在實(shí)際操作過(guò)程中，最重要的是記住定額計(jì)算規(guī)則。之后的事情是尋找規(guī)則，然后用EXCEL制作表，自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算，都會(huì)根據(jù)工程制作不同的表格，輸入基本的數(shù)據(jù)，即墻壁的中心線(xiàn)、外墻的長(zhǎng)線(xiàn)、內(nèi)墻的長(zhǎng)線(xiàn)等。舉個(gè)例子，在計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí)，我只需要輸入內(nèi)墻的凈長(zhǎng)線(xiàn)、門(mén)窗的尺寸、房間的凈高度，就能自動(dòng)計(jì)算內(nèi)墻涂料、地板、天花的工程量。這是提高計(jì)算速度和精度的技術(shù)。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒(méi)關(guān)系。預(yù)算工程量本來(lái)就不要求100%的正確性。

一、如何寫(xiě)投標(biāo)文件

投標(biāo)文件的好壞直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫(xiě)招標(biāo)文件，可以利用很多模板。但要注意工程性質(zhì)、地質(zhì)狀況、現(xiàn)場(chǎng)交通狀況等。此外，應(yīng)仔細(xì)考慮該工程，并將可能發(fā)生的情況寫(xiě)入招標(biāo)文件，尤其是機(jī)電工程和裝飾工程，必須寫(xiě)入設(shè)備材料要求。施工階段的變更狀況的要求也要寫(xiě)清楚。例如，什么樣的變更無(wú)論經(jīng)驗(yàn)談判，多少金額的變更無(wú)論談判等。最重要的是對(duì)施工部門(mén)門(mén)的資質(zhì)，這很重要。許多變更情況可以在這種資質(zhì)的施工部門(mén)考慮，不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判。其他問(wèn)題，記住，不要模板，一定要看清所有的字，思考所有的字。

二、招標(biāo)技巧

很多預(yù)算人員，拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候，還沒(méi)有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。一般情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是招標(biāo)文件中招標(biāo)范圍的說(shuō)明，一定要清楚。有些招標(biāo)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)文件，寫(xiě)得簡(jiǎn)單，有些模糊，這些都要記住，在回答問(wèn)題時(shí)提交。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問(wèn)題還是要弄明白的。例如，大型混凝土施工可以適當(dāng)降低報(bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各部門(mén)有各部門(mén)的絕技。對(duì)建設(shè)部門(mén)影響最大的是總價(jià)格。施工組織的設(shè)計(jì)太次要了，所以一些聰明的施工單位經(jīng)常在施工組織的設(shè)計(jì)中做手腳。不幸的是，偶爾遇到過(guò)這樣的事情。

三、變更單的處理

變更單的一般情況由施工技術(shù)人員處理，但變更中的措辭應(yīng)由經(jīng)營(yíng)者掌握。變更單的處理好壞、及時(shí)或不及時(shí)會(huì)對(duì)竣工結(jié)算產(chǎn)生很大影響。根據(jù)工程性質(zhì)、建設(shè)者工作能力、態(tài)度等，需要靈活處理變更書(shū)。有時(shí)候要模糊，有時(shí)候要清楚。有時(shí)要詳細(xì)，有時(shí)要粗糙。有時(shí)要及時(shí)，有時(shí)要及時(shí)。大多數(shù)情況下，施工方預(yù)算人員報(bào)告結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份變更，每份變更都要計(jì)算工程量，制定預(yù)算，有時(shí)金額只有數(shù)十元或數(shù)百元。浪費(fèi)了很多時(shí)間，對(duì)總成本沒(méi)什么影響。但是，對(duì)建設(shè)者審查預(yù)算者的心情影響很大。因此，現(xiàn)在有不計(jì)算多少元以下談判的合同條款。那個(gè)變更書(shū)還得做，怎么辦？因?yàn)樽隽艘矝](méi)有錢(qián)，所以不能不小心處理。這里有技術(shù)。請(qǐng)自己考慮一下。這個(gè)很有價(jià)值。我還不想說(shuō)。

四、另外，轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)問(wèn)

