1水利水電樞紐進(jìn)度管理存在的問題
1.1進(jìn)度管理參與者多,組織協(xié)調(diào)困難。水利水電樞紐項(xiàng)目多,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,多數(shù)參加部門形成多層次組織結(jié)構(gòu),進(jìn)度管理過程中需要高協(xié)調(diào)管理水平。想要有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的進(jìn)度管理與控制,單靠某個(gè)參建單位是無法完成的,而各單位各標(biāo)段之間又存在著既聯(lián)系又制約的關(guān)系,這使得業(yè)主在控制進(jìn)度的同時(shí)還必須要兼顧各單位的利益,組織協(xié)調(diào)工作有一定的難度。從單個(gè)子項(xiàng)目來看,可能參建單位即承包商能夠獨(dú)立管控項(xiàng)目進(jìn)度,但水利水電樞紐的一級子項(xiàng)目往往也是一個(gè)巨大的多級體系,承包商內(nèi)部通常也具有復(fù)雜的組織關(guān)系。例如在水利水電樞紐的項(xiàng)目實(shí)施過程中,承包單位的施工部負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的制定,控制及考核等工作,但進(jìn)度控制的指導(dǎo)性文件《施工組織設(shè)計(jì)》又是由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制,不同進(jìn)度管理部門職責(zé)分工不合理,或協(xié)調(diào)工作不到位使得進(jìn)度計(jì)劃與控制實(shí)施效果差。因此,工程進(jìn)度的計(jì)劃和控制可能會出現(xiàn)工作銜接脫節(jié)的現(xiàn)象,組織協(xié)調(diào)工作有一定難度。
1.2資源調(diào)配對進(jìn)度管理影響大。在水利水電樞紐的施工階段,建設(shè)水工建筑需要大量的混凝土、鋼材等建筑材料,材料的供給是否及時(shí)直接關(guān)系到施工進(jìn)度,但由于水工建筑規(guī)模龐大,施工過程必須輔助大型機(jī)械設(shè)備完成,高效合理的設(shè)備配置方案必然會加快施工進(jìn)度的前進(jìn)步伐,相反是抑制施工進(jìn)度的主要因素之一。例如,混凝土壩施工,由于澆筑量大,通常在現(xiàn)場生產(chǎn),從混凝土骨料的開采、破碎、篩分到混凝土的配制,混合需要輔助機(jī)械設(shè)備完成,混凝土入倉設(shè)備的效率直接影響壩的澆筑進(jìn)度。然而,大壩混凝土隨時(shí)間的澆筑量并不均勻,那么合理調(diào)配資源保證澆筑高峰期高效的生產(chǎn)效率及澆筑能力,低谷期閑置的機(jī)械設(shè)備能進(jìn)行檢修和維護(hù),對施工進(jìn)度管理有著積極的作用。隨著機(jī)械化施工向?qū)I(yè)化高效化發(fā)展,技術(shù)人員配置也應(yīng)調(diào)整,但現(xiàn)階段仍有一些水利水電樞施工管理人員延用傳統(tǒng)進(jìn)度管理方法,進(jìn)度管理單方面強(qiáng),綜合管理手段不足,造成人力資源、經(jīng)費(fèi)成本等嚴(yán)重浪費(fèi)。
1.3進(jìn)度信息化管理手段不足。水利水電樞紐進(jìn)度管理過程中,由于項(xiàng)目建設(shè)周期長,內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,干擾因素多等特點(diǎn),進(jìn)度計(jì)劃和控制都面臨巨大的工作負(fù)擔(dān)。例如,項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)分析量大,水利水電樞紐有成千上萬的工序,完全采用手動分析和計(jì)算,不僅工作效率低,而且容易發(fā)生疏漏。進(jìn)度管理與其馀兩個(gè)管理目標(biāo)密切相關(guān),集成、高效、系統(tǒng)化的管理手段是管理者一直追求的目標(biāo),與此同時(shí)信息化管理尤為重要。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)是目前廣泛普及的進(jìn)度管理措施,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用的P3系列軟件不僅可以管理進(jìn)度,還可以控制資源配置的負(fù)荷、成本狀況的統(tǒng)一操作,在一些大型水利水電樞紐中,取得一定的效果。盡管如此,信息化管理手段在當(dāng)前水利水電樞紐進(jìn)度管理中仍然不足,未來將逐步建立項(xiàng)目內(nèi)各組織之間的信息化協(xié)同管理模式、多目標(biāo)綜合監(jiān)視系統(tǒng)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)機(jī)制等,建立更高效的進(jìn)度信息化管理平臺。
2某水利水中心工程多級規(guī)劃
