翠微集控中心自成立以來,根據(jù)郊區(qū)集控站的特點(diǎn)和規(guī)律,在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,積極探索管理細(xì)致,反應(yīng)快的道路。主站池州從三星變電站,成為系統(tǒng)內(nèi)管理水平高的五星變電站。
一、“近郊集控站的班組精細(xì)化管理”的背景
精細(xì)化作為現(xiàn)代工業(yè)化時(shí)代的一個(gè)管理概念,最早是由日本的企業(yè)在20世紀(jì)50年代提出的!疤煜麓笫,必做于細(xì)。隨著企業(yè)改革和發(fā)展,精細(xì)化已經(jīng)成為中國企業(yè)必須經(jīng)過的障礙,也是繼續(xù)改善電力生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)管理水平的必由之路。
翠微集控中心是池州供電公司唯一的郊區(qū)集控站。它有其獨(dú)特之處。
1、工作量大。年銷售電力達(dá)到13億人以上。九個(gè)車站的操作、預(yù)測工作量很大。一年的操作票有600多張,處理的工作票一年有370多張,一年處理開關(guān)跳閘等事故約80多次。巡視、維護(hù)量大。
2、安全壓力大。工作量大自然帶來了安全壓力的增大。只監(jiān)視9個(gè)車站的各種信號,就像踩薄冰一樣,怕漏信號。雷雨季僅1小時(shí)就有1仟多條信息。巨大的壓力使一些職場無人競爭。
3、地位重要。城市的重要用戶很多,與千家萬戶的生活和生產(chǎn)有關(guān)。郊區(qū)集控站不僅生產(chǎn)任務(wù)重,而且與優(yōu)質(zhì)服務(wù)有關(guān)。轄區(qū)內(nèi)有機(jī)場、汽車站、車站、齊山開發(fā)區(qū)、江口工業(yè)園區(qū)等重要用戶。有時(shí)翠微集控中心穩(wěn)定,在一定程度上穩(wěn)定池州供電公司的一半江山。
4、人少,車站多。在沒有集中控制模式的粗放管理下,220kV變電站一般需要12名成員的110kV變電站一般需要7名成員的35kV變電站一般需要6名成員的合計(jì)62人。班級精細(xì)化管理的集體控制模式下現(xiàn)在只有23人。有時(shí)候感覺人手特別緊張。但全部具備大專以上文化程度。整個(gè)人的素質(zhì)很高。
5、季節(jié)性、突發(fā)性工作較多。工作安排因天氣和季節(jié)而異。突發(fā)性的工作很多。經(jīng)常有幾個(gè)車站同時(shí)工作的時(shí)候,光靠班級的幾個(gè)人是不夠的。但翠微集控中心靠近城市,交通便利。總部池州位于銅九鐵路和蕪大高速公路交易所齊山工業(yè)園區(qū)附近離主要城市的公司總部只有6公里。
面對困難,如何利用優(yōu)勢?如何迎接挑戰(zhàn)?翠微集控中心在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下轉(zhuǎn)變觀念,重新整合資源,重新合理分配工作。積極探索郊區(qū)集控站團(tuán)隊(duì)精細(xì)化管理之路。
二、郊區(qū)集控站集團(tuán)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容和做法
精者,去粗,不斷提取,精心篩選,找到解決問題的最佳方案的細(xì)者,微也,調(diào)查其根源。郊區(qū)集控站團(tuán)隊(duì)的精細(xì)管理不僅僅是細(xì)節(jié),而是單方面重視量化,從團(tuán)隊(duì)建設(shè)和系統(tǒng)的角度來看,抓住企業(yè)和員工帶來利益的重要環(huán)節(jié)。
(一)、解放思想、大膽破立,建立良好的制度和運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
(1)建立自己的、適用的制度
制度是行動的規(guī)范,是行動的準(zhǔn)則,是工作的保證。作為管理越來越成熟的團(tuán)隊(duì),需要有效的制度和良好的運(yùn)行機(jī)制。我們在原有制度的基礎(chǔ)上不斷完善或建立新制度。為了讓它更一步接近實(shí)際,更具有操作性。我們數(shù)易其稿共出臺通用制度14個(gè),個(gè)性制度6個(gè)基本涵蓋了生產(chǎn)、安全和內(nèi)務(wù)等工作的各個(gè)方面。這些制度圍繞翠微集控中心的工作具有鮮明的個(gè)性?傊,通過制度,每個(gè)人都能做什么,怎么做?讓大家明白,在心里清楚的同時(shí),有章可循,在確保生產(chǎn)的同時(shí),大幅度提高了生產(chǎn)效率。在制度的具體執(zhí)行中,重視體現(xiàn)在制度面前的人人平等,重視體現(xiàn)在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行最終反映在月度業(yè)績評價(jià)中。執(zhí)行時(shí)也重視體現(xiàn)制度的剛性和權(quán)威性。
這些管理措施的發(fā)布符合當(dāng)前郊區(qū)集中控制中心的實(shí)際情況,為團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)一步前進(jìn)鋪平道路。
例如,對于日常工作中的兩票(即工作票和操作票),我們嚴(yán)格規(guī)定必須經(jīng)過自我調(diào)查,自我調(diào)查結(jié)束后必須經(jīng)過價(jià)值長的審查。層層檢查,嚴(yán)格檢查,力求無遺漏,無錯(cuò)誤。
另外,設(shè)備巡邏管理是我們集中控制中心日常工作的重要部分,我們制定專業(yè)的設(shè)備巡邏管理制度,規(guī)定各站每周巡邏次數(shù),制定每周巡邏的具體安排,按時(shí)制作巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題的處理流程。
(2)從實(shí)際出發(fā),實(shí)施高效運(yùn)行機(jī)制
翠微集中控制中心成立之初,一天一天倒班。許多工作將跨越兩個(gè)班級,這不利于工作的一致性。如果你不清楚或者不了解整個(gè)磁盤,你可能會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤甚至誤操作。經(jīng)過調(diào)查,我們立即發(fā)表了48小時(shí)的工作制度。這樣理論上解決了一半的工作在本班內(nèi)完成。同時(shí),節(jié)省了一半的交接時(shí)間,提高了工作效率。最初,交接班左右的操作是下一班的操作。同樣存在上述危險(xiǎn)點(diǎn)。我們也立即將交接班左右的操作改為交接班的操作。這樣基本上保證所有的操作都在本班完成。從機(jī)制上消除了安全上的危險(xiǎn)點(diǎn)。
翠微集控中心點(diǎn)多面廣。有時(shí)一操作,要三、四幫人,人手不夠。因此,我們根據(jù)郊區(qū)附近的城市,交通便利,人員整體素質(zhì)高,制定了機(jī)動值制度。把人分成三個(gè)值。值班,機(jī)動,休息,循環(huán)進(jìn)行。細(xì)分手機(jī)通信、出勤管理、處理計(jì)劃,形成文字。讓大家心里有數(shù),實(shí)現(xiàn)了招來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。
經(jīng)過一段時(shí)間的磨合期,管理必須深入發(fā)展。我們的想法是充分發(fā)揮郊區(qū)的優(yōu)勢,從實(shí)際出發(fā),把工作的難點(diǎn)、重點(diǎn)放在一起,找到合適的管理方法。最終推出了新的工作模式。該方案是近郊集控站工作模式的創(chuàng)新。
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