很多人認(rèn)為可以在辦公室看圖紙，根據(jù)圖紙和談判制定預(yù)算、結(jié)算。事實(shí)并非如此。預(yù)算人員轉(zhuǎn)到工地，可以看出整個(gè)工地都是用錢(qián)鋪的。有人會(huì)說(shuō)了，這不是廢話(huà)嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機(jī)械的投入，當(dāng)然都是錢(qián)鋪出來(lái)的。其實(shí)你理解錯(cuò)了，我說(shuō)的是除了合同以外的錢(qián)。作為施工單位的預(yù)算，要看的是人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。例如，有一次，我看到混凝土泵車(chē)在打混凝土，一罐下來(lái)，怎么看不像六方。所以我仔細(xì)看了很多車(chē)，發(fā)現(xiàn)平均每輛車(chē)都有一半以上的混凝土(啊，剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑物的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候，對(duì)不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出的，最后結(jié)果，按票結(jié)算，嘿，這與我無(wú)關(guān)。作為建設(shè)者的預(yù)算，你必須做的也是這些。因?yàn)檎麄�(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算者才能知道合同中對(duì)材料質(zhì)量的要求。因此，成本管理者有時(shí)必須承擔(dān)質(zhì)量員的責(zé)任。

有一次，我的老總啊，是個(gè)非常精明的人，但精明的人經(jīng)常吃啞巴虧。我做的這個(gè)工程，招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接算的，開(kāi)工后決定用套筒。我建議不要談判經(jīng)濟(jì)，但總是為了不讓施工公司說(shuō)話(huà)，多工作，決定補(bǔ)充差額。我說(shuō)，按8米的接頭，按圖計(jì)算。老板認(rèn)為鋼筋長(zhǎng)9米，長(zhǎng)12米，施工單位不會(huì)把鋼筋長(zhǎng)8米。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的一天，10萬(wàn)平米的工地，那算什么時(shí)候走。我不想數(shù)這個(gè)。但是，不能直接對(duì)老板說(shuō)。巧合的是，我轉(zhuǎn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，從地板工人那里撿到了長(zhǎng)1.2米左右的32日元的鋼筋，兩頭都有線(xiàn)。這是兩個(gè)接頭工程公司的廢物最好利用哦鋼筋下腳的材料不見(jiàn)了，還需要套錢(qián)。我把這個(gè)鋼筋拿給老板看，啊，最后用8米的頭，按照?qǐng)D紙計(jì)算，省錢(qián)，省力。因此，預(yù)算人員轉(zhuǎn)到工地還是有很大好處的。

五、結(jié)算的編制

利潤(rùn)不是干的，而是算的。結(jié)算編制的好壞直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的第一個(gè)問(wèn)題是結(jié)算書(shū)清潔美觀(guān)。在有審計(jì)結(jié)算的過(guò)程中，有些單位的結(jié)算書(shū)像投標(biāo)書(shū)一樣漂亮，看起來(lái)很正規(guī)，心情很好。需要注意的是，結(jié)算書(shū)最好用活頁(yè)紙，不要釘死。在做結(jié)算的過(guò)程中，預(yù)算人員最好不要怕麻煩，可以做三套結(jié)算書(shū)。一套報(bào)建方，一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套留給自己。個(gè)人認(rèn)為，至少應(yīng)該制作兩套，不需要自己的一套。報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)人必須刪除30%以上沒(méi)有自信的談判，說(shuō)明這是我們的結(jié)算目標(biāo)。向建設(shè)者報(bào)告，能做多少。所有建設(shè)者的簽字和未簽字的談判都要制定預(yù)算，而且不高也不低。不要害怕建設(shè)者生氣。只要能說(shuō)明原因，就全部編制好。被建設(shè)方割了也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留下的意思是自己心中的底線(xiàn)。結(jié)算書(shū)制作過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號(hào)。一定要有總結(jié)，一定要有封面。

