怎樣做好招標(biāo)工作中?怎樣做好招標(biāo)工作中指工程建筑企業(yè)提前準(zhǔn)備招標(biāo)工作中前、招標(biāo)環(huán)節(jié)、招標(biāo)中后期因公開招標(biāo)行為主體而異伴隨著公開招標(biāo)的步驟開展工作。
工程項(xiàng)目招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作:
1、招標(biāo)前應(yīng)做好公開招標(biāo)工作中最重要便是弄清楚誰在招,如何招,由誰來投,投什么。要保證心中有數(shù)并保證細(xì)心了解公開招標(biāo)文檔,緊隨招投標(biāo)流程,關(guān)心每一個(gè)階段,留意信息收集,因公開招標(biāo)行為主體而異伴隨著公開招標(biāo)的步驟開展工作。
2、充分準(zhǔn)備,參加公開招標(biāo)的人員要深刻認(rèn)識(shí)到本人的義務(wù)與公司的權(quán)益息息相關(guān),自身所做挑選的恰當(dāng)是否對(duì)企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、工程施工質(zhì)量、成本費(fèi)等危害巨大。要深刻認(rèn)識(shí)到公開招標(biāo)工作中的權(quán)威性,嚴(yán)苛依照要求和步驟、辦理手續(xù)開展。各個(gè)參加人員尤其是非專業(yè)人員要充分運(yùn)用需有功效。對(duì)招投標(biāo)生產(chǎn)廠家的資質(zhì)證書、能力、產(chǎn)品品質(zhì)、信譽(yù)度等要掌握細(xì)膩、全方位,保證所挑選生產(chǎn)廠家的象征性。提早確立公開招標(biāo)的內(nèi)容和規(guī)定,做好各層面的提前準(zhǔn)備,并保證生產(chǎn)廠家與招標(biāo)企業(yè)的互相信任。需與別的企業(yè)、子公司溝通交流的要立即聯(lián)絡(luò)。
3、溝通交流暢順,在內(nèi)部要提早通告,使公開招標(biāo)工作組的組員能立即掌握公開招標(biāo)的規(guī)定、內(nèi)容、規(guī)范等;招投標(biāo)方的材料要確保工作組組員能立即見到和了解,并在每一次評(píng)標(biāo)前保證評(píng)標(biāo)人員有效職責(zé)分工,開展相關(guān)內(nèi)容的歸納、監(jiān)督。
4、投標(biāo)書健全,標(biāo)準(zhǔn)公開招標(biāo)文字,投標(biāo)書內(nèi)容要詳細(xì),至關(guān)重要的內(nèi)容要確立列舉,如工程項(xiàng)目總產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備要求總產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備要做到的國際性和中國規(guī)范、品質(zhì)保證對(duì)策、支付規(guī)定、評(píng)標(biāo)規(guī)范等,保證內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一,使招投標(biāo)方具備可操作性,并便于招標(biāo)人員開展工作。
5、新項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì)的構(gòu)成及公開招標(biāo)工作組的能力要提升 ,招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由聘用工程項(xiàng)目、商務(wù)接待、外匯交易、法律法規(guī)等各相關(guān)層面的權(quán)威專家構(gòu)成,承擔(dān)處理新項(xiàng)目招標(biāo)中所碰到的各種各樣難題,并指導(dǎo)招標(biāo)工作中。技術(shù)專業(yè)人員要對(duì)非專業(yè)人員開展通訊專業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),令其其掌握必需的專業(yè)技能;法律法規(guī)人員要對(duì)技術(shù)專業(yè)人員開展法律法規(guī)、要求、步驟層面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)人員要對(duì)技術(shù)專業(yè)人員開展會(huì)計(jì)要求等層面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),保證技術(shù)專業(yè)人員與非專業(yè)人員互相填補(bǔ),互相促進(jìn)能力與水準(zhǔn)。
工程項(xiàng)目招標(biāo)環(huán)節(jié):
1、招標(biāo)公示的發(fā)表,在開展招標(biāo)前,應(yīng)在世界各國有影響的書報(bào)刊上公布招標(biāo)公示。它包含招標(biāo)通告和招標(biāo)廣告宣傳2個(gè)一部分。招標(biāo)通告就是指各自贈(zèng)給與新項(xiàng)目相關(guān)的與該國創(chuàng)建了外交關(guān)系和商務(wù)關(guān)系的世界各國相關(guān)部門的以書面形式告知。招標(biāo)廣告宣傳就是指在世界各國有影響的書報(bào)刊上所發(fā)表的招標(biāo)廣告宣傳。通告和廣告宣傳的內(nèi)容應(yīng)包含:項(xiàng)目規(guī)劃、新項(xiàng)目地址、新項(xiàng)目內(nèi)容概述、工程項(xiàng)目范疇、索要招標(biāo)文檔的時(shí)間、詳細(xì)地址及截止期、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)錢及其相關(guān)事宜的資詢企業(yè)等。
2、資格預(yù)審,資格預(yù)審就是指對(duì)想要擔(dān)負(fù)招標(biāo)新項(xiàng)目的投標(biāo)人開展的經(jīng)營情況、技術(shù)性能力、資信評(píng)估等層面的預(yù)先審查。目地是挑選確實(shí)有承攬能力的投標(biāo)人。以防一些不符合規(guī)定的生產(chǎn)廠家也前去招投標(biāo),導(dǎo)致多余的勞動(dòng)量和工作執(zhí)行力。