某水利水中心工程施工進(jìn)度干擾因素多,包括不同專業(yè)間協(xié)調(diào)因素、技術(shù)因素、機(jī)械設(shè)備因素、地質(zhì)因素、設(shè)計(jì)變更因素等:①隨著水庫混凝土澆筑速度的提高,原計(jì)劃同期進(jìn)行的水庫坡固結(jié)灌漿不能適應(yīng)當(dāng)前進(jìn)度的調(diào)整,影響水庫混凝土的上升速度和施工進(jìn)度②水庫土建設(shè)和水庫后式現(xiàn)場兩個(gè)相鄰標(biāo)準(zhǔn)段有設(shè)備共用情況,與多個(gè)專業(yè)和不同分包商有關(guān),協(xié)調(diào)溝通不順利,影響水庫混凝土施工程的上升速度和施工進(jìn)度由于該水利水電樞紐項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大,子項(xiàng)目多,為更有效地實(shí)現(xiàn)進(jìn)度規(guī)劃和控制,項(xiàng)目結(jié)合P3軟件建立了多級規(guī)劃體系。
2.1多級計(jì)劃原理。水利水電樞紐的進(jìn)度計(jì)劃和管理往往需要在不同的管理水平下監(jiān)視其目標(biāo)因素。另外,水利水電樞紐的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定不是一蹴而就的,而是一次性完成的,根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)逐步細(xì)分形成項(xiàng)目進(jìn)展。因此,合理進(jìn)行工作分解是正確編制多級進(jìn)度計(jì)劃的第一個(gè)步驟。接下來,項(xiàng)目業(yè)主將根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)于開工前定制一,二級指導(dǎo)性計(jì)劃,項(xiàng)目施工單位則結(jié)合自己的工作范圍在二級指導(dǎo)性計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制三,四級計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,若關(guān)鍵活動或控制性工期進(jìn)度滯后,則將針對滯后工作編制專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)控制。
2.2多級計(jì)劃編制。①WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結(jié)構(gòu)。WBS是工作分解結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目分解為多個(gè)相對獨(dú)立、相互聯(lián)系、易于控制的要素(工作),是項(xiàng)目收益管理中最基本、最重要的項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體、結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目工作,以此為基礎(chǔ)制定未來的項(xiàng)目計(jì)劃。工作分解結(jié)構(gòu)也是制定項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的前提條件,為項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作逐步分解,建立了項(xiàng)目內(nèi)各工作間的相互關(guān)聯(lián),為項(xiàng)目進(jìn)度管理提供了整體結(jié)構(gòu)框架,同時(shí)其層次結(jié)構(gòu)和編碼系統(tǒng)也為費(fèi)用管理、組織管理、計(jì)算機(jī)輔助管理等創(chuàng)造了條件。綜上所述,WBS工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目控制過程中主要發(fā)揮兩個(gè)重要作用:一是將項(xiàng)目逐層分解為單一控制單元,二是建立項(xiàng)目各部分之間的聯(lián)系。②制定多級進(jìn)度計(jì)劃。該水利水電樞紐項(xiàng)目施工總工期為52個(gè)月,根據(jù)控制性工期和本工程特點(diǎn),將工程施工分為施工準(zhǔn)備期、截流、圍堰施工、挖掘施工期、主體工程施工初期、主體工程施工中期和主體工程施工后期。一級進(jìn)度計(jì)劃一般在工程初期確定,反映項(xiàng)目里程碑式控制工期。包括電纜設(shè)置、基礎(chǔ)處理、水庫土建、金屬結(jié)構(gòu)和機(jī)電設(shè)備設(shè)置等重要階段的進(jìn)展目標(biāo)和重要日期。在制定后的一級進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,施工部門將WBS的第二層結(jié)合起來,制定相應(yīng)的二級進(jìn)度計(jì)劃。二級進(jìn)度計(jì)劃需要滿足上層計(jì)劃里程碑工期的要求,留出豐富的時(shí)間,避免項(xiàng)目執(zhí)行中許多因素對工期的影響。在第三層WBS的基礎(chǔ)上,施工單位根據(jù)已編制的二級進(jìn)度計(jì)劃制定對應(yīng)子項(xiàng)目的三級進(jìn)度計(jì)劃。