1、資料構(gòu)成

(1)工程管理前期資料文件

1、招標文件(包括工程量清單、招標工程圖紙、圖紙審查意見書)

<上述兩個部分不應(yīng)有重復(fù)列表的內(nèi)容用計算機制作的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的復(fù)印磁盤(磁盤需要軟件電子磁盤和Excel電子磁盤)。使用清單計價的項目必須提供單價分析表，同樣的單價只提供一份，每份綜合單價分析必須包括相關(guān)人工、材料、機械的單價、含量。

2、工程量計算書(即計算原稿):工程量計算書應(yīng)由工程量總結(jié)表和詳細工程量計算式構(gòu)成，工程量應(yīng)由詳細的技術(shù)表現(xiàn)式、施工圖、圖紙審查記錄、設(shè)計變更、工程談判記錄、現(xiàn)場簽證機構(gòu)、監(jiān)理工程師通知或承包人工程指令等部分內(nèi)容應(yīng)在工程量計算式中一次計算。計算機編制的工程量計算書還應(yīng)提供相應(yīng)的復(fù)制盤。

3、施工合同、補充合同或施工協(xié)議書:包括承包人與承包人簽訂的工程承包合同、承包人確認的承包人與第三者簽訂的承包合同、各種補充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列入總目錄順序整理裝訂成冊。

4、竣工圖:結(jié)算的竣工圖必須由施工部門竣工圖專用印鑒和相關(guān)人員簽字。發(fā)包人、設(shè)計、監(jiān)理等機構(gòu)確認的圖紙審查記錄、設(shè)計變更、工程談判記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人的施工指令等內(nèi)容應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。未在竣工圖上反映的圖紙審查記錄、設(shè)計變更和工程談判記錄等，其費用在結(jié)算時承包人有權(quán)不考慮竣工圖上反映的事實變更，在結(jié)算時承包人有權(quán)調(diào)整。招標時使用的施工圖紙應(yīng)由發(fā)包人批準。

5、竣工資料:指進行工程竣工檢查和資料備案時所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗收評定證書、材料驗收報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、經(jīng)發(fā)包人批準的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程檢驗記錄、安裝工程調(diào)整方案和調(diào)整記錄等�？⒐げ牧弦�求監(jiān)理單位和承包人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項目發(fā)送審查資料的實際內(nèi)容一致。整理裝訂成冊的竣工資料，需要制作總目錄，在每頁下面統(tǒng)一編號，以便于搜索。

6、圖紙審查記錄:要求按圖紙審查時間整理裝訂成冊，圖紙審查記錄必須由各部門參加者簽字和審查部門蓋章確認。

7、設(shè)計變更表:根據(jù)設(shè)計變更的時間要求先后整理(安裝工程分為專業(yè))，然后裝訂成冊。設(shè)計變更表要求設(shè)計者簽字和設(shè)計部門蓋章，同時要求發(fā)包人同意根據(jù)相關(guān)設(shè)計變更進行施工的簽字意見和部門蓋章確認。

8、工程談判記錄:要求根據(jù)工程談判記錄的時間整理裝訂成冊，然后在各頁下統(tǒng)一編號，方便搜索。工程談判記錄要求監(jiān)理部門和發(fā)包人簽字和公司蓋章確認。

9、監(jiān)理工程師的通知或發(fā)包人的施工指令:根據(jù)監(jiān)理工程師的通知或發(fā)包人的施工指令，要求先后整理裝訂成冊，然后在統(tǒng)一編號。監(jiān)理工程師通知要求監(jiān)理機關(guān)和發(fā)包人員簽字和公司蓋章確認。

10、會議紀要:指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要等。要求根據(jù)會議紀要的時間整理裝訂成冊，然后在每頁下面統(tǒng)一編號。會議紀要要求參加會議的各方代表簽字，監(jiān)理部門和發(fā)包人蓋章確認。