(1)索賠合理。工程中發(fā)生的工程變更索賠是實際客觀、合法、合理、時效性合規(guī)的經(jīng)濟活動,必須按時、合理、有根據(jù)。因此,在鐵路工程施工過程中,必須收集、整理索賠資料、簽證。工程變更索賠應根據(jù)確鑿的事實證據(jù),這些證據(jù)來源于工程施工過程的各個環(huán)節(jié)。施工中認真收集整理施工資料,根據(jù)相關法律法規(guī)和合同條款,順利實現(xiàn)工程變更索賠4。(2)正常處理多種關系。施工單位在實際工作過程中,要樹立誠信守信的良好形象,健全企業(yè)內(nèi)部的管理體系和質量保證體系,樹立工程品牌,確保施工質量,從而在業(yè)主和監(jiān)理心中贏得良好的信譽。在進行工程變更索賠時,應取得監(jiān)理的認可,因此監(jiān)理在工程索賠中起到非常重要的作用,同時索賠是否能夠成功在很大程度上取決于業(yè)主的態(tài)度。另外,與設計部門有良好的交流,充分理解設計圖的意圖,正確把握工程索賠的發(fā)生。因此,施工單位應正確處理與業(yè)主、監(jiān)理和設計單位的關系。
2施工準備階段變更索賠
(1)中標后,施工部門應及時、認真、慎重與建設部門簽訂施工合同。合同內(nèi)容應確保權力義務明確,內(nèi)容明確,公平平等。通常適用可調價格的合同,明確調整合同價格的條件和變更索賠的具體依據(jù)和方法。鐵路工程開工前,應組織人員研究施工圖紙,修改其中存在的問題。(2)在圖紙審查過程中,必須認真記錄施工圖紙審查記錄。這些是今后進行工程變更索賠的重要依據(jù)。在某鐵路工程II標53m~61km段工程中,進行圖紙審查時,發(fā)現(xiàn)擋土墻漏了3524m3漿石,項目部立即向業(yè)主和設計部門報告,經(jīng)審查情況是事實,在這種情況下施工部門不負責任,報告及時,設計部門修改,恢復了160.3萬元的損失。
3施工階段變更索賠
3.1施工中的變更索賠類型(1)施工中應根據(jù)具體情況預測可能發(fā)生的變更索賠的部分工程,如可能發(fā)生的災害性氣候、地下障礙物、軟土地基礎等情況5。(2)在鐵路工程中,業(yè)主經(jīng)常因需要的變化而變更施工項目的局部尺寸和數(shù)量等,或者需要適當調整施工材料和施工技術。此時,施工部門應立即準備相關具體資料,與業(yè)主進行索賠溝通。(3)施工中發(fā)生的停水和停電問題超過合同規(guī)定的期限時,可以向所有者提出施工索賠,同時為了應對建設部門和監(jiān)理部門的要求,延遲施工期限,或者提出施工再加工、建筑再加工、施工量增加的問題時,也應以此為工程變更索賠的有力依據(jù),立即提出索賠。
3.2理賠資料收集在鐵路工程施工過程中,施工單位應以監(jiān)理和業(yè)主書面指令為主,特殊情況下不得已執(zhí)行口頭指令時,也應事后補充書面文件確認。(一)安排專家每天詳細記錄施工中的技術資料和施工日志,向監(jiān)理工程師報告簽字確認。同時,對施工中發(fā)生的停水、停電、甲供應材料的入場時間、數(shù)量、質量等情況進行詳細記錄1。(2)設計變更、技術鑒定、工程量增減時,應確保各種簽證手續(xù)完善,同時收集相關資料,及時收集業(yè)主或監(jiān)理發(fā)出的臨時變更、口頭指令、往來信等,整理成文件。該鐵路工程在施工中,遇到大雨引發(fā)河流漲水,從而引起河砂開采的困難,因此價格上漲,超過了合同規(guī)定的限值。項目部經(jīng)過市場價格調查后,形成書面資料,向業(yè)主報告,業(yè)主同意調整增加材料差距,最終施工部門避免了成本增加。
(3)在工程施工中,如果出現(xiàn)新材料、新技術和新技術的應用,如果不超過相應的預算定額,應收集相關工程成本信息,整理為工程結算的依據(jù)6-7。(4)工程中非施工人員、設備閑置、工期延誤、工程損壞等情況下,施工公司應立即收集資料,辦理簽證手續(xù)。(5)施工過程中,應特別注意隱蔽工程、挖掘工程和拆除工程。進行這樣的施工內(nèi)容時,必須立即辦理簽證手續(xù)。否則,事后確認時,可能會發(fā)生爭吵。同時,不能輕易相信監(jiān)理工程師的口頭約定,忽視文字記錄8。這些簽證和文字記錄等是將來工程索賠的重要依據(jù),必須認真整理,保管,積極創(chuàng)造工程變更索賠的機會。
3.3工程變更索賠技術(1)進行工程變更索賠時,施工公司應根據(jù)合同條款,指出業(yè)主違反合同的事實,處于積極有利的地位。在與業(yè)主進行工程索賠談判之前,施工公司應立即認真準備,根據(jù)談判的具體情況隨機應變,積極9。(2)在工程變更索賠中,雖然需要取得最好的成功,但沒有必要爭取你的死亡,在索賠談判過程中,大幅度寬容也是實現(xiàn)工程變更索賠的重要秘訣。對于一些虧損金額較大或存在明顯爭議的項目,不必急于索賠,應先進行資料整理和收集證據(jù),在資料完善、時機成熟時提交。對于事實明確、損失差的項目,應及時迅速處理。對于短、平、快的施工索賠項目,應盡量妥協(xié),為大量索賠項目的成功奠定基礎。在這個鐵路工程中,由于施工組織合理,工期和質量控制都很好,得到業(yè)主的肯定,工程變更索賠也相應順利,獲得了良好的工程效益。最終該標段的施工還獲得了鐵路部的頒獎,形成了雙贏的局面。
(3)工程發(fā)生工程變更、索賠等,施工公司應立即提出申請,經(jīng)設計同意、監(jiān)理審查、業(yè)主批準等手續(xù)后,設計院應制作相關文件,業(yè)主向鐵路部提交審查批準后,與施工公司簽訂補充合同,最后進行檢查簡而言之,施工單位應與多個單位有良好的關系,確保友好的合作,相互信任,避免情感障礙,創(chuàng)造和諧的工程變更索賠環(huán)境10。在該鐵路工程中,施工單位項目部與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位關系和諧,始終堅持誠信待人的原則,處處尊重他人,平時與他們友好交流,在工程變更索賠中商量順利。
4結束語
施工公司以降低利潤獲得合同,要求施工公司精心組織從科學管理中獲得利潤。本文結合工程實踐經(jīng)驗,系統(tǒng)探討工程變更理賠中,如何掌握一些變更理賠技巧,對鐵路工程合理應用理賠,提高管理水平具有參考價值。
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