。簡單來說,一個是準(zhǔn)時的,二個是預(yù)算控制在既定范圍內(nèi),三個是質(zhì)量得到用戶的認(rèn)可。項目經(jīng)理必須保證項目管理小組的所有成員都能按照上述三個標(biāo)準(zhǔn)工作。
任何事情都必須先計劃后執(zhí)行
。在項目管理方面,許多專家和實踐者同意項目經(jīng)理投的最重要的是計劃。只有詳細系統(tǒng)的項目管理小組成員參與的計劃才是項目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實世界出現(xiàn)不適合計劃生存的環(huán)境時,項目經(jīng)理必須制定新的計劃來反映環(huán)境的變化。計劃、計劃、再計劃是項目經(jīng)理的生活方式。
項目經(jīng)理必須以自己的實際行動向項目管理小組成員傳達緊迫感
由于項目時間、資源和經(jīng)費有限,項目必須最終完成,但項目管理小組成員大多有自己的興趣,項目經(jīng)理必須始終關(guān)注項目的目標(biāo)和期限例如,定期檢查,舉行例會,制作注意的標(biāo)志放在項目場所。
取得成功的項目應(yīng)運用能量可證實的項目生命周期
授予標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)這種模式不僅能保證質(zhì)量,還能最大限度地減少重復(fù)勞動。因此,當(dāng)時間和預(yù)算壓力需要削減項目時,項目經(jīng)理應(yīng)確定最佳項目生命周期。
所有項目目目標(biāo)和項目活動必須生動地交流和溝通
項目經(jīng)理和項目管理小組在項目開始時必須形象地描述項目的最終目標(biāo),以確保與項目相關(guān)的每個人都能記住。項目成本的各個細節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊,并確保每個人對此都達成了一致的意見。
采用漸進的方式逐步實現(xiàn)目標(biāo)
如果試圖同時完成所有的項目目標(biāo),只會造成重復(fù)勞動,既浪費時間又浪費錢。俗話說,一口吃不成胖子。項目管理目標(biāo)只能一點一點地實現(xiàn),每次實現(xiàn)目標(biāo)都要進行評價,確保項目整體的控制。
項目必須獲得明確的許可,投資者簽字實施
,在實現(xiàn)項目目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是很重要的。投資者的簽認(rèn)可應(yīng)視為項目的起點。道理簡單:有權(quán)拒絕或修改項目目目標(biāo)的人應(yīng)當(dāng)在項目開始時審查和批準(zhǔn)這些項目管理目標(biāo)。
為了取得項目管理的成功,必須徹底分析項目目的目標(biāo)
研究表明,如果根據(jù)眾所周知記錄的業(yè)務(wù)需求設(shè)計項目的目標(biāo),該項目大多會成功。因此,項目管理者在組織機構(gòu)開始項目之前,必須堅持在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)。
項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)任對等
項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)任項目結(jié)果。但與此相對應(yīng),項目經(jīng)理也應(yīng)給予足夠的權(quán)利承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有時,權(quán)利特別重要,如獲得或協(xié)調(diào)資源,要求相關(guān)中小企業(yè)合作,做出相應(yīng)的項目管理成功有價值的決定等。
項目管理投資者和用戶應(yīng)積極介入,不得被動享受項目目目標(biāo)的權(quán)力。但是,伴隨著這個權(quán)力的是相應(yīng)的責(zé)任——積極介入項目的各個階段。例如,在項目初期確定項目目目標(biāo)的項目管理中,必須評價完成的階段性目標(biāo),確保項目順利進行。項目投資者應(yīng)幫助項目經(jīng)理訪問相關(guān)中小企業(yè)和目標(biāo)客戶的成員,并幫助項目經(jīng)理獲得必要的文件。
項目管理的實施應(yīng)采用市場運營機制
,項目經(jīng)理往往把自己視為賣方,督促自己完成投資者和用戶交付的任務(wù)。項目管理計劃一經(jīng)批準(zhǔn)項目經(jīng)理應(yīng)定期提醒項目管理小組成員,項目必須滿足的業(yè)務(wù)需求是什么,如何工作才能滿足這些業(yè)務(wù)需求。
項目經(jīng)理應(yīng)獲得項目管理小組成員的最佳候選人
最佳候選人是指接受過相應(yīng)的技能訓(xùn)練,有經(jīng)驗,素質(zhì)高。對于項目來說,獲得最佳候選人往往能彌補時間、經(jīng)費或其他方面的不足。項目經(jīng)理應(yīng)該為這些最好的項目經(jīng)理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件來發(fā)揮他們的才能。
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