在職人員場中廣為流傳著一段話：“會干的比不上要說的，要說的比不上會寫的”。話盡管片面性，卻也表明了一定的大道理，那便是工作中不但要會干，也要會口頭上報告，及時反饋給。另外還要會寫好有關(guān)工作中公文，留工作經(jīng)驗、找閃光點、說不夠、表考試成績，進而讓他人對自身的工作中有一個刻骨銘心的掌握。

所以說，寫好工程監(jiān)理公文也是十分關(guān)鍵的事。工程監(jiān)理公文的寫作能力，能夠立即反映工程師的技術(shù)實力、職業(yè)素質(zhì)。水準較高的工程監(jiān)理公文，文件格式恰當、內(nèi)容描述清楚、合情合理，可以對融洽、管理方法的事宜具有優(yōu)良的促進功效。一個建筑項目的總體工程監(jiān)理公文的寫作能力，也是新項目工程監(jiān)理組織履行職責的工作能力和工程監(jiān)理工作成果的充足展現(xiàn)。

可是在實際工作上，大部分新項目的總工程師都是會覺得到：既能在施工工地發(fā)現(xiàn)問題、提問問題，又能將其產(chǎn)生語言表達方式，傳出書面形式命令的工程師相對性較少；可以對外開放寫作，寫成內(nèi)容詳細、簡明扼要、文件格式標準的公文的工程師更少。

一、工程監(jiān)理公文的類型

工程監(jiān)理公文的關(guān)鍵類型包含監(jiān)理規(guī)劃、工程監(jiān)理實施辦法；月度報告、周刊、會議記錄；工程監(jiān)理通告、工作聯(lián)系單；工程監(jiān)理隨筆、監(jiān)理日志、旁站記錄；監(jiān)理報告、工程監(jiān)理工作匯報、工程施工質(zhì)量分析報告、匯報材料、PPT匯報材料、函。

二、工程監(jiān)理公文應(yīng)遵照的標準

工程監(jiān)理公文一般應(yīng)選用議論文的健身培訓，從內(nèi)容的邏輯順序來剖析，選用“總論—分論—總論”式闡述構(gòu)造，也就是說“提問問題—分析問題—結(jié)果”那樣的三段論較為適合。自然，監(jiān)理規(guī)劃、工程監(jiān)理實施辦法有較為完善的文件格式，工程監(jiān)理隨筆、監(jiān)理日志也是有實際的規(guī)定，無須局限于議論文的結(jié)構(gòu)形式。

工程監(jiān)理公文務(wù)必應(yīng)用標準的語言表達方式，尤其是要應(yīng)用專業(yè)名詞，比如“電纜敷設(shè)”、“模版拆卸”、“見證記錄”等。不可應(yīng)用英語口語、家鄉(xiāng)話或俗話，比如：有一些工程師圖方便經(jīng)常將“澆筑混凝土”或“灌溉混泥土”創(chuàng)作“打灰”，是不符語言表達方式的規(guī)定的。

三、各種公文創(chuàng)作關(guān)鍵點

1、監(jiān)理規(guī)劃與實施辦法

GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中，對監(jiān)理規(guī)劃和工程監(jiān)理實施辦法的功效、程序編制和標準、編制說明、具體內(nèi)容都是有詳盡的要求，每家建設(shè)單位也都是有完善的樣本。在定編全過程時要對于工程項目特性、難題開展選擇，所根據(jù)的我國標準、行業(yè)標準務(wù)必是本工程項目所可用的最新版本。在工程監(jiān)理工作中執(zhí)行全過程中，如具體情況或標準產(chǎn)生很大轉(zhuǎn)變，必須立即調(diào)節(jié)、改動、填補，不然就起不上對工程監(jiān)理工作中的恰當指導意義。

2、周刊、月度報告、會議記錄

監(jiān)理月報是新項目工程監(jiān)理組織每個月向施工單位遞交的基本建設(shè)工程建設(shè)監(jiān)理工作中及工程建設(shè)執(zhí)行狀況剖析匯報總結(jié)。具體內(nèi)容包含：當月工程項目執(zhí)行狀況；當月工程監(jiān)理工作情況；當月施工現(xiàn)場存在的不足及解決狀況；下個月工程監(jiān)理工作重點。監(jiān)理月報重在施工進度計劃、施工質(zhì)量、安全性安全文明施工的狀況具體描述和具體分析，還應(yīng)加上圖表分析和當場相片、工程師工作照片等，給閱覽者以形象化的印像。創(chuàng)作時要留意不必漏算，每一項都需要突顯主題思想。

