防管理組織建設(shè),加強(qiáng)合同管理人員的人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),健全合同管理人員的晉升機(jī)制。專業(yè)制定和審查企業(yè)項(xiàng)目合同的另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員的法律綜合素質(zhì),定期進(jìn)行法律案例知識說明訓(xùn)練、典型法律事件知識講座、法律知識競賽、法律經(jīng)驗(yàn)交流活動的組織、協(xié)調(diào)各部門合作開展合同管理等具體措施,提高企業(yè)管理人員整體的法律綜合素養(yǎng)。3.2建立健全法律風(fēng)險預(yù)防管理報酬和責(zé)任追究制度,在建立法律風(fēng)險預(yù)防管理組織、提高企業(yè)管理干部整體法律綜合素養(yǎng)的前提下,同時建立相應(yīng)的法律風(fēng)險預(yù)防管理報酬和責(zé)任追究制度。1)建立法律風(fēng)險預(yù)防管理報酬。對于在施工項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)重大法律隱患,防范企業(yè)重大風(fēng)險的管理者,積極解決突發(fā)法律糾紛事件,避免經(jīng)濟(jì)損失,減少社會不良影響的管理者應(yīng)給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎勵和晉升平臺。充分調(diào)動管理者的積極性,加強(qiáng)合同管理者的自信,加強(qiáng)管理者的法律風(fēng)險預(yù)防管理熱情,使企業(yè)內(nèi)部合同管理者良性循環(huán)。2)建立健全企業(yè)內(nèi)部責(zé)任追究制度。針對法律糾紛事故,由于合同管理人員主觀故意或重大過失造成工程項(xiàng)目損壞,應(yīng)當(dāng)落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任追究制度。造成建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失壞企業(yè)形象聲譽(yù)的直接負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度負(fù)責(zé),形成良好的企業(yè)內(nèi)部自我調(diào)查制度。3.3加強(qiáng)法律風(fēng)險預(yù)防管理的合同管理制度建設(shè),不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險合同管理的制度建設(shè),形成科學(xué)化、專業(yè)化合同管理體制是法律風(fēng)險預(yù)防管理的重要措施之一。在具體實(shí)踐中,制定專業(yè)合同模板完善合同文件管理,對資料數(shù)據(jù)化備份和取得留痕制度的合同履行全過程實(shí)施有效監(jiān)督的科學(xué)合同突發(fā)事件緊急處理系統(tǒng)制定的合同管理者法律專業(yè)技能培訓(xùn)和審查制度細(xì)分合同管理相關(guān)人員的責(zé)任等。通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險預(yù)防管理的合同管理制度建設(shè),提高企業(yè)整體的法律風(fēng)險預(yù)防管理能力。因此,合同的簽訂、履行、終止、法律糾紛的處理等處于有序的控制狀態(tài),可以有效地預(yù)防合同法律糾紛的生產(chǎn)。3.4完善法律風(fēng)險防控的合同管理監(jiān)督體制,完善建筑工程企業(yè)工程項(xiàng)目中合同簽訂、履行、變更、終止各環(huán)節(jié)監(jiān)督管理體制,形成全方位動態(tài)監(jiān)督,使整個建筑工程合同管理合理有序。首先,在合同簽訂階段充分調(diào)查合同施工項(xiàng)目本身的真實(shí)合法性,全面審查對方的就業(yè)資格、信用記錄、履約能力、資產(chǎn)狀況、合同代理人代理權(quán),為合同順利履行清掃障礙。其次,加強(qiáng)合同履行過程的監(jiān)督,在具體的合同管理中,必須遵循全面履行合同原則,避免合同履行的缺陷,在合同變更時必須立即簽訂有效的合同變更條款的相關(guān)債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓時,必須事先得到債權(quán)人的同意,立即通知債權(quán)人等。施工人員應(yīng)避免施工人員對合同履行不足的全過程監(jiān)督,無法有效保障自己的合法權(quán)益,甚至因違反合同而被追究法律責(zé)任。最后,在終止合同階段,做好相應(yīng)的后續(xù)監(jiān)管工作,如施工方應(yīng)履行相應(yīng)的通知、保密配合、保管等義務(wù),確保整個施工建設(shè)項(xiàng)目圓滿完成,施工企業(yè)無后顧之憂。3.5提高0突發(fā)法律糾紛事件管理能力突發(fā)法律糾紛事件管理能力,體現(xiàn)了整個施工企業(yè)的法律風(fēng)險預(yù)防管理能力。施工合同的復(fù)雜性和風(fēng)險發(fā)生的偶然性,即使監(jiān)督管理體系非常完善,也不能避免突發(fā)法律糾紛事件的發(fā)生。由于建筑工程施工本身具有較大的流動性和靈活性,除了建設(shè)自己的應(yīng)急管理設(shè)施設(shè)備外,提高突發(fā)法律糾紛事件的管理能力在整個施工項(xiàng)目的法律風(fēng)險預(yù)防管理中也很重要。在具體措施中,首先要制定一套完善的防控突發(fā)事件制度,總結(jié)突發(fā)事件處理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)前法律規(guī)范,制定突發(fā)事件處理預(yù)案。其次,突發(fā)事件發(fā)生后,組織專業(yè)的法律糾紛處理團(tuán)隊(duì),收集相關(guān)證據(jù)資料,分析糾紛的原因和社會影響和一系列損失,選擇最佳方案進(jìn)行糾紛處理。另外,處理突發(fā)糾紛事件后,施工企業(yè)應(yīng)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),吸取突發(fā)糾紛事件處理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)參考。4總結(jié)我國現(xiàn)代建筑行業(yè)不斷發(fā)展,相應(yīng)的法律制度也不斷更新完善,建筑工程企業(yè)對工程項(xiàng)目合同管理的要求也越來越高,相關(guān)的法律風(fēng)險預(yù)防管理也在建筑工程實(shí)踐中地位越來越重要。明確建筑施工合同管理的內(nèi)涵。系統(tǒng)分析建筑工程企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理的法律風(fēng)險,在合同簽訂階段,調(diào)查準(zhǔn)備不足和管理合同制定法律條款的法律風(fēng)險不足的合同履行階段,合同內(nèi)容交接不足和資料管理混亂,施工方面對合同履行的全過程監(jiān)督不足,施工方對合同對象履行缺陷反應(yīng)遲緩的法律風(fēng)險
正確控制和防止建筑工程企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理的法律風(fēng)險。采取一系列有效的法律風(fēng)險預(yù)防措施,采取有效的合同管理法律風(fēng)險預(yù)防措施。建立完善法律風(fēng)險預(yù)防管理獎勵和責(zé)任追究制度的法律風(fēng)險預(yù)防管理合同管理制度建設(shè)完善法律風(fēng)險預(yù)防管理合同管理監(jiān)督體制提高突發(fā)法律糾紛事件管理能力,科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)建筑工程企業(yè)工程合同管理的法律預(yù)防。
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