為了加強(qiáng)零件管理，適應(yīng)生產(chǎn)需求，切實(shí)提供、管理、使用零件，做好設(shè)備維護(hù)工作，提高設(shè)備完善率，確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)行，進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特別制定本方法，要求有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)真執(zhí)行。
1、零部件的計(jì)劃管理
1、每月15日機(jī)電科召開(kāi)零部件會(huì)議，各部門的機(jī)電包機(jī)組長(zhǎng)、設(shè)備管理員參加，報(bào)告下個(gè)月零部件需要計(jì)劃。
2、所有礦山停產(chǎn)檢查所需的附件，有關(guān)部門必須提前一個(gè)月提出計(jì)劃。
3、嚴(yán)格按照機(jī)電科長(zhǎng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃進(jìn)行零件的購(gòu)買、發(fā)行，沒(méi)有機(jī)電科長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字，不得隨意發(fā)行。
4、要充分利用倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)格執(zhí)行三不申請(qǐng)?jiān)瓌t。也就是說(shuō)，庫(kù)存零部件的規(guī)格可以代替不申請(qǐng)、可以改變利用的不申請(qǐng)、有超積壓的不申請(qǐng)。
5、訂購(gòu)零件必須基于選擇優(yōu)秀的原則，認(rèn)真考慮價(jià)格因素，在確保質(zhì)量的前提下，訂購(gòu)價(jià)格低的制造商(包括自制)的零件。
6、如果確實(shí)需要安全生產(chǎn)的話，如果使用者沒(méi)有時(shí)間審查計(jì)劃的話，第二天必須申請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃。否則，將對(duì)使用者的材料員處罰50元/次。
7設(shè)備隨機(jī)零件，機(jī)電科設(shè)備組提交零件組，根據(jù)裝箱發(fā)票進(jìn)行入庫(kù)登記，隨后零件發(fā)行登記
二、零件領(lǐng)取管理
分配管理
分配到全礦各采礦、挖掘、打開(kāi)、輔助隊(duì)領(lǐng)取零件時(shí)，必須由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人的印鑒，分配員發(fā)行零件出庫(kù)
2、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)伍因生產(chǎn)需要使用零部件時(shí)，假日必須由本部門主管、機(jī)電科科長(zhǎng)簽字后，在零部件庫(kù)辦理使用手續(xù)，3天內(nèi)辦理正式出庫(kù)手續(xù)(夜間使用零部件通知保管員，第二天辦理正式出庫(kù)手續(xù))。
3、所有零件出庫(kù)超過(guò)500元由機(jī)電科長(zhǎng)批準(zhǔn)，超過(guò)1000元由機(jī)電科長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫(kù)的特殊情況需要使用零件，必須經(jīng)機(jī)電科長(zhǎng)、分管礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫(kù)必須根據(jù)各單位申請(qǐng)使用配件計(jì)劃和本單位定額資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫(kù)手續(xù)（包括自制修復(fù)件）。
5、保管員在收到零件發(fā)票時(shí)，必須認(rèn)真檢查數(shù)量沒(méi)有發(fā)行發(fā)票是不允許發(fā)行的。因?yàn)樯�產(chǎn)需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，所以第二天必須重新發(fā)行發(fā)行手續(xù)。
6、各材料部門要加強(qiáng)零件接收和使用全過(guò)程的管理，嚴(yán)格提供舊的接收制度，消除跑、冒、滴、泄漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例提供舊的零件，必須按價(jià)格賠償。
三、零件倉(cāng)庫(kù)管理

1、零件倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行零件檢查制度，到貨后立即組織檢查。破損、質(zhì)量明顯不符合要求、數(shù)量不足的，應(yīng)口頭通知有關(guān)負(fù)責(zé)人，盡快提交檢查報(bào)告書，及時(shí)處理。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉設(shè)備型號(hào)、部件屬性、圖形編號(hào)和主要規(guī)格，按機(jī)型、圖形編號(hào)、規(guī)格計(jì)入。零件應(yīng)仔細(xì)保管，配置整齊，通風(fēng)涂油，防止氧化、銹蝕、絕緣老化變質(zhì)。請(qǐng)?jiān)诓荒荜惲械牧慵�上蓋上墊子，不要拆下夾克。必須保證賬簿、卡、物品獎(jiǎng)金的四對(duì)口。
3、嚴(yán)格執(zhí)行零件分配領(lǐng)發(fā)制度，不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的，庫(kù)管有權(quán)拒絕發(fā)行。
四、自制零件:
1、機(jī)電科、機(jī)械分公司貫徹以修理為中心的方針，面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基礎(chǔ)調(diào)查研究，逐漸擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目，提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。
2、機(jī)電科回收的廢部件，如果可以重新制作和復(fù)印，必須重新制作修復(fù)，降低成本消耗，每月機(jī)電科向機(jī)械分公司提出修復(fù)計(jì)劃。
3、機(jī)械分廠改造和修復(fù)的舊零件，按機(jī)械分廠計(jì)算工資進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4、經(jīng)機(jī)械分廠修復(fù)的舊零件，按成本的40%分發(fā)給隊(duì)伍，但不二次進(jìn)行礦山成本，該費(fèi)用可以銷售機(jī)械分廠的材料費(fèi)用和零件費(fèi)用。
五、廢棄零件廢棄、修復(fù)管理
1、嚴(yán)格按霍煤供詞[2002]27號(hào)文件《廢棄物資回收管理相關(guān)規(guī)定》，廢棄物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開(kāi)展回收利用和修復(fù)利用，是降低消費(fèi)、節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)械分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，啟動(dòng)員工，根據(jù)土地條件，逐步開(kāi)展噴涂、電鍍、焊接、鉚接、鉚接、鑲嵌、填補(bǔ)、膨脹、收縮、變更、粘接、配合十二字修理廢棄方法，節(jié)約零部件資金，降低零部件成本。
3、所有液壓零件返回后，保管員必須發(fā)行回收零件的檢查單，提交機(jī)械分廠的液壓修理組進(jìn)行修復(fù)，軟管提交軟管組。
4、各接收部件的公司在接收部件后，5天后必須返還廢部件。否則，將賠償100%的損失。
5、機(jī)電科要加強(qiáng)零部件的動(dòng)態(tài)管理和使用過(guò)程管理，經(jīng)常深入地下對(duì)零部件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)虛報(bào)領(lǐng)先，野蠻拆裝造成損壞、跑步、冒險(xiǎn)、滴落、泄漏現(xiàn)象，必須根據(jù)情節(jié)對(duì)職場(chǎng)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺(tái)帳，實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫(kù)管理，回收物資專庫(kù)保管，分品種存放，專人負(fù)責(zé)，月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法：
1、風(fēng)違反上述規(guī)定者，按規(guī)定給予罰款。
2、各部門嚴(yán)格按指標(biāo)控制零件費(fèi)用，超過(guò)100%處罰。
3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行審查，審查結(jié)果由企業(yè)管理財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

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