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42貨柜/貨車檢查(1)于吉柜/貨車到廠時,保安人員應進行吉柜7點檢查/貨車10點檢查﹐詳情參見《貨柜箱7點檢查/貨車10點檢查安全程序(SCSM-0132)》執(zhí)行。保安人員和安全主任應嚴禁非法人員把違禁品、危險物品(槍支、彈藥、毒品等)其他物品混入貨柜車內
1.0目的
為了確保成品在運輸過程中,防止貨架/拖車中存在可疑材料、貨架/拖車損壞或貨架/拖車與船務公司提供的貨架/拖車不符合停留在本公司的空、貨架/拖車的安全,防止危險或不明的貨物進入貨架
2.0 適用范圍
本公司所有出口的成品
3.0 工作職責
保證出貨物品安全完整的到達目的地
4.0 程序
4.1 車輛管理
(1) 空柜或貨車進工廠前,值班保安員需填寫《車輛進出登記表》,登記表須包括:進廠時間、運輸單位、車牌號碼、集裝箱箱號,駕駛員姓名、保安員簽名、出廠時間。
(2) 經門衛(wèi)聯(lián)絡成品倉庫負責人確認后,保安發(fā)放“停車牌”并發(fā)給其“訪客證”, 由保安陪同其進入指定裝卸貨區(qū)域,直到裝卸貨負責人到來,交待清楚后,告知保安主任,由其帶領至少一名保安來裝卸區(qū)做好防范工作。
(3)在生產設施和裝載站,必須按照程序檢查卡車/拖車,以免有人隱瞞偷偷運送
(4)在工廠內的貨架/卡車,必須放在安全的地方,以免被擅自運送。
4.2貨架/卡車檢查
(1)吉托盤/卡車到達工廠時,保安人員應進行吉托盤7點檢查/卡車10點檢查,詳情請參閱托盤箱7點檢查/卡車10點檢查安全程序(SCSM-0132)。
(2)裝載前,必須按照程序檢查集裝箱/集裝箱結構完整,集裝箱門封閉裝置可靠。
(3)發(fā)現(xiàn)集裝箱/卡車結構發(fā)生變更時,應立即通知保安主任處理,將變更記錄在集裝箱或卡車結構發(fā)生變更記錄表(表:SCSM-0119-01),經上準通報當?shù)毓?海關部門。
4.3裝運區(qū)域安全控制
(1)上落貨區(qū)域屬于禁區(qū),禁止非許可人進入
(2)上落貨區(qū)域在上落貨作業(yè)時使用鐵鏈圍欄,限制未經許可人進入
(3)作業(yè)結束后,必須搞好現(xiàn)場衛(wèi)生,確保上落貨區(qū)域的清潔,上落貨區(qū)域不允許未經許的清潔工進入該區(qū)域
4.4裝載機/裝載程序
(1)裝載機柜前,安全主任必須檢查裝載機柜的明細表,倉庫人員必須對出貨進行核對,進行相對安裝機柜。柜區(qū)內的人員除指定人員外,其他人等不得進入。
(2)在指定保安人員的監(jiān)督下打開空箱/空箱后,保安人員自己進入空箱/車檢查,確?障/車內沒有異物,在沒有保安人員和安全主任的情況下,不得打開空箱車。
(3)在貨物裝箱時,保安人員、安全主任和包裝領導應監(jiān)督整個裝箱過程,檢查裝箱產品是否正確,產品包裝是否異常。
(4)嚴格按照發(fā)貨單指定的產品和裝箱方式進行裝箱。裝箱產品,除了保安人員和監(jiān)督人員之外,不得擅自打開裝箱的人員和通知。
(5)天柜應按時發(fā)貨,因特殊原因不能按時發(fā)貨的,應立即通知船務部,說明延遲發(fā)貨的原因。
(6)通知值班警衛(wèi),說明未發(fā)貨的車輛和停留柜的裝載數(shù)量。
(7)值班警衛(wèi)收到通知后,必須派警衛(wèi)到柜子停留處看守。
(8)巡邏警衛(wèi)除了定期巡邏外,還必須加強停留柜的巡邏,以免其他無關人員接近柜子。
(9)值班警衛(wèi)需要記錄異常狀況(包括人員接近等),沒有異常就不能記錄。
(10)將停留柜的巡邏狀況列入保安交接班。
4.5異常狀況處理,
(1)裝箱過程中發(fā)生異常情況時,應立即報告、處理。例如,
a.發(fā)現(xiàn)裝箱產品的包裝意外打開,應立即停止裝箱,檢查包裝內是否有異物,必要時報告安全主任和保安人員。
b.發(fā)生溢出時,應立即報告監(jiān)督人員和業(yè)務部,業(yè)務部應查明溢出原因,產品包裝設計等原因溢出時,應與客戶取得聯(lián)系,征求客戶意見。必要時,在海關備案件的情況下,如果沒有必要立即與客戶取消裝箱的重新裝箱的安全問題,必要檢查客戶是否有相關的裝箱。確認解決問題并獲得相關許可后,可恢復作業(yè)。
f.裝箱/裝車完成檢查封鎖,在《發(fā)貨檢查表》中登記封鎖號碼。
4.6柜密封控制
(1)監(jiān)督人員和保安人員在關閉柜子之前,回放檢查CCTV監(jiān)視錄像是否符合柜子的程序,確認沒有錯誤后,關閉柜子。
(2)柜子完成后,監(jiān)督人、保安人員、包裝領導和船務人員必須根據(jù)發(fā)貨單再次檢查,確認沒有錯誤后,關閉柜子/卡車,記錄柜子的車牌號碼和密封號碼。
(3)自己關閉的柜子/卡車,原則必須開鎖/關閉。在特殊情況下,必須說明原因。經保安經理批準后,監(jiān)督人員和保安人員可以關閉柜子的密封號碼。
4.7貨架/卡車出廠程序
(1)監(jiān)督保安合作裝箱負責人將貨架車帶到工廠門口與門衛(wèi)保安辦理交接手續(xù)。
(2)門衛(wèi)警衛(wèi)嚴格檢查/檢查車輛,確保無誤后,可以回收訪問證和停車牌后釋放,門衛(wèi)必須在車輛登記表中記錄發(fā)貨時間,發(fā)現(xiàn)可疑情況后立即向警衛(wèi)主任報告。
5.0相關文件
《密封使用和破損管理程序(SCSM-0118)》
《貨架拖車5、7、10點檢查安全程序(SCSM-01320)
6.0相關記錄
(1)車輛出廠登記表
(2)貨架/貨車檢查記錄。