3、工程監(jiān)理通告、工作聯(lián)系單

工程監(jiān)理通告是對于施工企業(yè)在工程施工全過程中出現(xiàn)的安全性安全隱患、不符設(shè)計方案規(guī)定、不符工程施工標準規(guī)范、不符合同書承諾的狀況、應(yīng)用不過關(guān)的原材料、砼構(gòu)件和機器設(shè)備等個人行為，明確提出改正施工企業(yè)在工程項目安全性、品質(zhì)、進展、工程造價等層面的違反規(guī)定、違規(guī)行為的命令和規(guī)定。

工作聯(lián)系單關(guān)鍵用于開展新項目工程監(jiān)理組織與建設(shè)工程有關(guān)方中間的平時書面形式工作中聯(lián)絡(luò)，內(nèi)容包含：告之、催促、提議等事宜。

工程監(jiān)理通告、工作聯(lián)系單一般狀況下都需要留意及時性（一些告之、提議等事宜的工作聯(lián)系單不必需注意及時性），工程師發(fā)現(xiàn)問題后，要依據(jù)詳細情況，評定其分清主次，針對重特大、應(yīng)急、很有可能會造成嚴重危害的安全事故跡象要立即堅決下發(fā)口頭上命令，照相調(diào)查取證，并在最短期內(nèi)內(nèi)傳出書面形式命令。

撰寫“理由”時必須提煉出文章的精粹，用一句話將所需傳遞的事宜描述清晰。每一份工程監(jiān)理通告最好是不必同名，以便監(jiān)理資料的搜集整理存檔工作中。

要堅持不懈一文一事的標準，每一份工程監(jiān)理通告、工作聯(lián)系單只寫某一事宜，既可突出主題，又能便捷施工企業(yè)下達不一樣的單位開展整頓和回應(yīng)。

四、監(jiān)理日志、隨筆、旁站記錄

GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對監(jiān)理日志的界定是：新項目工程監(jiān)理組織每天對基本建設(shè)工程建設(shè)監(jiān)理工作中及工程建設(shè)執(zhí)行狀況所做的紀錄，并對記述的內(nèi)容開展了詳盡要求。本人記述的工程監(jiān)理隨筆也可參考這種要求每天紀錄。旁站記錄也是有專用型的報表方式。

現(xiàn)階段，存有于工程監(jiān)理隨筆、監(jiān)理日志和旁站記錄中的關(guān)鍵常見問題是紀錄不持續(xù)、字跡潦草、術(shù)語不標準、內(nèi)容含糊、發(fā)覺的難題沒有整頓合閉等，總工程師務(wù)必定期維護，立即強調(diào)存在的不足，具體指導工程師和監(jiān)理員提升紀錄水準。

五、監(jiān)理報告、小結(jié)、報告材料

GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中要求了監(jiān)理報告、工程監(jiān)理工作匯報、安全事故書面材料、工程施工質(zhì)量分析報告的表式或具體內(nèi)容，作者應(yīng)遵循工程監(jiān)理公文的基礎(chǔ)創(chuàng)作規(guī)律性，全方位、客觀性敘述或剖析，每一段落管理中心要明確。擬定進行后應(yīng)不斷改動或交叉式改動，新項目總工程師應(yīng)親自審核終稿。

六、函

函不是相歸屬于行政機關(guān)中間互相竣工結(jié)算工作中、了解和回應(yīng)難題，或是向相關(guān)主管機構(gòu)要求準許事宜時需應(yīng)用的公文，是一種平行面文種。工程監(jiān)理工作上比較多見的是向附近工程施工、工程監(jiān)理、基本建設(shè)等企業(yè)出函。

工程監(jiān)理公文的創(chuàng)作品質(zhì)，是事關(guān)新項目工程監(jiān)理組織一切正常運行的一個關(guān)鍵層面，總工程師務(wù)必對于此事重視，經(jīng)過培訓，根據(jù)對工程師擬定的公文的探討、審批，詳加反復推敲，以情動人，才可以造成對施工企業(yè)催促和管理方法的良好促進功效，才可以讓施工單位、上級領(lǐng)導負責人企業(yè)對新項目工程監(jiān)理組織造成信任，相反，則會造成不良影響，減少工程師的威性，對下一步工作造成負面影響。