1、監(jiān)理例會(huì)是履行各方交流情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目總監(jiān)工程師定期組織和主持合同各代表參加的監(jiān)理例會(huì)。
3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開(kāi)，每周一次。
4、監(jiān)理例會(huì)參加者和人員:
(1)監(jiān)理工程師及其安排的監(jiān)理人員。
（2）承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。
（3）建設(shè)單位駐工地代表。
（4）根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。
5、會(huì)議的主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會(huì)議期間會(huì)議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，分析未完成事項(xiàng)的原因。
(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況，分析施工進(jìn)度滯后的原因。
(3)確定下一階段的進(jìn)展目標(biāo)，研究和執(zhí)行承包機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)進(jìn)展目標(biāo)的措施。
(4)材料、部件和設(shè)備供應(yīng)狀況及質(zhì)量問(wèn)題和改善要求。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)問(wèn)題，明確主要改進(jìn)措施。
(6)分包機(jī)構(gòu)的管理和協(xié)調(diào)問(wèn)題。
(7)工程變更的主要問(wèn)題。
（8）工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題。
(9)違約、爭(zhēng)議、工程延期、費(fèi)用索賠意向和處理情況。
(10)其他相關(guān)事項(xiàng)。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、總結(jié)相關(guān)情況，為開(kāi)設(shè)例會(huì)做好準(zhǔn)備。
(1)了解上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料，確定相關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。
(3)與有關(guān)人員通報(bào)情況，交換意見(jiàn)，促進(jìn)會(huì)議準(zhǔn)備。
7、會(huì)議紀(jì)要的整理
(1)監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、會(huì)議主持人與會(huì)者、姓名、職務(wù)會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其執(zhí)行者、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。
(3)會(huì)議紀(jì)要的審查、印刷和發(fā)送會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容正確、簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)潔的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審查，需要與會(huì)者代表會(huì)簽字的會(huì)議紀(jì)要向合同相關(guān)人員發(fā)行，必須辦理簽字手續(xù)。
8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)在約定的限內(nèi)執(zhí)行。
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