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工程文件審查、審批的注意點(diǎn)和方法

日期:2021/7/16 Click:691
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工(生產(chǎn))許可證、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證、稅務(wù)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀證明、法人(法人授權(quán))資格證、主要管理人員的學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格、資歷證明,近期同類工程的業(yè)績(jī)等,必要時(shí)進(jìn)行考察。(2)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按專業(yè)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求,須填寫清楚完整,如管道工程壓力試驗(yàn)記錄,需有管段號(hào),材質(zhì),工作壓力,溫度,強(qiáng)度試驗(yàn)的介質(zhì)、壓力、時(shí)間及結(jié)論,嚴(yán)密性試驗(yàn)的介質(zhì)、壓力、時(shí)間及結(jié)論。
在工程建設(shè)過(guò)程中,從頭到尾產(chǎn)生了大量的文件,這些文件在工程完成后需要進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施文件,也有關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等控制的追蹤和依據(jù)的監(jiān)理必須仔細(xì)審查工程文件,仔細(xì)審查,特別是進(jìn)入監(jiān)理行業(yè)的人本文闡述了一些常見、常用的工程檔案審批、審批的注意點(diǎn)和方法。

1通用原則

(1)所有文件必須審查蓋章(質(zhì)量檢查記錄除外)、簽字(簽字)、日期,蓋章根據(jù)要求不同有蓋公司印章、項(xiàng)目印章、合同印章、質(zhì)量檢查印章的不同,審查證明書的有效日期。文件(包括復(fù)印件)必須字跡清晰,外語(yǔ)資料必須提供中文文本。各部門發(fā)行的文件應(yīng)有明確的順序編號(hào)。

(2)工程文件的填寫格式和使用表必須符合當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)文件和建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督的規(guī)定和要求。

(3)審批應(yīng)慎重嚴(yán)密,有依據(jù)和事實(shí),主要依據(jù)有現(xiàn)行法規(guī)、條例、合同、設(shè)計(jì)、規(guī)范、會(huì)議記錄等。

(4)審查必須注意時(shí)效,特別是對(duì)于需要否定的文件,審查必須更及時(shí),以免引起工程質(zhì)量問(wèn)題和索賠事項(xiàng)。

(5)審查是否同意,申報(bào)人必須補(bǔ)充的內(nèi)容也必須明確記載。

2 開工報(bào)告審查和審批

(1)審查開工條件:各種報(bào)建手續(xù)已辦妥或備案,合同已簽訂,設(shè)計(jì)圖紙已審批,施工組織設(shè)計(jì)(方案)已審批,現(xiàn)場(chǎng)平面布置及“三通一平”已完成,施工資源已配備和落實(shí)等。

(2)開工報(bào)告須蓋單位章,不能用項(xiàng)目章代替。

(3)開工日期必須符合合合同規(guī)定的開工日期要求。

(4)審查應(yīng)注明同意何日開始,或者指出需要達(dá)到的開始條件。

3施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查和審查

(1)審查內(nèi)容的完整性。包括編制依據(jù)、工程概況、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組成、施工方法、質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證體系、進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)或橫道圖)、施工資源(勞動(dòng)力、機(jī)械、設(shè)備)配置、安全文明施工事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)平面(臨設(shè)配置)圖等。

(2)審編制依據(jù)的正確性。例如,根據(jù)中列出的各項(xiàng)法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程現(xiàn)行有效,適用于本工程相關(guān)的所有工程范圍和專業(yè)。

(3)審查目標(biāo)和可操作性。施工組織的設(shè)計(jì)(方案)中,大部分復(fù)印、復(fù)印其他類似工程內(nèi)容,與本工程不符或差異較大,具體施工指導(dǎo)意義不大的篇幅不小,但充滿了廣泛的原則空洞條文,嚴(yán)格全面,實(shí)際上花架,操作性差。特別是吊裝、調(diào)整方案,必須審查目的性和操作性。例如,吊裝方案中吊裝用的所有機(jī)具和錨點(diǎn)都應(yīng)計(jì)算,確定其受力和位置(一般在實(shí)施時(shí)不得變更,如有變更則需要重新計(jì)算)。

