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1總則11為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期工程建設(shè)管理,提高工作效率和理順辦事程序,將三期辦工程部署和會(huì)議精神落實(shí)到實(shí)處。2管理職能三期辦是監(jiān)督工作的歸口管理部門,主管三期工程建設(shè)監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)三期工程監(jiān)督工作的考核,并對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人提出考核意見。
1總則
1.1規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期工程建設(shè)管理,提高工作效率,順利辦理手續(xù),實(shí)行三期工程部署和會(huì)議精神。確保項(xiàng)目管理信息暢通,全面提高三期工程管理水平,制定本方法。
1.2本方法規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期工程各監(jiān)督工作的管理職能、管理內(nèi)容和方法、檢查和評(píng)價(jià)。
1.3本方法適用于華電青島發(fā)電有限公司三期工程所有參加公司。
2管理職能
三期是監(jiān)督工作的歸口管理部門,主管三期工程建設(shè)監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)三期工程監(jiān)督工作的審查,向責(zé)任部門和個(gè)人提出審查意見。
3管理內(nèi)容和方法
3.1監(jiān)督管理范圍如下:
3.1.1根據(jù)合同約定監(jiān)督管理各參加者的各項(xiàng)工作內(nèi)容。
3.1.2業(yè)主各級(jí)工作會(huì)議決定的應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng)。
3.1.3業(yè)主提出的需要完成的事項(xiàng)。
3.1.4業(yè)主安排要求限期解決處理的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
3.2監(jiān)督的工作方法
三期堅(jiān)持實(shí)事求是,重視實(shí)效原則,監(jiān)督配置任務(wù)
責(zé)任部門和個(gè)人必須按要求認(rèn)真執(zhí)行工作任務(wù),及時(shí)反饋監(jiān)督事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
3.2.1工作程序
3.2.1.1三期監(jiān)督工作應(yīng)采用從部署到執(zhí)行、檢查、審查、反饋形成閉環(huán)的嚴(yán)格高效運(yùn)行機(jī)制。三期對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面監(jiān)督。
3.2.1.2監(jiān)督事項(xiàng)制定實(shí)施方案,明確事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、處理要求、處理期限等內(nèi)容,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以工作任務(wù)書的形式,通過辦公自動(dòng)化、傳真立即向有關(guān)責(zé)任部門或部門提交。
3.2.1.3監(jiān)督的事項(xiàng)發(fā)布后,三期制作注冊(cè)記錄,立即列入工作臺(tái)帳(見附件2),列入責(zé)任部門月度日常和業(yè)績(jī)工作審查。
3.2.1.4相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)任務(wù)書的要求(合同中已有)抓住工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面反饋完成情況。
3.2.1.5責(zé)任部門要認(rèn)真填寫完成情況(可附加頁(yè))。完成情況作為責(zé)任機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)費(fèi)用支付的依據(jù)。
3.2.1.6監(jiān)督事項(xiàng)確實(shí)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),責(zé)任部門或部門應(yīng)立即填寫情況反饋,向三期提出延期申請(qǐng),經(jīng)三期領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可變更。
3.2.1.7三期收到責(zé)任部門反饋的工作任務(wù)表后,應(yīng)進(jìn)行檢查,及時(shí)向工作部署人報(bào)告工作執(zhí)行情況,經(jīng)認(rèn)可后關(guān)閉工作。責(zé)任部門也應(yīng)立即完成情況登記和工作任務(wù)書存檔。
3.2.1.8工作未達(dá)標(biāo),三期有權(quán)審查工作,重新填寫工作任務(wù)表,按上述程序處理。
3.2.1.9每月三期專家整理安排的各項(xiàng)工作,總結(jié)完成情況,填寫項(xiàng)目審查表。
3.2.1.10評(píng)價(jià)的意見作為各參加者日常和業(yè)績(jī)費(fèi)用支付的依據(jù),每季度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
3.2.2注意事項(xiàng)
3.2.1三期根據(jù)各級(jí)會(huì)議決定需要處理的事項(xiàng)和其他需要處理的事項(xiàng),提出工作任務(wù)的安排發(fā)行,監(jiān)督處理情況。
3.2.2.2工作任務(wù)必須制作會(huì)計(jì),隨時(shí)登記需要參加公司處理的事項(xiàng),立即開展監(jiān)督工作,會(huì)計(jì)有統(tǒng)一號(hào)碼,明確事項(xiàng)、責(zé)任公司或部門、工作時(shí)間、實(shí)際結(jié)束日期等內(nèi)容。
3.2.2.3各項(xiàng)工作結(jié)束后,各參加者必須通過各種方式或渠道立即向三期反饋工作完成情況,立即向三期匯總歸檔。
3.2.2.4可通過會(huì)議、辦公自動(dòng)化、傳真等渠道發(fā)布。根據(jù)事項(xiàng)的范圍,有關(guān)事項(xiàng)可以發(fā)送給所屬單位。
3.2.2.5要建立監(jiān)督通報(bào)、匯報(bào)制度。三期每月定期總結(jié)發(fā)生事項(xiàng),在相關(guān)會(huì)議上通報(bào)情況的同時(shí),定期不定期發(fā)表簡(jiǎn)報(bào),同時(shí)發(fā)送給相關(guān)參加者和人員。責(zé)任部門也應(yīng)在監(jiān)督事項(xiàng)處理過程中及時(shí)通過相關(guān)會(huì)議或其他渠道反饋監(jiān)督事項(xiàng)的進(jìn)展或完成。
4監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定(檢查和審查)
三期對(duì)參加者的監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定執(zhí)行各自的合同相關(guān)條款,包括
4.1三期工程調(diào)查設(shè)計(jì):實(shí)行調(diào)查設(shè)計(jì)合同約定的調(diào)查設(shè)計(jì)范圍、基本調(diào)查設(shè)計(jì)費(fèi)和專業(yè)優(yōu)化設(shè)計(jì)費(fèi)實(shí)施細(xì)則等條款。
4.2三期工程監(jiān)理:執(zhí)行工程監(jiān)理合同約定的服務(wù)范圍和內(nèi)容、基本監(jiān)理費(fèi)和利益監(jiān)理費(fèi)實(shí)施細(xì)則、工程建設(shè)管理審查細(xì)則等條款。
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