六、結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問(wèn)題

有朋友在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻時(shí)這樣計(jì)算，240磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)和頂面涂20厚的灰。他立面抹灰是長(zhǎng)1米高，這沒(méi)問(wèn)題。然后計(jì)算上面的東西，因?yàn)閮?nèi)側(cè)涂了20厚的灰，所以上面的寬度應(yīng)該按240+20=260寬度計(jì)算。我笑了，說(shuō)，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個(gè)20寬我給你，一定給你。但是，我想問(wèn)一下，能算出多少錢(qián)？回答說(shuō)要花一百多元。我告訴他，人沒(méi)有完美的人，你肯定有錯(cuò)誤的地方。這里給你了，你反感了。在今后的結(jié)算中，不要讓我抓住機(jī)會(huì)。不那樣的話(huà)，你會(huì)因?yàn)槭裁炊鴵p失一百元以上！關(guān)于這個(gè)小故事，我也不知道該說(shuō)什么，大家自己體驗(yàn)一下吧但是，我想說(shuō)的是，建筑工程的預(yù)算并不完全需要100%的正確性，也沒(méi)有人能夠100%的計(jì)算正確性。完成既定的目標(biāo)就行了。當(dāng)然，最好超越

七、限額收據(jù)的問(wèn)題

材料費(fèi)在建筑工程成本的70%左右，材料用量的控制與項(xiàng)目利益有關(guān)。施工部門(mén)實(shí)施了限額收據(jù)，但觀(guān)察不理想。大材料一般沒(méi)問(wèn)題，不說(shuō)。這次只談小東西的收據(jù)問(wèn)題。我曾經(jīng)有效的工地，每次去工地，我的心都很痛。滿(mǎn)地是火線(xiàn)，滿(mǎn)地是釘子，滿(mǎn)地是卡子，有時(shí)可以在土里挖出整個(gè)電焊條�；�礎(chǔ)回填時(shí)，有多少人去撿地下鋼管、卡子和腳手板？我遇到的隊(duì)伍，他們規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有火線(xiàn)，處罰工長(zhǎng)一分錢(qián)。這是我遇到的最好的團(tuán)隊(duì)，管理非常嚴(yán)格。當(dāng)然，他們的利潤(rùn)也很高。像火線(xiàn)這樣的小東西，在定額中不能表現(xiàn)出來(lái)，預(yù)算人員和技術(shù)人員一起制定可行的方案，要求按用量領(lǐng)取材料。結(jié)算時(shí)，可以放棄大額索賠，但在工程管理中，這些小錢(qián)應(yīng)由預(yù)算人員控制。

工程量的計(jì)算當(dāng)然很重要，占有很多時(shí)間和精力，但最終是純粹的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)只能是小學(xué)生。重要的是分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì)。

八、審計(jì)結(jié)算方法

作為建設(shè)者的成本管理者，降低總成本，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)心底是工作的中心。如果能低于底線(xiàn)，就會(huì)給自己帶來(lái)意想不到的好處。分析市場(chǎng)，現(xiàn)在是賣(mài)方市場(chǎng)，僧侶粥少啊因此，建設(shè)者有很多降低成本的機(jī)會(huì)。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，有最好的方法。那是拖延。我知道這里有很多人罵我。其實(shí)，我也在打工呢拖要有拖的技巧，不能無(wú)理由的拖。如果沒(méi)有理由的話(huà)，施工者和你提起訴訟的話(huà)，制造商就不能吃了。我的方法是:首先，我希望你在最短的時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算報(bào)告。因此，要求施工人員，結(jié)算編制不要虛假，真正的編輯。事實(shí)上，沒(méi)有人會(huì)做出真正的結(jié)算。因此，在建設(shè)者審查的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)建設(shè)者的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的虛假，就容易處理，發(fā)脾氣，然后要求取，自己修改。報(bào)紙出來(lái)后發(fā)現(xiàn)，回去修改。你的上司不會(huì)因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總是審查不完而責(zé)備你。時(shí)間長(zhǎng)了，施工方自己把結(jié)算金額降低到?jīng)]有暴利。

其他結(jié)算方法是在審查中吃合同條款，仔細(xì)計(jì)算。