3、制訂合同價(jià),招標(biāo)委員會(huì)發(fā)表招標(biāo)廣告宣傳后,即應(yīng)提前準(zhǔn)備合同書價(jià)錢,根據(jù)新項(xiàng)目預(yù)算,明確合同書的總需求,亦稱之為"合同價(jià)",是招標(biāo)委員會(huì)把握的牌面,是肯定保密性的。
4、公布招標(biāo),公布招標(biāo)就是指招標(biāo)委員會(huì)通告獲得招投標(biāo)資質(zhì)的投標(biāo)人或發(fā)表廣告宣傳悉知投標(biāo)人索要或選購招標(biāo)文檔,邀約其前去招投標(biāo)的招標(biāo)階段。
5、投標(biāo),投標(biāo)就是指招標(biāo)委員會(huì)在要求的時(shí)間、時(shí)間和地址,將截止期前接到的所有投標(biāo)書,在全部投標(biāo)人或其意味著到場(chǎng)的狀況下,現(xiàn)場(chǎng)拆開投標(biāo)書,并公布誦讀各投標(biāo)人的招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以使全體人員投標(biāo)人掌握每家的定價(jià),這類程序流程即是投標(biāo)。投標(biāo)階段保證“三開”、“三不開”,即準(zhǔn)備工作好啦開,做不太好不動(dòng);招標(biāo)人員到齊了開,到參差不齊不動(dòng);監(jiān)管人員到場(chǎng)開,不在場(chǎng)不動(dòng)。
6.評(píng)標(biāo)與決標(biāo),投標(biāo)之后即轉(zhuǎn)到評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。招標(biāo)委員會(huì)將投標(biāo)書的定價(jià),以及它標(biāo)準(zhǔn)一一匯聚目錄,選擇在其中價(jià)格最少的四、五份投標(biāo)書,開展核查、辨別、較為,直到?jīng)Q策招標(biāo)企業(yè),這一環(huán)節(jié),是在密秘標(biāo)準(zhǔn)下開展的。在評(píng)標(biāo)階段保證“四多”、“一少”,即多看看、多聽聽、多問、記多,少議。多看看,便是對(duì)公開招標(biāo)文檔、材料用心看,更為深層次地掌握招投標(biāo)企業(yè)的狀況;多聽聽,便是多聽聽別的組員的講話和了解,保證心里有數(shù);多問,便是對(duì)不清楚的地區(qū)多了解,以把握大量的信息內(nèi)容;記多,便是將重要的內(nèi)容紀(jì)錄,便于網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)有根有據(jù);少議,便是少發(fā)表議論,以防危害別人的建議。在投標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)要保證了解難題的一致性,評(píng)分時(shí)保證公平、有效。評(píng)標(biāo)時(shí),要依照評(píng)標(biāo)規(guī)范逐一開展,填好挑選或不挑選的原因要充足。此外,招標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)時(shí)要開展必需的表格匯總,實(shí)際人員的建議要有有關(guān)紀(jì)錄并歸檔。
決標(biāo)是依據(jù)評(píng)標(biāo)匯報(bào)以及推薦意見為根據(jù),由招標(biāo)委員會(huì)決策中標(biāo)方,另外向中標(biāo)方傳出中標(biāo)通知的階段,對(duì)未中標(biāo)底人一般并不通告,或只簡(jiǎn)易通告××項(xiàng)目承包人招標(biāo)就可以。
工程招標(biāo)中后期:
1、簽合同,中標(biāo)方在收到宣布的"中標(biāo)通知"后,即應(yīng)在要求的時(shí)間內(nèi)與工程項(xiàng)目小區(qū)業(yè)主簽署工程項(xiàng)目承包協(xié)議。合同書先由一方擬定,并在該文稿基本上開展商談,達(dá)成一致原諒后簽署。
2、解決好品質(zhì)、價(jià)錢及與過去協(xié)作生產(chǎn)廠家的關(guān)聯(lián)
解決好品質(zhì)、價(jià)錢、服務(wù)項(xiàng)目、施工期的關(guān)聯(lián),令其所挑選生產(chǎn)廠家可以最大限度地考慮招標(biāo)方的規(guī)定。也要解決好與原協(xié)作生產(chǎn)廠家的關(guān)聯(lián)。過去協(xié)作過的生產(chǎn)廠家,招標(biāo)方對(duì)其品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等較為了解,它是其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)點(diǎn)。但這種生產(chǎn)廠家不可以因而而提升 價(jià)錢,價(jià)貴而再度當(dāng)選會(huì)促長其優(yōu)點(diǎn)觀念,對(duì)之后的公開招標(biāo)不好。因此 ,針對(duì)新的生產(chǎn)廠家,價(jià)錢稍低而服務(wù)項(xiàng)目、品質(zhì)又有確保的,為引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能夠分大批量逐漸引進(jìn)。
3、做好過去公開招標(biāo)的數(shù)據(jù)分析,應(yīng)根據(jù)對(duì)過去公開招標(biāo)結(jié)果的歸納和統(tǒng)計(jì)分析,做好價(jià)錢、品質(zhì)的預(yù)測(cè)分析,必需時(shí)做好合同價(jià)。不可以越招標(biāo),服務(wù)項(xiàng)目與價(jià)錢越高,成本費(fèi)越大.要根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與剖析,積累經(jīng)驗(yàn),在之后的公開招標(biāo)中保證哪些的生產(chǎn)廠家能夠投哪些的標(biāo),哪些的商品在價(jià)格多少區(qū)段有效,保證心里有數(shù)。
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