(4)市進(jìn)度計(jì)劃。計(jì)劃工期應(yīng)符合合合同工期要求的單位工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)細(xì)分為部分,部分工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)細(xì)分為部分,高層或多棟建筑工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)細(xì)分為樓層批或樓層數(shù),審查各專業(yè)、各工序之間重疊的合理性和可行性,審查資源配置是否滿足進(jìn)度和保證。

(5)封面必須加蓋公司印鑒和審查人(公司負(fù)責(zé)人或總工)簽字,不得用項(xiàng)目印鑒和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字代替。

4圖紙審查

(1)審查圖紙的有效性。圖紙應(yīng)按有執(zhí)業(yè)資格的設(shè)計(jì)文件發(fā)行專用印鑒和設(shè)計(jì)圖設(shè)計(jì)文件審查專用印鑒,有執(zhí)業(yè)資格設(shè)計(jì)師注冊(cè)印鑒:簽字欄設(shè)計(jì)、校正、審查、審查、專業(yè)責(zé)任、設(shè)計(jì)總責(zé)任等簽字完善。圖紙需要經(jīng)政府有關(guān)部門(計(jì)劃、消防、人防、環(huán)境保護(hù)等)批準(zhǔn)的已有批準(zhǔn)文件。

(2)審查設(shè)計(jì)深度。設(shè)計(jì)說(shuō)明、施工說(shuō)明包括圖紙下面的注入條文是審查圖的重點(diǎn),例如工藝參數(shù)、情況要求、主要設(shè)備、材料選擇等設(shè)計(jì)都應(yīng)該說(shuō)明的設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)該能夠滿足施工需求,包括系統(tǒng)圖和必要的剖面圖等圖紙。

(3)審查設(shè)計(jì)的正確性。必須符合設(shè)計(jì)規(guī)范,特別是必須審查是否符合規(guī)范中的強(qiáng)制條文和防火規(guī)范規(guī)定的要求。

(4)如果是各專業(yè)共同審查,必須審查專業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性和結(jié)合點(diǎn)。例如,管道、風(fēng)口和建筑的連接、水、電、管道密集部分的布線設(shè)置方式等是否合理。

5分包單位資質(zhì)審批和審批

(1)審批資質(zhì)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工(生產(chǎn))許可證、企業(yè)資格等級(jí)證、稅務(wù)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀證、法人(法人許可證)資格證、主要管理人員學(xué)歷、職務(wù)、執(zhí)行資格、資格證、最近同類工程業(yè)績(jī)等,必要時(shí)考察。

審查要細(xì)致。例如,審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照,需要看企業(yè)的性質(zhì)、成立日期、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍,大致判斷企業(yè)的規(guī)模、知名度和專業(yè)性。

(2)審查分包性質(zhì):不得屬于分包、肢解分包、分包等違法行為。否則就否決了。

6特殊行業(yè)和特殊作業(yè)審查

(1)幕墻、電梯、鍋爐、壓力容器、消防等特殊行業(yè),必須審查其設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、設(shè)置等執(zhí)行資格。

(2)特殊工、電工、焊接、起重機(jī)、電梯等特殊工作人員必須審查其操作許可資格。

7材料、部件、設(shè)備審查和審查

(1)審查用的正確性。型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、性能和檢驗(yàn)指標(biāo)、結(jié)晶品牌必須滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求,業(yè)主對(duì)品牌等級(jí)的要求。

(2)審查產(chǎn)品合格證書和資料。產(chǎn)品需要最近一套產(chǎn)品檢驗(yàn)(型式檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn))的合格證明,設(shè)備產(chǎn)品需要安裝、使用、維護(hù)說(shuō)明等資料,軟件類產(chǎn)品資料需要程序結(jié)構(gòu)說(shuō)明和接口規(guī)范。有國(guó)家強(qiáng)制要求的產(chǎn)品必須審查3C認(rèn)證,對(duì)有防火、防爆、防水等特殊要求的產(chǎn)品必須審查其性能指標(biāo)檢查的計(jì)量類產(chǎn)品必須審查計(jì)量管理部門允許的資格,進(jìn)口產(chǎn)品必須審查。