四級及以下工作進(jìn)度計(jì)劃是施工單位根據(jù)具體施工工藝制定的實(shí)施性計(jì)劃,也是現(xiàn)場生產(chǎn)的指導(dǎo)性計(jì)劃。也就是說,根據(jù)工作的具體實(shí)施情況,進(jìn)一步細(xì)分為不同的工作步驟。每項(xiàng)工作在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃中有邏輯關(guān)系,表示兩項(xiàng)工作之間的依賴關(guān)系,進(jìn)一步確定工作時(shí)間的順序。確定邏輯關(guān)系后,可以根據(jù)作業(yè)持續(xù)時(shí)間計(jì)算進(jìn)度時(shí)間參數(shù)。該水利水電樞紐項(xiàng)目利用P3軟件實(shí)現(xiàn)多級進(jìn)度計(jì)劃的編制,如圖2所示,綠色作業(yè)代碼J-1-1-1等為四級進(jìn)度計(jì)劃,其馀黃、藍(lán)、紅依次為三級、二級、一級進(jìn)度計(jì)劃,上級計(jì)劃可通過P3軟件展開或合并。另外,各工作間的邏輯關(guān)系和對應(yīng)時(shí)間參數(shù)可以明確識別,圖2中的紅色橫道圖是重要的路線。
2.3多級計(jì)劃進(jìn)度管理。①進(jìn)度監(jiān)視。項(xiàng)目多級規(guī)劃可以關(guān)注項(xiàng)目整體的執(zhí)行情況,反映項(xiàng)目內(nèi)部細(xì)節(jié)的進(jìn)展,幫助管理者從項(xiàng)目多個(gè)結(jié)構(gòu)水平實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的控制。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,可以通過多級規(guī)劃系統(tǒng)的進(jìn)度時(shí)間參數(shù)計(jì)算來確定任意級別的關(guān)鍵線路,對未來分析進(jìn)度偏差的來源具有指導(dǎo)意義。同時(shí),在項(xiàng)目多級系統(tǒng)下,利用多級收益管理,分析各級完成進(jìn)度偏差SV和進(jìn)度業(yè)績指數(shù)SPI,結(jié)合重要線路分析,可以更準(zhǔn)確地找到偏差源,進(jìn)行合理的偏差糾正。②糾偏分析。從表1的項(xiàng)目多級收入分析數(shù)據(jù)可以看出,首先,四級計(jì)劃的重要工作J-1-2-3和J-1-2-4沒有進(jìn)展遲緩,其次,三級計(jì)劃的重要工作J-1-1完成,進(jìn)展控制良好,但另一個(gè)重要工作J-1-2比預(yù)計(jì)完成時(shí)間晚4天,但進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)其四級計(jì)劃對總工期沒有影響,非重要工作J-1-4比預(yù)計(jì)完成時(shí)間晚139天,但沒有超過最大浮動時(shí)間二級規(guī)劃J-1延遲7天,但未超過最大浮動時(shí)間,該子項(xiàng)目規(guī)劃工期31個(gè)月,前期受施工準(zhǔn)備過程滯后的嚴(yán)重影響,一直處于進(jìn)度延遲和成本超支的狀態(tài)。由于其控制節(jié)點(diǎn)要求水庫在向左岸澆筑洪水沖砂底孔的同時(shí),水庫能夠滿足百年一遇的洪水停止要求,因此前期滯后的工期必須繼續(xù)趕工。最后,結(jié)合進(jìn)度指標(biāo)層分析,表1中一級計(jì)劃j總工期未滯后,其中非重要工作延遲,但可控制在最大浮動時(shí)間內(nèi),影響總工期的重要途徑未滯后,項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成工期為計(jì)劃工期。
3結(jié)語
水利水電樞項(xiàng)目子項(xiàng)目多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,利用多級計(jì)劃實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理,比項(xiàng)目整體分析更清楚地反映內(nèi)部執(zhí)行情況,避免了項(xiàng)目整體業(yè)績掩蓋子項(xiàng)目實(shí)際業(yè)績的情況。本文截取某水利水電樞項(xiàng)目的子項(xiàng)目進(jìn)行多級計(jì)劃和進(jìn)度管理討論,該項(xiàng)目利用P3軟件制定了多級進(jìn)度計(jì)劃,但沒有基于P3軟件實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、資源、風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用等要素的綜合考慮,單一進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,監(jiān)視和預(yù)測有限。未來,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息處理技術(shù)的發(fā)展,大型復(fù)雜工程的項(xiàng)目管理也期待著更加集成、高效、智能的方向。
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