(3)代理人發(fā)行的工廠檢驗(yàn)證明書的復(fù)印件,必須按代理人的紅色印鑒,明確記載原件存在的地方。

(4)需要現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查的材料和安裝前需要檢查(閥、噴嘴嚴(yán)密性檢查等)的產(chǎn)品必須通過(guò)檢查記錄。

(5)審查應(yīng)明確記載產(chǎn)品是否通過(guò)外觀檢查(檢查),選擇是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,是否允許入場(chǎng),是否同意用于制定部位,是否指出還需要提供的不足證明書,檢查后再?zèng)Q定。

8質(zhì)量驗(yàn)收備案審查和審查

(1)工程質(zhì)量檢驗(yàn)的區(qū)分按照建筑工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB輪50300-2001)規(guī)范執(zhí)行。

(2)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)專業(yè)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求,如管道工程壓力檢驗(yàn)記錄,需要管段編號(hào)、材質(zhì)、工作壓力、溫度、強(qiáng)度檢驗(yàn)介質(zhì)、壓力、時(shí)間和結(jié)論、嚴(yán)密檢驗(yàn)介質(zhì)、壓力、時(shí)間和結(jié)論。

(3)審查需要明確記載檢查的主要控制項(xiàng)目、一般項(xiàng)目是否符合規(guī)范要求和施工質(zhì)量是否合格的管道工程壓力試驗(yàn)記錄的審查需要明確記載在試驗(yàn)壓力下觀察的時(shí)間和壓力下降、穩(wěn)定壓力的時(shí)間等過(guò)程。

9 工程進(jìn)度款審查和審批

(1)審工程完成量,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)經(jīng)檢驗(yàn)合格的工程完成量,并審查其質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

(2)將完成的工程量在圖紙上做出相應(yīng)的標(biāo)記,并注明完成的月份。

(3)審查應(yīng)注明按合同規(guī)定比例支付的金額和按合同規(guī)定扣除的金額。

(4)建立進(jìn)度金審查臺(tái)帳,在臺(tái)帳上列出每月的申報(bào)量和核定量,分項(xiàng)累計(jì)超過(guò)工程量清單(或預(yù)算)的所有量時(shí),要慎重審查并認(rèn)真分析原因。

10 工期延時(shí)及索賠的審查和審批

(1)審依據(jù)。索賠的原因和證據(jù),檢查延遲和索賠的事實(shí),判定承包人或非承包人的原因和合同規(guī)定各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。提出索賠的時(shí)效應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)。

(2)審查應(yīng)明確記載該情況是否真實(shí),索賠理由是否成立,超過(guò)進(jìn)度的重要需要延遲的天數(shù),根據(jù)合同規(guī)定和費(fèi)用計(jì)算的金額。

11事故報(bào)告審批

(1)申報(bào)內(nèi)容。事故經(jīng)過(guò)情況及初步分析、事故性質(zhì)、事故造成的經(jīng)濟(jì)損失及人員傷亡、補(bǔ)救措施及初步處理意見。檢查事故的經(jīng)過(guò)情況的事實(shí)。

(2)審查應(yīng)注明事故情況是否真實(shí),報(bào)告內(nèi)容是否正確,需要補(bǔ)充報(bào)告內(nèi)容。

(3)重大事故應(yīng)及時(shí)向事故機(jī)關(guān)報(bào)告,接受調(diào)查處理。

規(guī)范行使對(duì)工程檔案的審批、審批是監(jiān)理的職責(zé)和權(quán)力,認(rèn)真正確的審批和審批是對(duì)工程有力、有效地進(jìn)行三控的保證。

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